Es gibt nur wenige Entscheidungen, die einem Veranstalter mehr Sorgen bereiten als die Festlegung des Ticketpreises. Verlangen Sie zu viel, riskieren Sie, nicht zu verkaufen. Verlangen Sie zu wenig, lassen Sie Geld auf dem Tisch liegen oder, schlimmer noch, decken Ihre Kosten nicht. Und es gibt keine universelle Zauberformel, denn der richtige Preis hängt von Dutzenden von Variablen ab: Art der Veranstaltung, Publikum, Standort, Wettbewerb, Kosten, Marke und der wahrgenommene Wert, den Sie aufbauen können.
Was es jedoch gibt, ist ein Entscheidungsrahmen. Dieser Artikel gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um Preise mit Bedacht festzulegen und nicht aus blinder Intuition heraus. Wir gehen die drei großen Pricing-Methoden durch, die psychologischen Techniken, die die Wahrnehmung beeinflussen, die gestaffelten Preisstrukturen, die Bundles, das dynamische Pricing und die realen Margen, die Sie je nach Veranstaltungstyp anstreben sollten.
Methode 1: kostenbasiertes Pricing
Die grundlegendste Methode und der zwingende Ausgangspunkt. Bevor Sie entscheiden, wie viel Sie verdienen möchten, müssen Sie wissen, wie viel es Sie kostet.
So berechnen Sie Ihre Kosten pro Teilnehmer
Addieren Sie alle Kosten der Veranstaltung und teilen Sie sie durch die erwartete Besucherzahl. Nicht durch die maximale Kapazität, sondern durch die Besucherzahl, die Sie tatsächlich erwarten zu füllen – das sollte Ihr konservatives Szenario sein (70–80 % Auslastung).
Fixkosten (ändern sich nicht mit der Teilnehmerzahl):
- Miete des Veranstaltungsortes
- Gage der Künstler oder Redner
- Technische Produktion (Ton, Licht, Bühne)
- Genehmigungen und Lizenzen
- Versicherungen
- Organisationsteam (Gehälter, Freelancer)
- Marketing und Werbung
Variable Kosten (ändern sich mit jedem zusätzlichen Teilnehmer):
- Sicherheit (mehr Personen, mehr Sicherheit)
- Reinigung
- Verbrauchsmaterialien (Becher, Armbänder, Akkreditierungen)
- Provisionen für den Ticketverkauf
- Mehrwertsteuer und Gebühren
Praktisches Beispiel
Stellen Sie sich ein Konzert in einem Saal für 800 Personen vor:
| Posten | Kosten |
|---|---|
| Saalmiete | 3.000 € |
| Künstlergage | 8.000 € |
| Technische Produktion | 4.000 € |
| Sicherheit | 2.400 € |
| Marketing | 1.500 € |
| Versicherungen und Genehmigungen | 800 € |
| Personal | 1.800 € |
| Sonstiges (Reinigung, Verbrauchsmaterial) | 1.000 € |
| Gesamt | 22.500 € |
Wenn Sie erwarten, 650 Tickets zu verkaufen (80 % von 800):
- Kosten pro Teilnehmer: 22.500 / 650 = 34,60 €
Das ist Ihre Untergrenze. Unterhalb dieses Preises verlieren Sie Geld. Jeder Preis darüber ist Marge.
Grenzen des kostenbasierten Pricings
Diese Methode sagt Ihnen, wie viel Sie mindestens verlangen müssen, aber nicht, wie viel Sie maximal verlangen können. Eine Veranstaltung mit Kosten von 35 € pro Teilnehmer könnte Tickets zu 40 € oder zu 80 € verkaufen, je nach dem Wert, den das Publikum wahrnimmt. Wenn Sie nur auf die Kosten schauen, unterschätzen Sie Ihre Veranstaltung wahrscheinlich.
Methode 2: wertbasiertes Pricing
Das wertbasierte Pricing geht von einer anderen Frage aus: Wie viel ist mein Publikum bereit, für dieses Erlebnis zu zahlen? Es geht nicht darum, was es Sie kostet, sondern darum, was es für sie wert ist.
