SGAE, AGEDI und AIE in Spanien: wer was bei Events kassiert

Wenn du Musikveranstaltungen in Spanien organisierst, gehören die Urheberrechte zu den undurchsichtigsten und am wenigsten verstandenen Kostenpunkten im Budget. Fast kein Veranstalter versteht vollständig, was bezahlt wird, warum, an wen und wann. Die Folge: Viele Veranstaltungen zahlen zu viel, andere zu wenig (mit dem Risiko einer Prüfung und späteren Sanktion), und fast alle regeln es erst im letzten Moment, wenn nichts mehr verhandelbar ist.

Die Rechteverwaltung ist nicht optional. Jede Veranstaltung, bei der öffentlich Musik gespielt wird (live oder abgespielt), muss diese Nutzung den zuständigen Verwertungsgesellschaften melden und die anfallenden Tarife zahlen. Wer das unterlässt, muss trotzdem zahlen – nur später und aller Wahrscheinlichkeit nach außerhalb der Konditionen des veröffentlichten Tarifs.

Dieser Leitfaden erklärt, wie SGAE, AGEDI und AIE bei Musikveranstaltungen funktionieren, was jede Gesellschaft kassiert, wie die Tarife grundsätzlich berechnet werden, welche Formalitäten Pflicht sind und welche Fehler am teuersten werden. Er ersetzt keine individuelle Rechtsberatung: Für konkrete Fälle wende dich an einen Fachanwalt für Urheberrecht oder direkt an die jeweilige Verwertungsgesellschaft.

Wer ist wer? Die drei beteiligten Gesellschaften

In Spanien können drei kollektive Verwertungsgesellschaften an einer Musikveranstaltung beteiligt sein:

SGAE (Sociedad General de Autores y Editores)

SGAE nimmt die Rechte der Urheber wahr: Komponisten, Textdichter und Musikverleger. Wenn bei deiner Veranstaltung ein Song erklingt, hat dessen Schöpfer Anspruch auf eine Vergütung. Genau das zieht SGAE ein und verteilt es. Das genutzte Recht ist das der öffentlichen Wiedergabe nach Artikel 20 des spanischen Urheberrechtsgesetzes (texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual) (Real Decreto Legislativo 1/1996).

Es gilt sowohl für Live-Musik (eine Band spielt eigene oder gecoverte Songs) als auch für abgespielte Musik (DJ, Hintergrundmusik, Beschallung). Jede öffentliche Nutzung von Werken aus ihrem Katalog löst eine Zahlungspflicht aus.

AGEDI (Asociación de Gestión de Derechos Intelectuales)

AGEDI nimmt die Rechte der Tonträgerhersteller wahr: der Plattenfirmen, die die Aufnahmen veröffentlicht haben. Wenn du eine kommerzielle Aufnahme abspielst (ein Album, eine Single, einen digitalen Track), nutzt du nicht nur den Song (was SGAE kassiert), sondern auch die konkrete Aufnahme dieses Songs (was AGEDI kassiert).

AGEDI gilt nicht für live gespielte Musik, denn dort gibt es keine abgespielte Aufnahme. Es gilt fast immer, wenn ein DJ auflegt, Hintergrundmusik läuft, Musik zwischen den Auftritten gespielt wird oder sonst Aufnahmen wiedergegeben werden. Die Rechtsgrundlage ist Artikel 116.2 des spanischen Urheberrechtsgesetzes: Wer einen zu kommerziellen Zwecken veröffentlichten Tonträger in irgendeiner Form öffentlich wiedergibt, muss Produzenten und ausübenden Künstlern „una remuneración equitativa y única“ (eine angemessene und einmalige Vergütung) zahlen.

AIE (Artistas Intérpretes o Ejecutantes)

AIE nimmt die Rechte der ausübenden Künstler wahr: der Sänger und Musiker, die auf den Aufnahmen gespielt haben. Die Logik ist parallel zu AGEDI: Wenn du eine kommerzielle Aufnahme abspielst, haben auch die Künstler, die sie eingespielt haben, Anspruch auf eine Vergütung.

