Raport z wydarzenia to nie to, ile sprzedajesz, tylko to, ile zarabiasz
Układasz budżet po pozycjach — artyści, produkcja, obiekt, obsada, marketing, logistyka — zapisujesz rzeczywiste koszty, a system zestawia je ze sprzedażą na żywo. Marżę i odchylenie każdej pozycji widzisz bez eksportowania czegokolwiek. I znasz swój próg rentowności: ile biletów trzeba sprzedać, żeby pokryć koszty.
Platforma pokazuje sprzedaż. Marżę liczysz gdzie indziej, na własną rękę.
Z osobnym arkuszem kalkulacyjnym
- Budżet siedzi w Excelu, który rozumie tylko jego autor
- Koszty zbiera się wtedy, kiedy wydarzenie już się skończyło
- Próg rentowności szacuje się na oko, jeśli w ogóle
- Nikt nie wie, jak idzie, aż do zamknięcia — kiedy nie da się już zareagować
- Prowizja platformy pojawia się na koniec jako niespodzianka
Z budżetem w systemie
- Budżet układa się po pozycjach, z szablonu pod typ wydarzenia
- Każdy koszt ma swój status: planowany, do zapłaty albo zapłacony
- Próg rentowności liczy się sam i zostaje oznaczony w chwili przekroczenia
- Marża aktualizuje się z każdą sprzedażą, póki jeszcze możesz ruszyć cenę
- Prowizja wchodzi jako kolejna pozycja kosztu, od pierwszej minuty
Od prognozy do zamknięcia, tam gdzie sprzedajesz
Budżet po pozycjach
Artyści, produkcja, obiekt, obsada, marketing, logistyka, ubezpieczenia i podatki, prowizje platformy i pozostałe. Każdy koszt na swoim miejscu, a nie w jednej ślepej sumie.
Szablony pod typ wydarzenia
Festiwal kilkudniowy, festiwal jednodniowy, koncert, impreza klubowa albo wydarzenie prywatne. Zaczynasz od struktury, która już przypomina to, co robisz, a nie od pustej kartki.
Koszty stałe i zmienne
Gaża jest stała, opaska albo kubek liczy się na uczestnika, a prowizja to procent. Budżet rozumie wszystkie trzy przypadki i reaguje na frekwencję, jakiej się spodziewasz.
Próg rentowności
Ilu uczestników potrzebujesz, żeby pokryć koszty — wyliczone na podstawie Twojego budżetu i średniej ceny biletu. Plus wyraźne oznaczenie, kiedy próg zostaje przekroczony.
Budżet kontra wykonanie
Każda pozycja zestawia to, co zaplanowane, z tym, co faktycznie wydane, wraz z odchyleniem w euro i w procentach. Właśnie tam widać, gdzie wydarzenie wymknęło się spod kontroli.
P&L wydarzenia
Przychód brutto, zwroty, przychód netto, prowizja i to, co faktycznie trafia do Ciebie. Zestawione z kosztami dają marżę brutto, marżę netto i procent.
Ile biletów musisz sprzedać, żeby wyjść na swoje — wiadomo, zanim otworzysz sprzedaż.
Zareagować na czas — tylko to naprawdę coś daje
Raport, który przychodzi w kolejny poniedziałek, przydaje się wyłącznie do nauki. Wydarzenie zmienia dopiero to, że już w czwartek wiesz, że do progu rentowności zabraknie Ci dwustu biletów — kiedy jeszcze możesz ruszyć cenę, przycisnąć ekipę współpracowników albo dołożyć budżetu do kampanii. A po zamknięciu odchylenie na każdej pozycji sprawia, że kolejne wydarzenie budżetujesz z danych, a nie z pamięci.
Czerpie ze wszystkiego, co i tak dzieje się na wydarzeniu
Przychodów nie trzeba wpisywać ręcznie — już są w systemie.
O co pytacie w sprawie raportów i rentowności
Czy muszę wpisywać przychody ręcznie?+
Nie. Sprzedaż jest już w systemie — Ty dokładasz stronę kosztową. Dlatego marża jest na bieżąco, a nikt nie musi niczego aktualizować.
Jak liczy się próg rentowności?+
Na podstawie Twojego budżetu, spodziewanej frekwencji i średniej ceny biletu. Przelicza się od nowa, gdy zmienisz którykolwiek z tych trzech elementów, a system oznacza moment jego osiągnięcia.
Czy odróżnia koszt planowany od zapłaconego?+
Tak. Koszt może być planowany, oczekujący na zapłatę albo zapłacony, a P&L traktuje je inaczej. To różnica między znajomością marży a znajomością stanu kasy.
Nadaje się na imprezę klubową czy tylko na festiwale?+
Na jedno i drugie. Są szablony budżetu dla festiwalu kilkudniowego, festiwalu jednodniowego, koncertu, imprezy klubowej i wydarzenia prywatnego, a do tego jeden szablon dowolny.
Czy mogę porównać plan z wykonaniem?+
To główny widok: każda pozycja zestawia budżet z rzeczywistym kosztem, z odchyleniem w euro i w procentach. Właśnie dzięki temu kolejny budżet wychodzi lepszy.
Gotowy, by sprofesjonalizować sprzedaż biletów?
Umów 15-minutowe demo i odkryj, jak możemy Ci pomóc.
Lub skontaktuj się z nami bezpośrednio