Faktoren, die den wahrgenommenen Wert bestimmen
- Der Künstler oder Redner: Ein Künstler mit 2 Millionen monatlichen Hörern auf Spotify hat einen anderen wahrgenommenen Wert als einer mit 50.000.
- Die Exklusivität: Eine Veranstaltung für 200 Personen hat einen höheren wahrgenommenen Wert als eine für 5.000, auch wenn der Inhalt derselbe ist.
- Das Gesamterlebnis: nicht nur die Show, sondern auch die Location, die Gastronomie, die visuelle Produktion, die Atmosphäre.
- Die Marke der Veranstaltung: Ein Festival mit 10 Editionen und gutem Ruf kann mehr verlangen als eines, das debütiert.
- Die Alternative: Wenn es nichts Vergleichbares in Ihrer Stadt gibt, können Sie mehr verlangen. Wenn es am selben Wochenende drei ähnliche Veranstaltungen gibt, sind Sie stärker eingeschränkt.
So schätzen Sie die Zahlungsbereitschaft ein
- Direkte Umfrage: Fragen Sie Ihr potenzielles Publikum. „Wenn die Veranstaltung X Y € kosten würde, würden Sie ein Ticket kaufen?" mit verschiedenen Preisspannen.
- Analyse ähnlicher Veranstaltungen: Wie viel verlangen Veranstaltungen desselben Typs, desselben Künstlers, derselben Stadt?
- Preistest: Wenn Sie bereits über historische Daten verfügen, versuchen Sie, den Preis bei der nächsten Edition um 10–15 % zu erhöhen, und messen Sie die Auswirkung auf die Verkaufsgeschwindigkeit.
- Referenzpreis des Künstlers: Schauen Sie nach, was die Tickets desselben Künstlers in anderen Städten oder Locations kosten.
Der Fehler des „fairen Preises"
Viele Veranstalter beschränken sich selbst mit der Vorstellung, ihr Preis „müsse fair sein", und verlangen am Ende weniger, als sie sollten. Aber die Wahrnehmung von „fair" ist relativ. Ein Festival, in das Sie 200.000 € in die Produktion investiert haben, mit 40 Künstlern und drei Bühnen, muss nicht dasselbe kosten wie eines mit einer Bühne und einem Generator. Wenn Sie mehr Wert bieten, können Sie mehr verlangen, ohne dass es jemand als unfair empfindet.
Methode 3: wettbewerbsorientiertes Pricing
Die dritte Methode richtet den Blick auf den Markt: Wie viel verlangt der Wettbewerb für ähnliche Erlebnisse?
Preisspannen je Veranstaltungstyp in Spanien (2026)
Dies sind übliche Spannen. Ihre Veranstaltung kann je nach Positionierung darüber oder darunter liegen:
| Veranstaltungstyp | Übliche Spanne | Durchschnittspreis |
|---|---|---|
| Konzert kleiner Saal (<500) | 15–30 € | 22 € |
| Konzert mittelgroßer Saal (500–2000) | 20–50 € | 35 € |
| Konzert Arena/großes Veranstaltungsgelände | 35–90 € | 55 € |
| Festival 1 Tag | 40–70 € | 55 € |
| Mehrtägiges Festival (Abo) | 60–180 € | 120 € |
| Theater / darstellende Künste | 12–40 € | 25 € |
| Fachkonferenz (1 Tag) | 50–150 € | 95 € |
| Fachkonferenz (mehrtägig) | 100–400 € | 250 € |
| Sportveranstaltung (lokale Liga) | 8–25 € | 15 € |
| Sportveranstaltung (große Ligen) | 30–120 € | 60 € |
| Nachtclub / Party | 10–25 € | 15 € |
| Gastronomische Veranstaltung | 30–80 € | 50 € |
So nutzen Sie die Wettbewerbsreferenz, ohne ihr Sklave zu sein
Der Preis des Wettbewerbs ist nur ein weiterer Datenpunkt, nicht die Antwort. Nutzen Sie ihn, um:
- Die Spanne zu verstehen, die der Markt akzeptiert.
- Zu erkennen, ob Ihre Veranstaltung innerhalb, oberhalb oder unterhalb der Spanne liegt.