Das Gegenstück auf Seiten der Künstler ist Artikel 108.4 desselben Gesetzes, der genau dieselbe angemessene und einmalige Vergütung beschreibt: Es ist eine einzige Zahlung, die anschließend zu gleichen Teilen auf Produzenten und Künstler verteilt wird, sofern sie sich nicht anders einigen.

Deshalb handeln AGEDI und AIE gemeinsam: Abwicklung und Zahlung laufen über agedi-aie.es, ihr gemeinsames Portal.

Praxisübersicht nach Veranstaltungsart

Wann und wie gilt die Pflicht?

Das Kriterium: „öffentliche Wiedergabe“

Die Pflicht greift, sobald Musikwerke öffentlich wiedergegeben werden. Artikel 20.1 des spanischen Urheberrechtsgesetzes definiert sie als „todo acto por el cual una pluralidad de personas pueda tener acceso a la obra sin previa distribución de ejemplares a cada una de ellas“ (jede Handlung, durch die eine Mehrzahl von Personen Zugang zum Werk erhalten kann, ohne dass zuvor Exemplare an jede von ihnen verteilt werden). In der Praxis ist das bei jeder öffentlich zugänglichen Veranstaltung der Fall, ob mit kostenlosem oder kostenpflichtigem Eintritt, bei der Musik erklingt. Die Schwelle ist sehr niedrig: Es muss kein Großfestival sein; auch eine geschlossene Firmenveranstaltung mit 100 Gästen und Hintergrundmusik kann darunterfallen.

Die einzige Ausnahme, die Artikel 20.1 selbst nennt, ist eng: „no se considerará pública la comunicación cuando se celebre dentro de un ámbito estrictamente doméstico que no esté integrado o conectado a una red de difusión de cualquier tipo“ (als nicht öffentlich gilt die Wiedergabe, wenn sie in einem streng häuslichen Rahmen stattfindet, der nicht in ein Verbreitungsnetz irgendeiner Art eingebunden oder daran angeschlossen ist). Außerhalb davon bleibt nur Repertoire, das nicht kollektiv verwaltet wird (mehr dazu weiter unten). Für die große Mehrheit kommerzieller Veranstaltungen gilt die Pflicht uneingeschränkt.

Wer zahlt

Zahlungspflichtig ist der Veranstalter. Das ist die natürliche oder juristische Person, die die Risiken und Einnahmen der Veranstaltung trägt. Nicht der Künstlerbooker, nicht das Catering-Unternehmen, nicht die Location (es sei denn, sie veranstaltet selbst). Den Veranstalter korrekt zu benennen ist wichtig, weil sich Mitteilungen, Rechnungen und gegebenenfalls Forderungen an ihn richten.

Wie werden die Tarife berechnet? (ohne konkrete Zahlen)

Die Tarife von SGAE, AGEDI und AIE sind offiziell veröffentlicht und ändern sich regelmäßig. Deshalb enthält dieser Leitfaden keine konkreten Prozentsätze: Jede Zahl, die ich heute nenne, könnte morgen veraltet sein. Beschreiben können wir die allgemeine Logik, die für die meisten Veranstaltungen gilt.

Übliche Einflussgrößen auf den Tarif

• Kapazität: die Zahl der Personen, die an der Veranstaltung teilnehmen können.
• Durchschnittlicher Ticketpreis: Einheitspreis oder gewichteter Durchschnitt der verkauften Tickets.
• Gesamteinnahmen aus Ticketverkäufen (Bruttokasse): In vielen Fällen ist das die Grundlage, auf die ein Prozentsatz angewandt wird.
• Art der Veranstaltung: Festival, Konzert, Session, Club, private Veranstaltung.
• Dauer: Die Tarife unterscheiden sich meist zwischen einem einzelnen Tag und einer ganzen Saison.
• Repertoireabdeckung: Welcher Anteil des genutzten Repertoires zu welcher Verwertungsgesellschaft gehört.

