Een evenement organiseren in Amsterdam: vergunningen, termijnen en ticketing
Amsterdam wil de aanvraag voor een evenementenvergunning tien weken van tevoren zien tot 2.000 bezoekers en zestien weken vanaf 2.000 — en de leges betaalt u ook als de vergunning wordt geweigerd. Daar bovenop komt een lokale heffing die veel organisatoren pas achteraf ontdekken: €1,60 vermakelijkhedenretributie per betalende bezoeker, met de eerste 500 vrijgesteld. Futura Tickets is het ticketplatform waarmee u de voorverkoop draait terwijl die termijnen lopen.
10 weken vooraf tot 2.000 bezoekers, 16 weken vanaf 2.000 bezoekers
Verplicht zodra u op het piekmoment 250 bezoekers of meer verwacht, en altijd op de pleinen en parken die op de lijst met vergunningplichtige locaties staan: Dam, Beursplein, Rokin, Spui, Nieuwmarkt, Rembrandtplein, Museumplein, Vondelpark, Westerpark/Westergasfabriek en Oosterpark. De vergunning wordt verleend door de burgemeester van Amsterdam. De leges lopen op met het aantal bezoekers: €272,20 onder de 250, €1.141,10 bij 250 tot 500, €2.282,10 bij 500 tot 2.000, €8.226 bij 2.000 tot 5.000, €13.709,80 bij 5.000 tot 10.000 en €18.279,80 vanaf 10.000. Reken erop dat u die leges ook betaalt als de aanvraag wordt afgewezen.
De korte route, maar alleen als uw evenement aan alle voorwaarden voldoet: buiten, één dag, tussen 09:00 en 23:00 uur, gratis toegankelijk en lokaal van karakter, zonder verkoop van eten of alcohol en met maximaal 75 dB(C). Afhankelijk van die voorwaarden ligt de grens op 100 of 250 bezoekers. Valt u er op één punt buiten, dan is het geen melding meer maar een volledige evenementenvergunning — met de bijbehorende termijn van tien of zestien weken.
Vooraankondiging: datum en locatie vastleggen voor het jaar erna
Alleen tussen 1 augustus en 14 september van het voorgaande jaar
Wie een datum en een locatie voor het volgende jaar wil reserveren, moet eerst een vooraankondiging doen. Dat kan niet het hele jaar door: het venster loopt van 1 augustus tot en met 14 september van het voorgaande jaar. Houd er daarbij rekening mee dat elke locatie een bindend locatieprofiel heeft dat vastlegt welk type evenement, welke omvang, welke dagen en welk geluidsniveau er zijn toegestaan; heeft uw locatie geen profiel, dan moet u die met het stadsdeel afstemmen.
Een Amsterdamse vergunningaanvraag is geen formulier maar een dossier: de gemeente werkt met veertien getypeerde documenten. Daaronder vallen het veiligheidsplan, het geluidsplan, het mobiliteitsplan, het op- en afbouwplan, het afvalplan, het duurzaamheidsplan, de situatietekening en het dagprogramma. Ze worden tijdens de aanvraag geüpload, dus de inhoudelijke voorbereiding moet ruim vóór de termijn van tien of zestien weken beginnen.
Vermakelijkhedenretributie: €1,60 per betalende bezoeker
Aanslag met jaarlijkse aangifte
Voor betaalde evenementen in de openbare buitenruimte heft Amsterdam €1,60 per betalende bezoeker, waarbij de eerste 500 bezoekers zijn vrijgesteld. Belastingplichtig is degene die de vergunning heeft aangevraagd — niet de bezoeker. De gemeente legt een aanslag op en u doet jaarlijks aangifte, dus dit is een kostenpost van de organisator die in uw ticketcalculatie hoort te staan en niet automatisch op de ticketprijs wordt doorbelast.
Geluidbeleid: 85 dB(C) op de gevel, muziek van 11:00 tot 23:00 uur
Voor muziekevenementen geldt maximaal 85 dB(C), gemeten als LCeq over drie minuten op de gevel van woningen. Muziek mag van 11:00 tot 23:00 uur, en tot 00:00 uur wanneer de volgende dag een weekend- of feestdag is. Bij meerdaagse evenementen moet er minimaal twaalf uur zitten tussen het einde van de ene dag en het begin van de volgende — een detail dat direct bepaalt hoe u uw programmering en uw op- en afbouw plant.
Amsterdam speelt op alle schaalniveaus tegelijk: de Johan Cruijff ArenA telt 56.120 plaatsen bij voetbal en tot 71.000 bij een concert, de Ziggo Dome 16.800 staanplaatsen, RAI Amsterdam heeft twaalf hallen waarvan de grootste zaal 12.900 plaatsen biedt bij zo'n 500 evenementen per jaar, en AFAS Live 6.000 in de Black Box plus 700 op de Talent Stage. Daaronder draait de stad door in clubformaat, met Paradiso (1.500 in de grote zaal, 250 in de kleine zaal) en Melkweg (1.500 in The Max, 700 in de Oude Zaal). Buiten verschuift alles naar terreinen die zonder uitzondering vergunningplichtig zijn: Sloterpark, NDSM Docklands, Westerpark/Westergasfabriek, Vondelpark en Museumplein. De kalender opent in maart met DGTL op NDSM Docklands, loopt in 2026 door met WorldPride Amsterdam van 25 juli tot 8 augustus en Loveland in augustus in het Sloterpark, en piekt in de derde week van oktober met Amsterdam Dance Event, dat in recente edities meer dan 1.000 programmaonderdelen op ruim 200 locaties telde en in 2023 meer dan 500.000 bezoeken. Voor uw planning betekent die piek iets heel concreets: wie in oktober een evenement van meer dan 2.000 bezoekers wil neerzetten, dient de aanvraag zestien weken eerder in — rond eind juni — terwijl het venster voor de vooraankondiging van het jaar erna kort daarna opengaat, van 1 augustus tot 14 september.