- Wenn Sie darüber liegen, klar zu haben, was den Unterschied rechtfertigt (und es zu kommunizieren).
- Wenn Sie darunter liegen, sich zu fragen, ob Sie Marge auf dem Tisch liegen lassen.
Konkurrieren Sie nicht über den Preis. Konkurrieren Sie über das Erlebnis. Ein Veranstalter, der den Preis senkt, weil „der von gegenüber weniger verlangt", gerät in eine Abwärtsspirale, in der niemand gewinnt.
Preispsychologie: wie die Wahrnehmung beeinflusst wird
Der Preis eines Tickets ist nicht nur eine Zahl: Er ist eine Botschaft über den Wert Ihrer Veranstaltung. Die Preispsychologie wird im Einzelhandel seit Jahrzehnten erforscht (wie die im Journal of Consumer Research veröffentlichten Studien zeigen), und ihre Prinzipien lassen sich direkt auf Veranstaltungen anwenden.
Preise mit der Endung 9 (Charm Pricing)
29,99 € werden als deutlich günstiger wahrgenommen als 30 €, auch wenn der Unterschied nur einen Cent beträgt. Bei Veranstaltungen funktioniert dies am besten bei Tickets im unteren bis mittleren Preissegment (unter 50 €). Bei Premium-Veranstaltungen vermitteln runde Preise (100 €, 150 €) mehr Seriosität und Qualität.
Wann welcher Ansatz zu verwenden ist:
- Allgemeines Konzertticket: 24,99 € (Charm Pricing, maximiert das Volumen)
- VIP-Premium-Erlebnis: 150 € (runder Preis, vermittelt Exklusivität)
Preisverankerung (Price Anchoring)
Wenn Sie zuerst das VIP-Ticket zu 120 € und dann das allgemeine Ticket zu 35 € zeigen, wirkt das allgemeine günstig. Wenn Sie nur das allgemeine Ticket zu 35 € zeigen, hat der Besucher keinen Bezugspunkt und es könnte ihm teuer erscheinen.
Strategie: Zeigen Sie die Preisoptionen immer von der höchsten zur niedrigsten. Die erste Option verankert die Wahrnehmung und lässt die folgenden erschwinglicher erscheinen.
Der Lockvogel-Effekt (Decoy Effect)
Wenn Sie zwei Optionen anbieten – Allgemein zu 30 € und VIP zu 90 € –, kaufen viele das allgemeine Ticket, weil der Unterschied zu groß ist. Aber wenn Sie eine Zwischenoption hinzufügen – Premium zu 55 € –, geschehen zwei Dinge:
- Einige, die das allgemeine Ticket kaufen wollten, kaufen Premium.
- Einige, die beim VIP-Ticket zögerten, kaufen es, weil der Unterschied zu Premium (35 €) nun geringer erscheint.
Die Zwischenoption muss nicht Ihr Favorit sein. Ihre Funktion besteht darin, die beiden anderen attraktiver erscheinen zu lassen.
Knappheit und Dringlichkeit
- „Es sind noch 23 Tickets übrig" funktioniert besser als „Tickets verfügbar".
- „Der Preis steigt in 3 Tagen" funktioniert besser als „Early Bird verfügbar".
- Konkrete Zahlen erzeugen mehr Dringlichkeit als allgemeine Botschaften.
Der Preis ist nicht das, was Sie verlangen. Er ist das, was der Teilnehmer im Verhältnis zum erhaltenen Wert zu zahlen meint. Ihre Aufgabe ist es, diese Wertwahrnehmung zu maximieren.
Gestaffeltes Pricing: Ticketstufen, die die Einnahmen vervielfachen
Nur einen einzigen Tickettyp anzubieten ist der teuerste Fehler im Ticketing. Verschiedene Menschen haben unterschiedliche Budgets und unterschiedliche Erwartungen. Wenn Sie nur eine Option anbieten, verlieren Sie an beiden Enden Einnahmen: bei denen, die mehr für etwas Besseres gezahlt hätten, und bei denen, die nicht kaufen, weil ihnen der Preis für das Gebotene zu hoch erscheint.