Die Formel verbindet diese Größen mit Kriterien aus den offiziellen Tarifwerken. Bei einer Veranstaltung mit kostenpflichtigem Eintritt ist das gängigste Modell ein Prozentsatz der Kasseneinnahmen mit Mindestbeträgen je nach Kapazität. Bei kostenlosen Veranstaltungen ist es meist ein Festbetrag nach Kapazität und Dauer.

Wo du die aktuellen Tarife findest

Dass sie veröffentlicht sind, ist keine Höflichkeit der Gesellschaften: Artikel 164 des spanischen Urheberrechtsgesetzes verpflichtet sie, allgemeine Tarife „simples y claras“ (einfach und klar) mit einer wirtschaftlichen Begründung festzulegen, und Artikel 185.e) verpflichtet sie, diese samt Begründung und Rabatten innerhalb von zehn Tagen nach Festlegung oder Änderung auf ihrer Website zu veröffentlichen.

Hier findest du sie:

• SGAE: Der Lizenzkonfigurator für Veranstaltungen berechnet den Betrag anhand von Kapazität, Eintrittspreis und Ausgabenbudget, und das Merkblatt zur Lizenz für Konzerte und Recitals nennt die geltenden Ermäßigungen.
• AGEDI: Tarifkataloge in ihrem Nutzerbereich.
• AIE: Katalog der allgemeinen Tarife, der für die öffentliche Wiedergabe von Tonträgern auf das gemeinsame Portal AGEDI-AIE verweist.

Außerdem verpflichtet Artikel 168 die Gesellschaften, an einer zentralen Abrechnungs- und Zahlungsstelle (ventanilla única) teilzunehmen, die online erreichbar ist und in der der Nutzer aktuell einsehen kann, welche Einzel- und Gesamtkosten er allen Gesellschaften schuldet. Für wiederkehrende Veranstaltungen gibt es Rahmenvereinbarungen, die effizienter sein können als die Abrechnung von Veranstaltung zu Veranstaltung.

Was ist die Vorabanmeldung und warum macht sie fast niemand richtig?

Was sie ist und warum sie wichtig ist

Vor der Veranstaltung muss der Veranstalter den Verwertungsgesellschaften melden, dass eine Veranstaltung mit Musiknutzung stattfindet. Diese Meldung ist eine formale Angabe zu: Datum, Ort, Kapazität, Veranstaltungsart, geplante Künstler, Format (live, DJ, gemischt), Eintrittspreis und Daten des Veranstalters.

Die Vorabanmeldung ist nicht optional. Wer sie unterlässt, ist trotzdem zahlungspflichtig: Die Abrechnung erfolgt dann später, mit weniger Verhandlungsspielraum und mitunter mit Zuschlägen. Außerdem erschwert es den Nachweis, falls es Streit darüber gibt, was bei der Veranstaltung tatsächlich genutzt wurde.

Übliche Fristen

Die Frist legt nicht das Gesetz fest, sondern jede Gesellschaft in den Bedingungen ihrer Lizenz. Bei SGAE steht sie in ihrem eigenen Lizenzkonfigurator für Veranstaltungen in einer Fußnote zum berechneten Tarif: „Esta tarifa es aplicable a solicitudes realizadas con una antelación mínima de 30 días, y siempre y cuando el organizador, una vez realizado el espectáculo, envíe la documentación necesaria para el cálculo de los derechos“ (Dieser Tarif gilt für Anträge, die mindestens 30 Tage im Voraus gestellt werden, und nur, wenn der Veranstalter nach der Veranstaltung die für die Berechnung der Rechte nötigen Unterlagen einreicht). Die 30 Tage und die nachgereichten Unterlagen sind also die beiden Bedingungen dafür, dass der veröffentlichte Tarif gilt; wer später beantragt, fällt heraus.

