Congressen en beurzenBeschikbaar

Van registratie tot eindrapport zonder één papieren lijst

Inschrijvingen met de gegevens die jouw congres nodig heeft, tickets op naam per type deelnemer, check-in via QR bij de accreditatie en bij elke zaal, en de werkelijke opkomst gemeten per sessie. De organisator weet wie er kwam, waarvoor en welke sessie vol zat. Volgend jaar begin je met een voorsprong.

Praat met ons Hoe het in jouw operatie past

Het probleem

Maanden werken aan het programma en de eerste ervaring is een rij.

Met de klassieke registratie

Het inschrijfformulier leeft in de ene tool en de tickets in de andere
De accreditatie is een tafel met geprinte lijsten
Niemand weet hoeveel mensen er in elke zaal zitten
De topspreker trekt een volle zaal, maar je weet niet wie er zat
Het rapport na afloop wordt weken later met de hand gemaakt

Met registratie en toegang in één

Inschrijving, betaling en ticket op naam in één flow
Check-in via QR: de accreditatie is in seconden gevalideerd
Opkomst per zaal en per sessie in realtime
Elke deelnemer heeft zijn eigen sessiehistorie
Het rapport genereert zichzelf, met echte data

Wat het oplost

Het complete traject van de zakelijke bezoeker

Registratie op maat

Het formulier vraagt wat jouw congres nodig heeft — bedrijf, functie, sector — en die gegevens reizen mee met het ticket op naam.

Typen deelnemers

Regulier, spreker, pers, exposant en VIP: elk type met een eigen prijs, eigen contingent en eigen toegangsrechten.

Meerdaags en multi-sessie

Dagpassen of passen voor het hele congres, met parallelle sessies en zaalcapaciteit op dezelfde voorraad.

Check-in via QR

Accreditatie bij de ingang en controle per zaal met de telefoon van de crew: de rij beweegt op het tempo van de scanner, niet van de lijst.

Opkomst gemeten

Hoeveel mensen er nu in elke zaal zitten en welke sessie vol zat: de data die het programma van volgend jaar bepaalt.

B2B-facturatie

De zakelijke deelnemer ontvangt zijn factuur en de organisator krijgt de uitbetaling vóór het event, niet erna.

De registratie is de eerste indruk van je congres. Laat het geen rij zijn.

Voor de organisator

Een congres verkoop je met het programma; je verlengt het met de data

Een congres concurreert om opleidingsbudget en om agendatijd. Sponsors en deelnemers behouden vraagt bewijs van wat er gebeurde: hoeveel mensen kwamen, welke sessies vol zaten, welk profiel de zaal had. Als registratie, toegang en opkomst samenleven, hoef je dat rapport niet te fabriceren: je print het.

Past in jouw operatie

Van de inschrijving in januari tot het slotrapport

Eén systeem voor registratie, toegang en data.

Registratie en verkoopInschrijving, typen deelnemers en facturatie in één flow.

ToegangscontroleAccreditatie en controle per zaal met dynamische QR.

AnalyticsOpkomst per sessie en het profiel van het publiek, live.

SponsoringDe werkelijke opkomst onderbouwt wat je de sponsor beloofde.

Gids

Accreditatiesysteem voor evenementen

Een accreditatiesysteem registreert wie er op je evenement mag komen en in welke rol, van bezoeker tot spreker, pers, exposant of crew, en controleert dat bij de ingang. In Futura Tickets is dat de registratie zelf: elk type deelnemer krijgt een ticket op naam met dynamische QR, en je crew valideert het met de telefoon bij de accreditatie en per zaal.

Wat een accreditatiesysteem moet kunnen

Voor congressen, beurzen en zakelijke events komt het neer op vier dingen:

Registratie per type deelnemer, met de gegevens die jouw evenement nodig heeft, zoals bedrijf of functie.
Een ticket op naam met dynamische QR, zodat een doorgestuurde kopie niet werkt.
Check-in bij de accreditatie en per zaal, met een eigen capaciteit per sessie. De app van Futura Tickets valideert een QR in 1-2 seconden.
Badges voor je deelnemers en de werkelijke opkomst per sessie in het eindrapport.

Welke gegevens mag je vragen bij de accreditatie?

Een accreditatie verwerkt persoonsgegevens. Volgens artikel 5, lid 1, onder c), van de AVG moeten die gegevens beperkt blijven tot wat noodzakelijk is voor het doel: de minimale gegevensverwerking. Vraag bij de registratie dus alleen wat je nodig hebt voor toegang, badge en factuur, en maak de rest optioneel.

Veelgestelde vragen

Wat congresorganisatoren ons vragen

Kan ik specifieke gegevens uitvragen bij de registratie?+

Ja: bedrijf, functie, sector of wat jouw congres nodig heeft. De gegevens reizen mee met het ticket op naam en voeden het eindrapport.

Werkt Futura Tickets als accreditatiesysteem?+

Ja. Elk type deelnemer, van bezoeker tot spreker, pers of crew, krijgt een ticket op naam met dynamische QR. De crew controleert het met de telefoon bij de accreditatie aan de ingang en, als je wilt, per zaal. Geen geprinte lijsten en geen rijen bij een balie.

Ondersteunt het parallelle sessies met zaalcapaciteit?+

Ja: elke zaal heeft een eigen capaciteit en eigen controle, op dezelfde voorraad van het congres. Je ziet de bezetting van elke sessie in realtime.

Kunnen zakelijke deelnemers een factuur krijgen?+

Ja, de aankoopflow voorziet in de factuurgegevens van de zakelijke deelnemer.

Wat neem ik mee naar de volgende editie?+

Werkelijke opkomst per sessie, het profiel van het publiek en de historie van elke deelnemer. Sponsorverlenging en programma beslis je met data.

Keep exploring

Klaar om je ticketverkoop te professionaliseren?

Plan een demo van 15 minuten en ontdek hoe we je kunnen helpen.

Demo aanvragen

Of neem rechtstreeks contact met ons op

+34 634 38 24 56 hello@futuratickets.com