Leitfaden München

Eine Veranstaltung in München anmelden: Fristen, Ämter und Gebühren

München verlangt den Vorlauf, bevor das erste Ticket verkauft wird: zwei Monate für eine Veranstaltung auf öffentlichem Grund, eine Woche als gesetzliches Minimum in geschlossenen Räumen – empfohlen sind vier – und vier bis sechs Wochen für die vorübergehende Gaststättenerlaubnis. Dazu kommen die bayerischen Regeln: ab 200 Besuchern in Versammlungsräumen greift die VStättV, die Sperrzeit beginnt um 5 Uhr. Zuständig für jede Genehmigung ist das Kreisverwaltungsreferat; Futura Tickets liefert die Plattform für den Verkauf.

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Was München vor dem ersten Ticket verlangt

Veranstaltungserlaubnis für öffentliche Straßen und Plätze

Mindestens zwei Monate vor dem geplanten Termin

Wer eine Veranstaltung auf öffentlichem Straßengrund oder auf einem öffentlichen Platz durchführt, braucht die Erlaubnis des Kreisverwaltungsreferats über dessen Veranstaltungsbüro. Zu den geforderten Unterlagen gehört ausdrücklich der Nachweis einer Veranstalterhaftpflicht. Die Gebühr liegt je nach Umfang zwischen 20 und 2.301 Euro. Das ist die längste Frist der Stadt: Sie bestimmt, wann Ihre Produktionsplanung spätestens steht.

Kreisverwaltungsreferat (KVR), Veranstaltungsbüro · Quelle: Landeshauptstadt München – Veranstaltungserlaubnis öffentliche Straßen und Plätze

Veranstaltungsanmeldung für geschlossene Räume

Gesetzlich mindestens eine Woche vorher, von der Stadt empfohlen vier Wochen

Pflicht für öffentliche Musik-, Tanz- und Sportveranstaltungen in Räumen ohne Versammlungsstätten-Genehmigung, sobald mehr als 200 Personen gleichzeitig anwesend sind. Das gesetzliche Minimum ist eine Woche Vorlauf, die Stadt empfiehlt jedoch vier Wochen – wer die Empfehlung ignoriert, riskiert Rückfragen kurz vor dem Termin. Die Gebühr bewegt sich zwischen 15 und 1.250 Euro.

Kreisverwaltungsreferat (KVR), Sicherheit und Ordnung · Quelle: Landeshauptstadt München – Veranstaltungsanmeldung geschlossene Räume

Veranstaltungsanmeldung auf Privatgrund und in städtischen Grünanlagen

Privatgrund spätestens eine Woche vorher, städtische Grünanlagen zwei Monate vorher

Auch außerhalb des öffentlichen Straßenraums bleibt die Anmeldung beim KVR bestehen, und die Frist hängt vom Untergrund ab: auf Privatgrund spätestens eine Woche vorher, in städtischen Grünanlagen dagegen zwei Monate vorher. Wer ein Open-Air im Grünen plant, arbeitet also mit derselben Vorlaufzeit wie auf öffentlichem Grund. Die Gebühr liegt zwischen 15 und 1.250 Euro.

Kreisverwaltungsreferat (KVR), Sicherheit und Ordnung · Quelle: Landeshauptstadt München – Veranstaltungsanmeldung Privatgrund und städtische Grünanlagen

Vorübergehende Gaststättenerlaubnis

Vier Wochen bei kleinen Veranstaltungen in bereits konzessionierten Räumen, sechs Wochen bei großen Veranstaltungen

Sobald bei der Veranstaltung Getränke oder Speisen ausgegeben werden, braucht der Betrieb der Bar oder des Cateringstands eine eigene, zeitlich befristete Erlaubnis. Zuständig ist das Veranstaltungs- und Versammlungsbüro des KVR, bei kleineren Veranstaltungen die jeweilige Bezirksinspektion. Die Gebühr liegt zwischen 30 und 2.000 Euro. Diese Erlaubnis läuft getrennt von der Veranstaltungsanmeldung und wird oft zu spät beantragt.

Kreisverwaltungsreferat (KVR), Veranstaltungs- und Versammlungsbüro bzw. Bezirksinspektion · Quelle: Landeshauptstadt München – Vorübergehende Gaststättenerlaubnis beantragen

Vorübergehendes Haltverbot für Veranstaltungen

Für Anlieferung, Aufbau und Produktionsfahrzeuge lässt sich beim KVR ein zeitlich befristetes Haltverbot im öffentlichen Straßenraum einrichten. Eine verbindliche Vorlauffrist veröffentlicht die Stadt auf der Serviceseite dieses Vorgangs nicht – fragen Sie sie beim KVR gemeinsam mit der Veranstaltungserlaubnis ab, statt sie zu schätzen.