Repertoire: die Werkliste

Bei Live-Veranstaltungen verlangen die Gesellschaften in der Regel die Liste der aufgeführten Werke: die Songs, die jede Band gespielt hat. Diese Liste wird nach der Veranstaltung im Rahmen der Abrechnung eingereicht. Sie ist wichtig, weil die Einnahmen an Urheber und Verleger danach verteilt werden, welche Werke tatsächlich genutzt wurden, und nicht nach Schätzung.

Bei Veranstaltungen mit DJ oder abgespielter Musik ist die Werkliste operativ aufwendiger. Die Gesellschaften akzeptieren ungefähre Angaben oder geschätzte Anteile, aber es empfiehlt sich, vernünftige Aufzeichnungen darüber zu führen, was gespielt wurde (die meisten modernen DJ-Programme erzeugen dafür automatisch ein Log).

Welches Repertoire fällt aus der kollektiven Verwaltung heraus?

Freie Musik und Creative Commons

Nicht alle Musik wird von SGAE/AGEDI/AIE verwaltet. Es gibt Werke unter Creative-Commons-Lizenzen oder gemeinfreie Werke, die keine Pflicht gegenüber diesen Gesellschaften auslösen. Außerdem gibt es Künstler, die ausdrücklich auf die kollektive Verwaltung verzichtet haben und mit Direktlizenzen arbeiten.

Wenn deine Veranstaltung ausschließlich freies Repertoire nutzt, entsteht theoretisch keine Pflicht gegenüber den Gesellschaften. In der Praxis erfordert der Nachweis eine detaillierte Dokumentation (Werkliste mit der jeweiligen Lizenz), und selbst dann können die Gesellschaften eine Überprüfung verlangen. Bei einer einzelnen Veranstaltung mit einem Künstler freier Musik ist das machbar; bei einem Festival mit vielen Auftritten ist es meist nicht praktikabel.

Eigens beauftragte Musik

Wenn du einen Künstler mit einem Originalwerk eigens für deine Veranstaltung beauftragst und dieser Künstler die Rechte nicht an eine Verwertungsgesellschaft abgetreten hat, besteht für dieses Werk keine Pflicht gegenüber den Gesellschaften. Der Vertrag mit dem Künstler muss dazu aber eindeutig sein, und wenn der Künstler diese Rechte später abtritt, ändert sich die Lage für künftige Nutzungen.

Wie läuft die Abrechnung nach der Veranstaltung?

Der Ablauf

Nach der Veranstaltung reicht der Veranstalter die Abrechnung ein: Unterlagen, die die tatsächlichen Einnahmen, die effektive Besucherzahl, die tatsächliche Dauer der Veranstaltung und gegebenenfalls die Werkliste belegen. Auf dieser Grundlage wird der endgültige Tarif berechnet, der mit der vorherigen Schätzung übereinstimmen oder nach oben bzw. unten abweichen kann.

Wenn die Tickets digital verkauft werden, ist der Einnahmennachweis trivial: Deine Ticketing-Plattform erzeugt einen zertifizierten Bericht, der die tatsächlichen Verkäufe belegt. Wird an der Abendkasse bar und ohne System verkauft, muss der Veranstalter die Einnahmen mit eigenen Aufzeichnungen dokumentieren – deutlich aufwendiger und anfälliger für Diskussionen.

Fristen und Zahlungsweisen

Die Gesellschaften erlauben in der Regel Barzahlung, Ratenzahlung oder bei wiederkehrenden Veranstaltern Formate mit offenem Konto. Bei einzelnen Veranstaltungen wird die Zahlung meist innerhalb weniger Monate nach der Veranstaltung abgeschlossen. Zahlungsverzug führt zu Zuschlägen.

Sonderfälle

Festivals mit mehreren Bühnen

Jede Bühne ist für die Verwaltung eine Einheit der öffentlichen Wiedergabe. Der Endtarif berücksichtigt die Veranstaltung insgesamt, aber die Unterlagen enthalten, was auf welcher Bühne und zu welcher Uhrzeit gespielt wurde. Bei mittleren und großen Festivals braucht es dafür ein operatives System, das die Auftritte nachvollziehbar erfasst.