Eine Struktur mit 3–4 Stufen, die funktioniert
Für ein Konzert in einem mittelgroßen Saal (allgemeines Ticket zu 35 €):
| Stufe | Preis | Inklusive | % der Kapazität |
|---|---|---|---|
| Allgemein | 35 € | Zugang zur Veranstaltung | 60 % |
| Premium | 55 € | Zugang + bevorzugter Bereich + Begrüßungsdrink | 25 % |
| VIP | 90 € | Zugang + exklusiver Bereich + Open Bar + Meet & Greet | 12 % |
| Backstage | 150 € | Alles Vorherige + Backstage-Zugang + Foto mit Künstler | 3 % |
So berechnen Sie die Auswirkung auf die Einnahmen
Bei 650 verkauften Tickets und einer einzigen Stufe zu 35 €: 22.750 € Einnahmen.
Mit der 4-Stufen-Struktur bei denselben 650 Tickets:
| Stufe | Tickets | Preis | Einnahme |
|---|---|---|---|
| Allgemein | 390 | 35 € | 13.650 € |
| Premium | 163 | 55 € | 8.965 € |
| VIP | 78 | 90 € | 7.020 € |
| Backstage | 19 | 150 € | 2.850 € |
| Gesamt | 650 | 32.485 € |
Unterschied: +9.735 € (+43 %) bei derselben Teilnehmerzahl. Ohne mehr für Marketing oder Produktion auszugeben (die zusätzlichen Kosten für den VIP-Bereich und das Catering sind im Vergleich zu den Mehreinnahmen marginal).
Um die verschiedenen Ticketkategorien und wie man sie kombiniert kennenzulernen: Der Schlüssel liegt darin, dass jede Stufe etwas bietet, das die untere Stufe nicht hat, das aber nicht zwingend notwendig ist, um die Veranstaltung zu genießen.
Regeln für die Gestaltung Ihrer Stufen
- Echter Unterschied zwischen den Stufen: Wenn der Unterschied zwischen Allgemein und Premium „bessere Position" lautet, sollte sie wirklich besser sein, nicht nur eine Reihe weiter vorne.
- Namensgebung, die Wert kommuniziert: „VIP" sagt nicht mehr viel aus. „Backstage Experience", „Front Row", „All Inclusive" sind aussagekräftiger.
- Mengenbegrenzung je Stufe: Die höheren Stufen müssen knapp sein. Wenn VIP 30 % der Kapazität ausmacht, ist es kein VIP.
- Proportionaler Preisabstand: Der Unterschied zwischen den Stufen muss sich sichtbar rechtfertigen. Wenn Premium und VIP 55 € und 60 € kosten, gibt es keinen Grund, Premium zu wählen.
Bundle-Pricing: Pakete, die den durchschnittlichen Bon erhöhen
Bundles kombinieren das Ticket mit anderen Produkten oder Erlebnissen, um die Ausgaben pro Teilnehmer zu steigern.
Arten effektiver Bundles
- Ticket + Getränk: „Ticket + 2 Bier für 40 €" (gegenüber Ticket 30 € + Bier 5 € = 40 € einzeln). Der Teilnehmer nimmt eine Ersparnis wahr, auch wenn die Marge dieselbe ist.
- Ticket + Merchandising: „Ticket + offizielles T-Shirt für 50 €" (gegenüber Ticket 35 € + T-Shirt 25 €). Hier gibt es einen echten Rabatt, aber Sie bewegen Merchandising, das Sie vielleicht anderweitig nicht verkaufen.
- Ticket + Transport: Für Festivals an ländlichen Standorten löst das Paket „Ticket + Bus" ein echtes Problem des Teilnehmers und erhöht Ihre Einnahmen.
- Gruppenpaket: „4 Tickets für 120 €" (gegenüber 4 × 35 € = 140 €). Der individuelle Rabatt ist gering, aber er fördert den Verkauf in der Gruppe, was Ihnen 4 sichere Teilnehmer statt 1 beschert.
Wann Bundles zu verwenden sind und wann nicht
Ja:
- Wenn Sie ergänzende Produkte/Dienstleistungen mit guter Marge haben.
- Wenn Sie Lagerbestand bewegen möchten (Merchandising, vorausbezahlte Getränke).