Kreisverwaltungsreferat (KVR) · Quelle: Landeshauptstadt München – Vorübergehendes Haltverbot für Filmaufnahmen und Veranstaltungen

Der Münchner Markt als Kontext

München verteilt seine Nachfrage auf wenige große Häuser und einen breiten Mittelbau. Die Allianz Arena fasst 75.024 Plätze in der Bundesliga und 70.000 im internationalen Wettbewerb und ist seit 2005 in Betrieb; der im September 2024 eröffnete SAP Garden fasst bis zu 11.500 Zuschauer, die Olympiahalle 12.500 sitzend oder bis zu 15.500 ohne Bestuhlung, die Kleine Olympiahalle bis zu 4.000 stehend beziehungsweise 2.000 sitzend und das Theatron am Olympiasee rund 2.000. Das Olympiastadion ist seit September 2025 für zwei bis drei Jahre saniert und geschlossen, wodurch der Großformatbedarf bis etwa 2028 auf Allianz Arena, Olympiahalle und SAP Garden verschoben wird. Das Konzertjahr dazwischen tragen die mittleren Häuser der Stadt – Zenith, Muffathalle und Muffatwerk, Circus-Krone-Bau, Backstage, Isarphilharmonie. Saisonal ballt sich alles zwischen Ende August und Anfang Oktober: Superbloom im Olympiapark vom 29. August bis 2. September 2026 mit zwei Festival- und drei Konzerttagen, und das Oktoberfest auf der Theresienwiese vom 19. September bis 4. Oktober 2026 über 16 Tage. Wer in dieses Fenster hinein verkauft, rechnet die Genehmigungsfristen nicht vom Veranstaltungstag rückwärts, sondern vom geplanten Verkaufsstart.

Die genannten Spielstätten und Festivals sind öffentlich dokumentierte Referenzpunkte des Münchner Marktes und stehen hier ausschließlich zur Einordnung. Keine dieser Veranstaltungsstätten und keines dieser Festivals ist Kunde von Futura Tickets oder steht in einer Geschäftsbeziehung mit uns.

Fragen von Veranstaltern in München

Welche Genehmigung brauche ich für eine Veranstaltung auf öffentlichem Grund in München?+

Sie benötigen die Veranstaltungserlaubnis für öffentliche Straßen und Plätze, erteilt vom Veranstaltungsbüro des Kreisverwaltungsreferats. Der Antrag muss mindestens zwei Monate vor dem geplanten Termin gestellt werden, die Gebühr liegt zwischen 20 und 2.301 Euro, und zu den Unterlagen gehört der Nachweis einer Veranstalterhaftpflicht. Auf Privatgrund und in städtischen Grünanlagen greift stattdessen die Veranstaltungsanmeldung.

Wie lange vorher muss ich eine Veranstaltung beim KVR München anmelden?+

Das hängt vom Ort ab. Auf öffentlichen Straßen und Plätzen sind es mindestens zwei Monate, in städtischen Grünanlagen ebenfalls zwei Monate. Auf Privatgrund reicht spätestens eine Woche, in geschlossenen Räumen ist eine Woche das gesetzliche Minimum, empfohlen werden aber vier Wochen. Für die vorübergehende Gaststättenerlaubnis kommen vier bis sechs Wochen hinzu.

Ab wie vielen Besuchern brauche ich ein Sicherheitskonzept in Bayern?+

Die bayerische Versammlungsstättenverordnung gilt für Versammlungsräume mit mehr als 200 Besuchern, für Freiflächen mit Bühne oder Tribüne ab mehr als 1.000 und für Sportstadien ab mehr als 5.000. Sicherheitskonzept und Ordnungsdienst sind je nach Art der Veranstaltung gefordert und müssen ab mehr als 5.000 Besuchern ausdrücklich mit Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst abgestimmt werden (§ 43 VStättV).

Was kostet eine Veranstaltungsgenehmigung in München?+

Die Stadt veröffentlicht Gebührenrahmen je Vorgang: 20 bis 2.301 Euro für die Veranstaltungserlaubnis auf öffentlichen Straßen und Plätzen, 15 bis 1.250 Euro für die Veranstaltungsanmeldung in geschlossenen Räumen sowie auf Privatgrund und in städtischen Grünanlagen, und 30 bis 2.000 Euro für die vorübergehende Gaststättenerlaubnis. Der konkrete Betrag richtet sich nach Umfang und Aufwand der Prüfung.

Wie bekomme ich eine vorübergehende Gaststättenerlaubnis für mein Event in München?+

Sie beantragen sie beim Veranstaltungs- und Versammlungsbüro des KVR; bei kleineren Veranstaltungen ist die zuständige Bezirksinspektion Ansprechpartner. Der Vorlauf beträgt vier Wochen bei kleinen Veranstaltungen in bereits konzessionierten Räumen und sechs Wochen bei großen Veranstaltungen. Die Gebühr liegt zwischen 30 und 2.000 Euro. Beachten Sie außerdem die bayerische Sperrzeit, die um 5 Uhr beginnt und um 6 Uhr endet.

Orientierungshilfe, keine Rechts- oder Steuerberatung. Fristen, Gebühren und Zuständigkeiten ändern sich und werden im Einzelfall unterschiedlich ausgelegt: Prüfen Sie jeden Vorgang vor der Antragstellung beim Kreisverwaltungsreferat der Landeshauptstadt München (veranstaltungen.kvr@muenchen.de). Stand: 15. August 2026; Gebühren und Fristen werden jährlich angepasst.

Weitere Städte

Sobald die Fristen stehen, beginnt der Vorverkauf

Futura Tickets ist eine europäische Ticketing-Plattform für Veranstalter: eigener Ticketshop unter Ihrer Marke, Einlasskontrolle und die Auswertung jeder Veranstaltung – mit den Verkaufsdaten in Ihrer Hand statt in der eines Marktplatzes. Behördengänge übernehmen wir nicht: Die Anmeldung bleibt beim KVR, wir kümmern uns um den Verkauf. In der Demo zeigen wir Ihnen genau diesen Teil.

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