Coverbands und Tribute-Bands

Eine Coverband spielt Songs anderer Urheber. Die Pflicht gegenüber SGAE besteht uneingeschränkt, denn die Werke gehören weiterhin dem ursprünglichen Urheber, und die Gesellschaft verwaltet sie in dessen Namen. Eine Ausnahme wären Bands, die nur gemeinfreie Werke spielen, was bei kommerziellem Repertoire sehr selten ist.

DJs

Ein DJ-Set mit aufgezeichneter Musik löst Pflichten gegenüber allen drei Gesellschaften aus: SGAE (Urheber des Songs), AGEDI (Hersteller der Aufnahme) und AIE (ausübende Künstler der Aufnahme). Wenn der DJ eigene Mixe produziert und keine kommerziellen Aufnahmen nutzt, ändert sich die Lage, aber diese Fälle sind in der Minderheit.

Private Firmenveranstaltungen

Auch wenn eine Veranstaltung auf einen bestimmten Personenkreis beschränkt ist (Mitarbeiter, Kunden), gilt sie als öffentliche Wiedergabe, sobald sie eine Gruppe zusammenbringt, die nicht streng familiär oder freundschaftlich verbunden ist. Firmenevents, Präsentationen, Firmenessen mit Musik: Alle lösen die Pflicht aus, auch wenn die Tarife anders behandelt werden können als bei öffentlich zugänglichen Veranstaltungen.

Was sind die häufigsten Fehler und ihre Folgen?

Nicht anmelden und abwarten

Wenn deine Veranstaltung stattfindet und du sie nicht angemeldet hast, verschwindet die Schuld nicht: Sie wird nur später abgerechnet und ohne den an die Frist geknüpften Tarif. Und ein Streit darüber setzt die Zahlung nicht aus: Artikel 164.5 des spanischen Urheberrechtsgesetzes verpflichtet jeden, der einen Tarif „de cualquier forma o en cualquier vía, incluida la mera negativa a pagarla“ (in jeder Form und auf jedem Weg, einschließlich der bloßen Zahlungsverweigerung) anficht, 100 % des zuletzt vereinbarten Tarifs als Abschlag zu zahlen oder, falls es keine frühere Vereinbarung gibt, 50 % des geltenden allgemeinen Tarifs, bis der Konflikt gelöst ist. Die Strategie „nicht anmelden und mal sehen“ funktioniert nicht und wird teurer.

Kapazität oder Einnahmen zu niedrig angeben

Manche Veranstalter melden eine niedrigere Kapazität oder niedrigere Einnahmen als die tatsächlichen, um den Tarif zu senken. Entdeckt die Gesellschaft die Abweichung (und die Kontrollsysteme werden immer ausgefeilter), bedeutet die Nachberechnung die Zahlung der Differenz plus Zuschläge und in schweren Fällen Verwaltungssanktionen.

SGAE mit AGEDI/AIE verwechseln

Nur an SGAE zu zahlen und zu glauben, damit sei alles abgedeckt, ist ein häufiger Fehler bei neuen Veranstaltern. Wenn bei deiner Veranstaltung aufgezeichnete Musik läuft, gelten auch AGEDI und AIE. Die Zahlung an SGAE befreit nicht von der Pflicht gegenüber AGEDI/AIE.

Den Veranstalter nicht korrekt benennen

Wenn der Veranstalter ein Unternehmen ist, die Veranstaltung aber auf den Namen einer natürlichen Person gemeldet wird (oder umgekehrt), passen die Rechnungen nicht, und die spätere Korrektur kann mühsam werden. Den Zahlungspflichtigen von der Vorabanmeldung an korrekt zu benennen, erspart Probleme.

Unterlagen nicht aufbewahren

Die Unterlagen zur Veranstaltung (Plakat, Werkliste falls zutreffend, Vorabanmeldung, Zahlungsbelege) müssen jahrelang aufbewahrt werden. Wenn du bei einer späteren Prüfung nachweisen sollst, dass du deine Pflichten erfüllt hast, ist der Unterschied zwischen fünf Minuten und fünf Wochen Aufwand, ob alles geordnet vorliegt.

