Od rejestracji po raport końcowy bez jednej listy na papierze
Zapisy z danymi, których potrzebuje Twoja konferencja, imienne bilety według typu uczestnika, check-in przez QR przy akredytacji i przy każdej sali oraz rzeczywista frekwencja mierzona sesja po sesji. Organizator wie, kto przyszedł, po co i która sesja się zapełniła. Kolejna edycja startuje z przewagą.
Miesiące pracy nad programem, a pierwsze doświadczenie to kolejka.
Z klasyczną rejestracją
- Formularz zapisów żyje w jednym narzędziu, a bilety w drugim
- Akredytacja to stolik z wydrukowanymi listami
- Nikt nie wie, ile osób jest w której sali
- Gwiazdorski prelegent zapełnia salę, ale nie wiesz, kto przyszedł go posłuchać
- Raport po wydarzeniu skleja się ręcznie tygodniami
Z rejestracją i wstępem w jednym
- Zapisy, płatność i imienny bilet w jednym procesie
- Check-in przez QR: akredytacja w kilka sekund
- Frekwencja per sala i per sesja w czasie rzeczywistym
- Każdy uczestnik ma swoją historię sesji
- Raport generuje się sam, z prawdziwych danych
Pełna ścieżka uczestnika biznesowego
Rejestracja na miarę
Formularz pyta o to, czego potrzebuje Twoja konferencja — firmę, stanowisko, branżę — a dane podróżują razem z imiennym biletem.
Typy uczestników
Zwykły uczestnik, prelegent, prasa, wystawca i VIP: każdy typ z własną ceną, pulą miejsc i uprawnieniami wstępu.
Wiele dni i sesji
Bilety jednodniowe albo na całą konferencję, z równoległymi sesjami i limitami miejsc per sala w tej samej puli.
Check-in przez QR
Akredytacja przy wejściu i kontrola przy salach telefonem obsługi: kolejka porusza się w tempie skanera, nie listy.
Zmierzona frekwencja
Ile osób jest teraz w każdej sali i która sesja się zapełniła: dane, które decydują o programie kolejnej edycji.
Fakturowanie B2B
Uczestnik firmowy dostaje fakturę, a organizator wypłatę przed wydarzeniem, nie po nim.
Rejestracja to pierwsze wrażenie z konferencji. Niech nie będzie kolejką.
Konferencję sprzedaje program; przedłużają ją dane
Konferencja konkuruje o budżety szkoleniowe i czas w kalendarzu. Odnowienie sponsorów i uczestników wymaga pokazania, co się wydarzyło: ile osób przyszło, które sesje się zapełniły, jaki profil miała sala. Kiedy rejestracja, wstęp i frekwencja żyją razem, tego raportu się nie fabrykuje: po prostu się go drukuje.
Od styczniowych zapisów po raport z zamknięcia
Jeden system do rejestracji, wstępu i danych.
O co pytają nas organizatorzy konferencji
Czy mogę zbierać własne dane przy rejestracji?+
Tak: firmę, stanowisko, branżę albo cokolwiek, czego potrzebuje Twoja konferencja. Dane podróżują z imiennym biletem i zasilają raport końcowy.
Jak działa check-in?+
Przez QR, telefonem obsługi: akredytacja przy wejściu i, jeśli chcesz, kontrola przy każdej sali. Bez wydrukowanych list i kolejek do lady.
Czy obsługuje równoległe sesje z limitem miejsc?+
Tak: każda sala ma swój limit i swoją kontrolę w tej samej puli konferencji. Zapełnienie każdej sesji widzisz w czasie rzeczywistym.
Czy uczestnicy firmowi mogą dostać fakturę?+
Tak, proces zakupu uwzględnia dane do faktury uczestnika firmowego.
Co zabieram na kolejną edycję?+
Rzeczywistą frekwencję per sesja, profil publiczności i historię każdego uczestnika. O odnowieniach sponsorów i programie decydują dane.
Gotowy, by sprofesjonalizować sprzedaż biletów?
Umów 15-minutowe demo i odkryj, jak możemy Ci pomóc.
Lub skontaktuj się z nami bezpośrednio