- Wenn die Kaufbarriere der Preis ist und das wahrgenommene Bundle ihn reduziert.
Nein:
- Wenn das Bundle die Kaufentscheidung verkompliziert (zu viele Optionen).
- Wenn der Bundle-Rabatt Ihre Marge schmälert, ohne zusätzliches Volumen zu erzeugen.
- Wenn das Produkt im Bundle keinen Bezug zur Veranstaltung hat (niemand möchte ein „Ticket + Firmentasse").
Dynamisches Pricing: den Preis je nach Nachfrage anpassen
Das dynamische Pricing besteht darin, den Ticketpreis je nach Nachfrage, Kaufzeitpunkt oder Verfügbarkeit zu variieren. Die Fluggesellschaften tun dies seit Jahrzehnten, und die Veranstaltungsbranche übernimmt es zunehmend.
Modelle des dynamischen Pricings für Veranstaltungen
- Nach zeitlichen Phasen: Der Preis steigt, je näher die Veranstaltung rückt. Early Bird → regulärer Preis → letzter Moment. Dies ist das einfachste und am häufigsten genutzte Modell. Wenn Sie die Early-Bird-Strategie und wann sie Sinn ergibt vertiefen möchten: Der Schlüssel liegt darin, dass der Rabatt signifikant und die Frist begrenzt ist.
- Nach Auslastung: Der Preis steigt, wenn eine Auslastungsschwelle überschritten wird (50 %, 75 %, 90 %). Dieses Modell koppelt den Preis an die tatsächliche Nachfrage.
- Nach Tag/Datum: Bei mehrtägigen Veranstaltungen kosten Freitag und Samstag mehr als der Donnerstag. Oder der Tag mit dem besten Line-up kostet mehr.
- Automatisierter Algorithmus: Plattformen, die den Preis in Echtzeit anhand der Verkaufsgeschwindigkeit, der relativen Nachfrage und historischer Daten anpassen.
Risiken des dynamischen Pricings
- Wahrnehmung von Ungerechtigkeit: Wenn jemand entdeckt, dass er 60 € bezahlt hat und sein Freund 40 € für dasselbe Ticket, kann er sich betrogen fühlen. Transparenz ist entscheidend: Kommunizieren Sie, dass die Preise mit der Zeit steigen.
- Operative Komplexität: Die Verwaltung mehrerer Preise erfordert eine Ticketing-Plattform, die dies sauber unterstützt.
- Lähmung des Käufers: Wenn das Publikum weiß, dass der Preis schwankt, warten einige, bis er sinkt (wie bei Flügen), was Unsicherheit erzeugt.
Wann ja und wann nein
Ja zum dynamischen Pricing:
- Veranstaltungen mit hoher Nachfrage und begrenzter Kapazität.
- Wenn Sie über historische Daten zur Verkaufsgeschwindigkeit verfügen.
- Wenn Ihre Plattform es transparent für den Käufer verwaltet.
Nein zum dynamischen Pricing:
- Neue Veranstaltungen ohne Nachfragehistorie.
- Veranstaltungen mit preissensiblem Publikum (Solidaritätsveranstaltungen, subventionierte Kulturveranstaltungen).
- Wenn Sie den Mechanismus nicht klar kommunizieren können.
Kostenlose vs. kostenpflichtige Veranstaltungen: die Nullentscheidung
Sollte meine Veranstaltung kostenlos sein? Die kurze Antwort: fast nie. Selbst 1 € zu verlangen verändert die Dynamik radikal.
Was sich ändert, wenn Sie etwas verlangen (auch wenn es wenig ist)
- Verbindlichkeit: Wer zahlt, kommt. Die No-Show-Rate bei kostenlosen Veranstaltungen liegt zwischen 40 % und 60 %. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen sinkt sie auf 5–15 %.
- Wertwahrnehmung: Eine kostenlose Veranstaltung wird als „weniger wertvoll" wahrgenommen als eine kostenpflichtige, auch wenn sie es objektiv nicht ist.
- Realer Nachfragedatenpunkt: Kostenlose Anmeldungen spiegeln nicht die tatsächliche Nachfrage wider. Verkäufe schon.