Wie planst du die Urheberrechte vom Ticketing aus?

Eine professionelle Ticketing-Plattform erleichtert die Einhaltung der Urheberrechtspflichten auf vier Wegen:

• Zertifizierte Einnahmendaten: Der Verkaufsbericht deiner Plattform ist die sauberste Unterlage für die Abrechnung. Die Gesellschaften vertrauen diesem Format, weil es objektiv überprüfbar ist.
• Erfasste tatsächliche Besucherzahl: Die Zahl der Validierungen am Einlass belegt die tatsächliche Besucherzahl der Veranstaltung, die vom rechtlich zulässigen Fassungsvermögen der Location abweichen kann.
• Dokumentierte Ticketkategorien: Die Berechnungsgrundlage sind die tatsächlichen Einnahmen, nicht der Höchstpreis.
• Zeitliche Nachvollziehbarkeit: Die effektive Dauer der Veranstaltung (wann sie begann, wann sie endete) wird erfasst und erlaubt es, Tarife anzupassen, die von dieser Größe abhängen.

Mehr zur Besteuerung des Ticketverkaufs in Spanien, die mit den Urheberrechten zusammenhängt, aber nicht mit ihnen zu verwechseln ist, findest du in unserem eigenen Leitfaden.

Fazit

Urheberrechte bei Musikveranstaltungen sind ein realer, vorhersehbarer und beherrschbarer Kostenpunkt, wenn man von Anfang an plant. Zum Problem werden sie, wenn man sie ignoriert, zu spät meldet oder mit ungenauen Unterlagen zu minimieren versucht. Keine dieser Strategien funktioniert mittelfristig.

Die Faustregel ist einfach: Plane die Schätzung für SGAE/AGEDI/AIE von der ersten Budgetversion an ein, melde die Veranstaltung fristgerecht an, bewahre die Unterlagen auf und arbeite mit zertifizierten Daten deiner Ticketing-Plattform. Dann ist die Einhaltung Routine und kein Kopfzerbrechen.

Erzeugt deine Ticketing-Plattform die Unterlagen, die du für eine reibungslose Rechteabrechnung brauchst? Fordere eine Demo von Futura Tickets an und wir zeigen dir, wie das integrierte Reporting die Einhaltung von SGAE, AGEDI und AIE bei jedem Veranstaltungsformat vereinfacht.

Quellen

Alle Links wurden am 31. August 2026 abgerufen. Tarife und Lizenzbedingungen werden von den Gesellschaften selbst überarbeitet; bestätige daher vor der Budgetierung immer die aktuell gültige Fassung.

• Real Decreto Legislativo 1/1996, texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual — Art. 20 (öffentliche Wiedergabe), Art. 108.4 (ausübende Künstler), Art. 116.2 (Tonträgerhersteller), Art. 164 (allgemeine Tarife und Abschlagszahlung), Art. 168 (zentrale Abrechnungsstelle), Art. 185.e) (Pflicht zur Veröffentlichung der Tarife)
• SGAE · Lizenzkonfigurator für Veranstaltungen — Mindestvorlauf von 30 Tagen
• SGAE · Lizenz für Konzerte und Recitals
• AGEDI · Nutzerbereich und Tarifkataloge
• AIE · Katalog der allgemeinen Tarife
• AGEDI-AIE · gemeinsames Portal

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*Dieser Leitfaden beschreibt die grundsätzliche Funktionsweise der Verwertungsgesellschaften in Spanien zu Informationszwecken. Er stellt keine Rechtsberatung dar. Für konkrete Fälle wende dich an einen Fachanwalt für Urheberrecht oder direkt an die jeweilige Gesellschaft.*

Verwandt: Vor der SGAE-Lizenz braucht deine Veranstaltung ihre kommunale oder regionale Genehmigung.