Belangrijk: alle hierboven genoemde locaties, zalen en festivals zijn openbaar beschikbare marktinformatie over de stad Amsterdam en uitdrukkelijk géén klanten, partners of referenties van Futura Tickets. Er bestaat geen enkele zakelijke relatie met hen. De capaciteiten komen uit openbare bronnen en gelden voor de genoemde configuratie; bindend is altijd de opgave van de locatie zelf.
Veelgestelde vragen van organisatoren in Amsterdam
Hoeveel weken van tevoren moet ik een evenementenvergunning in Amsterdam aanvragen?+
Tot 2.000 bezoekers geldt een termijn van tien weken vóór het evenement; vanaf 2.000 bezoekers is dat zestien weken. De vergunning wordt verleend door de burgemeester van Amsterdam op grond van artikel 2.40 van de APV 2008. Wilt u datum en locatie voor het volgende jaar vastleggen, dan gaat daar nog een vooraankondiging aan vooraf, en die kan uitsluitend tussen 1 augustus en 14 september van het jaar ervoor.
Wanneer heb ik alleen een melding nodig en wanneer een vergunning voor mijn evenement in Amsterdam?+
Een melding klein evenement volstaat alleen als u aan alle voorwaarden voldoet: buiten, één dag, tussen 09:00 en 23:00 uur, gratis toegankelijk en lokaal van karakter, zonder verkoop van eten of alcohol en met maximaal 75 dB(C). Afhankelijk van die voorwaarden ligt de grens op 100 of 250 bezoekers, en de melding doet u twee weken vooraf. Staat u op een vergunningplichtige locatie zoals de Dam, het Rembrandtplein, het Museumplein, het Vondelpark of het Westerpark, dan is een vergunning altijd verplicht.
Wat kost een evenementenvergunning in Amsterdam en krijg ik de leges terug als de vergunning wordt geweigerd?+
De leges hangen af van het bezoekersaantal: €272,20 onder de 250, €1.141,10 bij 250 tot 500, €2.282,10 bij 500 tot 2.000, €8.226 bij 2.000 tot 5.000, €13.709,80 bij 5.000 tot 10.000 en €18.279,80 vanaf 10.000 bezoekers. U betaalt die leges ook wanneer de vergunning wordt geweigerd — het is een tarief voor de behandeling, niet voor de uitkomst. Wilt u alcohol schenken, dan komt daar een tapontheffing van €347,20 bovenop.
Moet ik vermakelijkhedenretributie betalen over mijn ticketverkoop in Amsterdam?+
Ja, als uw evenement betaald is en in de openbare buitenruimte plaatsvindt. De Verordening vermakelijkhedenretributie voor evenementen 2021 rekent €1,60 per betalende bezoeker, waarbij de eerste 500 bezoekers zijn vrijgesteld. Belastingplichtig is degene die de vergunning heeft aangevraagd, niet de bezoeker: de gemeente legt een aanslag op en u doet jaarlijks aangifte. Behandel het dus als een kostenpost van de organisator in uw ticketcalculatie, niet als een belasting die automatisch op het ticket wordt doorberekend.
Tot hoe laat mag muziek op een buitenevenement in Amsterdam en hoeveel dB(C) is toegestaan op de gevel?+
Voor muziekevenementen geldt maximaal 85 dB(C), gemeten als LCeq over drie minuten op de gevel van woningen. Muziek is toegestaan van 11:00 tot 23:00 uur, en tot 00:00 uur als de volgende dag een weekend- of feestdag is. Bij meerdaagse evenementen moet er minimaal twaalf uur zitten tussen het einde van de ene dag en het begin van de volgende. Die twaalf uur bepalen in de praktijk ook uw op- en afbouwvenster.
Gelden er tijdens de ADE-week andere regels in Amsterdam?+
Ja. Van 21 tot en met 25 oktober 2026 verleent Amsterdam alleen vergunningen aan danceevenementen die onderdeel zijn van het ADE Festival. De eindtijd binnen ligt op 08:00 uur en buiten op 23:00 uur; op zondag 25 oktober mag binnen tot 23:59 uur. Houd er daarnaast rekening mee dat het nieuwe evenementenbeleid — vergunningen, subsidies en de toewijzing van locaties — in 2027 ingaat, gebaseerd op de Visie op festivals en evenementen 2025-2035.
Deze pagina bundelt openbaar raadpleegbare informatie van de gemeente Amsterdam en van het officiële register van lokale regelgeving, geraadpleegd op 15 augustus 2026. Het is geen juridisch of fiscaal advies, en Futura Tickets heeft geen kantoor en geen team in Amsterdam. Termijnen, leges en beleidsregels veranderen — het nieuwe evenementenbeleid gaat in 2027 in — dus controleer elk gegeven bij de gemeente voordat u een aanvraag indient.
De vergunning regelt u bij de gemeente — de ticketverkoop regelt u zelf. Met Futura Tickets krijgt u een eigen ticketshop onder uw eigen merk, digitale tickets met toegangscontrole en de volledige gegevens van uw kopers: exporteerbaar en AVG-proof, in plaats van opgesloten bij een marktplaats. In een demo lopen we het platform met u door aan de hand van uw eigen evenement en uw eigen kalender.