- Qualitätsfilter: Etwas zu verlangen filtert Neugierige heraus, die kein echtes Interesse haben, und hinterlässt Ihnen ein engagierteres Publikum.
Wann es sinnvoll ist, kostenlos zu sein
- Akquise-Veranstaltungen: wenn das Ziel nicht darin besteht, mit dem Ticket Geld zu verdienen, sondern Kunden, Leads oder Daten zu gewinnen. Ein Showcooking eines Restaurants, eine Networking-Veranstaltung einer Beratungsfirma.
- Subventionierte Veranstaltungen: Volksfeste, kommunale Festivals, bei denen die Stadtverwaltung die Kosten deckt.
- Veranstaltungen, bei denen das Geschäft woanders liegt: Messen, auf denen Sie ausstellen und die Einnahmen aus den Verkäufen am Stand kommen, nicht aus dem Ticket.
Das Freemium-Modell für Veranstaltungen
Eine Zwischenoption: kostenloses Ticket mit Basiszugang + kostenpflichtiges Ticket mit zusätzlichen Vorteilen.
- Kostenlos: Zugang zum Gelände, allgemeiner Bereich, begrenzte Zeit.
- Kostenpflichtig: vollständiger Zugang, Premium-Bereiche, Extras (Getränk, Backstage, Gift Bag).
Dieses Modell funktioniert gut bei urbanen Festivals, gastronomischen Messen und Kulturveranstaltungen, bei denen Sie die Teilnehmerzahl maximieren, aber auch Einnahmen erzielen möchten.
Wann Preise erhöhen (und wie ohne Publikumsverlust)
Wenn Ihre Veranstaltung Edition für Edition ausverkauft ist oder die Nachfrage das Angebot konsequent übersteigt, ist das ein Zeichen dafür, dass Ihr Preis zu niedrig ist. Preise zu erhöhen macht Angst, aber es ist eine der rentabelsten Entscheidungen, die Sie treffen können.
Anzeichen dafür, dass Sie den Preis erhöhen sollten
- Die Tickets sind früher als erwartet ausverkauft (und Sie nutzen kein dynamisches Pricing).
- Es gibt Weiterverkauf zu höheren Preisen als Ihren.
- Die Umfrage nach der Veranstaltung zeigt hohe Zufriedenheit (NPS > 50).
- Ihre Kosten sind gestiegen, aber Ihr Preis nicht.
- Ähnliche Veranstaltungen verlangen deutlich mehr.
So erhöhen Sie, ohne abzuschrecken
- Schrittweise Erhöhung: 10–15 % pro Edition, nicht 50 % auf einmal. Das Publikum akzeptiert moderate Erhöhungen, wenn das Erlebnis sie rechtfertigt.
- Fügen Sie bei der Erhöhung Wert hinzu: Wenn das Ticket von 30 € auf 35 € steigt, fügen Sie etwas Greifbares hinzu (ein Getränk, bessere Produktion, einen weiteren DJ im Line-up).
- Kommunizieren Sie den Grund: „Dieses Jahr haben wir in besseren Ton und mehr Künstler investiert, deshalb spiegelt der Preis diese Verbesserung wider."
- Behalten Sie ein erschwingliches Zugangsniveau: Erhöhen Sie den Durchschnittspreis, aber behalten Sie eine begrenzte Anzahl von Tickets zu einem niedrigeren Preis (Early Bird oder Basisticket).
- Binden Sie Stammgäste: Diejenigen, die zuvor kamen, sollten einen Rabatt oder einen frühzeitigen Zugang erhalten, um die Auswirkung der Erhöhung abzumildern. Die Ticketing-Plattform, die Sie nutzen, sollte es Ihnen ermöglichen, frühere Käufer zu segmentieren und ihnen Sonderkonditionen anzubieten – etwas, das Sie mit Futura Tickets zum Beispiel direkt über das Dashboard verwalten können.
Margen: wie viel Sie pro Ticket verdienen sollten
Die Marge hängt von Ihrem Geschäftsmodell ab. Ein Veranstalter, der von seinen Events lebt, ist nicht dasselbe wie ein Unternehmen, das eine Firmenveranstaltung als Marketinginstrument organisiert.
Zielmargen je Veranstaltertyp
| Veranstaltertyp | Zielmarge auf die Kosten |
|---|---|
| Professioneller Veranstalter | 25–40 % |
| Konzertsaal | 15–25 % |
| Unabhängiges Festival | 10–20 % (Reinvestition ins Wachstum) |
| Unternehmen (Firmenveranstaltung) | Nicht zutreffend (der ROI ist kommerziell, nicht im Ticket) |
| Verein/NGO | 0–10 % (Kostendeckung + Rücklage für nächste Edition) |
| Theater/Kulturraum | 10–20 % |
Wo die echte Marge liegt
Bei den meisten Veranstaltungen liegt die fette Marge nicht im Ticket. Sie liegt in:
- Getränke: Die Marge eines Biers auf einer Veranstaltung beträgt 70–80 %.
- Merchandising: T-Shirts, Poster, Produkte des Künstlers. Marge von 50–70 %.
- Sponsoring: Unternehmen, die für Sichtbarkeit auf Ihrer Veranstaltung zahlen. Reine Marge.
- Premium-Erlebnisse: VIP, Backstage, Meet & Greet. Hohe Marge, weil die zusätzlichen Kosten gering sind.
- Daten: Was Sie über Ihre Teilnehmer lernen, hat Wert für künftige Veranstaltungen und für Sponsoren.
Das Ticket ist die Tür. Was drinnen passiert, ist der Ort, an dem Geld verdient wird. Viele Veranstalter, die vom Ticketpreis besessen sind, vernachlässigen die ergänzenden Einnahmequellen, die deutlich höhere Margen haben.
Pricing-Fehler, die Veranstaltungen zerstören
Zum Abschluss die häufigsten Fehler, die ich bei Veranstaltern sehe, die Preise festlegen:
Fehler 1: den Nachbarn ohne Kontext kopieren
Dass Ihr Wettbewerber 40 € verlangt, bedeutet nicht, dass Sie 40 € verlangen sollten. Seine Kostenstruktur, sein Publikum, seine Marke und sein Wertversprechen unterscheiden sich von Ihren.
Fehler 2: nicht alle Kosten einbeziehen
Sie vergessen die Mehrwertsteuer, die Provisionen der Plattform, die Versicherung, das Wasser für die Künstler, die Überstunden der Sicherheit. Wenn Sie alles zusammenrechnen, ist Ihre Marge halb so hoch wie gedacht.
Fehler 3: eine einzige Ticketkategorie
Wir haben es bereits gesehen: ein einziger Preis für alle lässt Geld auf dem Tisch liegen und schließt diejenigen aus, die mehr für etwas Besseres zahlen würden.
Fehler 4: den Preis nicht an die Nachfrage anpassen
Wenn Sie in 24 Stunden ausverkauft sind, war Ihr Preis zu niedrig. Wenn Sie keine 50 % Auslastung erreichen, war er vielleicht zu hoch (oder Ihr Marketing hat nicht funktioniert). Der Preis sollte dynamisch sein oder sich zumindest von Edition zu Edition anhand der Daten anpassen.
Fehler 5: Rabatte ohne Strategie
Jedem, der sie verlangt, Rabatte zu gewähren, wertet Ihre Veranstaltung ab. Rabatte müssen einen klaren Zweck haben: Early Bird, um frühzeitig Liquidität zu sichern, Gruppe, um den kollektiven Verkauf zu fördern, Empfehlung, um die Reichweite zu erweitern. „Rabatt, weil du mich darum gebeten hast" ist keine Strategie.
Wenn Sie Ihren Verkauf mit der bestmöglichen Strategie starten möchten, lesen Sie den Leitfaden zum Start des Ticketverkaufs. Die Festlegung des Ticketpreises ist keine exakte Wissenschaft, aber sie sollte auch kein Schuss ins Blaue sein. Berechnen Sie Ihre Kosten, verstehen Sie den Wert, den Sie bieten, schauen Sie, was der Markt macht, wenden Sie Preispsychologie an, staffeln Sie nach Stufen und messen Sie das Ergebnis, um es bei jeder Edition anzupassen. Den perfekten Preis gibt es nicht; den fundierten Preis schon.