Software de ticketing en Barcelona: lo que te va a exigir el Ajuntament
En Barcelona el evento extraordinario lo autoriza siempre el Ajuntament, no la Generalitat: por encima de los 50.000 habitantes la licencia es municipal en todos los casos, y quien resuelve es el distrito donde se celebra. La ciudad no tramita «una licencia de eventos», tramita modelos numerados —FE01, FE02, FE03— con antelaciones de 30 días, 2 meses y 3 meses, más 30 días hábiles de resolución. Futura Tickets es la plataforma con la que vendes las entradas; esta página es la guía del trámite, con la fuente oficial en cada dato.
Modelo FE01 — licencia de espectáculo extraordinario en la vía pública, hasta 1.000 personas
30 días de antelación mínima
Es el modelo de entrada para conciertos y actividades en la calle con un aforo de hasta 1.000 personas, sin pirotecnia o con menos de 10 kg. Se acompaña de plano a escala 1:500 y plan de prevención. Se presenta en la Sede Electrónica o en una Oficina d'Atenció Ciutadana, preferentemente la del distrito donde se hace el evento, y es el distrito quien concede o deniega.
Modelo FE02 — vía pública con aforo superior a 4.000 personas
2 meses de antelación mínima
Cuando el aforo previsto supera las 4.000 personas, el trámite cambia de modelo y de calendario: se presenta el FE02 con un mínimo de dos meses de antelación. Añade el formulario SOAP y obliga a presentar el plan de autoprotección telemáticamente en la plataforma HERMES de la Generalitat. Si tu venta arranca en primavera para un evento de verano, este plazo es el que manda sobre el resto de la producción.
Modelo FE03 — espacio cerrado delimitado en la vía pública (carpas, entoldados, circos)
3 meses de antelación mínima
Es el plazo más largo de la ciudad: tres meses de antelación mínima. Exige plano a escala 1:500 y también a 1:100, y si el aforo supera las 2.000 personas, plan de autoprotección en la plataforma HERMES. Sumados los 30 días hábiles de resolución, un evento con carpa en Barcelona se empieza a tramitar con casi cuatro meses de margen.
Seguro de responsabilidad civil y dos personas responsables
El formulario oficial FE01 obliga a declarar que se dispondrá de póliza con capitales mínimos de 150.253,03 € por víctima y 601.012,10 € por siniestro en responsabilidad civil, y de 6.000 € por víctima, 3.000 € por muerte y 6.000 € por invalidez en accidentes. Son la conversión exacta de 25 y 100 millones de pesetas, de ahí las cifras raras. El mismo modelo exige garantizar la presencia de dos personas responsables identificadas, en cumplimiento del Decret 112/2010.
Es obligatorio cuando la asistencia prevista supera las 1.000 personas en espacios abiertos o las 500 en edificios. Se solicita a la autoridad autonómica de bomberos con un mínimo de 15 días de antelación. El marco normativo que ordena todo esto es la Llei 11/2009, el Decret 112/2010, la Llei 3/2010 de prevención de incendios y el Decret 30/2015 de autoprotección.
Tasa de ocupación de la vía pública (ordenanza fiscal 3.10)
Barcelona no publica un precio cerrado por evento: publica una fórmula. La cuota es tarifa básica × superficie × días × factor corrector de la calle × factor de aprovechamiento. La tarifa básica es de 0,4966 € por m² o fracción y día, la superficie mínima computable es de 2 m², y el factor para bailes, conciertos y representaciones análogas es 0,05000, con un mínimo de 1.000 m². El factor de calle va de 1,00 a 5,00 según la categoría fiscal, y 1,25 por defecto.
El calendario de Barcelona y por qué manda sobre tus plazos
El ecosistema de la ciudad va del Estadi Olímpic Lluís Companys, con 49.472 espectadores, y el Palau Sant Jordi, con 18.000 en configuración de concierto, a salas como Razzmatazz —3.000 personas repartidas en cinco espacios— o la Sala Apolo, con 2.900 entre sus tres salas, pasando por el Gran Teatre del Liceu (2.292 localidades), el Palau de la Música Catalana (2.049) y L'Auditori. La estacionalidad está muy concentrada: Primavera Sound a finales de mayo, Sónar en junio, y Cruïlla junto al Grec en julio apilan los mayores festivales de la ciudad en unas seis semanas. El Grec añade además una capa institucional, porque es un festival del propio Ajuntament que durante todo julio ocupa decenas de espacios municipales. A finales de septiembre llega La Mercè, la fiesta mayor que organiza también el Ajuntament con programación masiva por toda la ciudad. Para un promotor eso significa competencia máxima por público, por proveedores y por hueco en el calendario municipal justo cuando más caro sale equivocarse. Y si se encadenan los plazos, la conclusión es concreta: un evento con carpa en julio se empieza a tramitar en marzo, y uno de más de 4.000 personas en la vía pública, en abril o antes.
Los recintos y festivales citados en este apartado son referencias públicas del mercado de Barcelona, aportadas únicamente como contexto del ecosistema de la ciudad. Ninguno es cliente de Futura Tickets ni mantiene relación comercial con nosotros.
Preguntas de promotores que organizan en Barcelona
¿Quién concede la licencia de un evento en Barcelona, el Ayuntamiento o la Generalitat?+
En Barcelona la concede siempre el Ajuntament. En Cataluña el organismo competente depende del tamaño del municipio: hasta 50.000 habitantes la licencia es municipal en la mayoría de casos y autonómica en otros, pero por encima de esa cifra es municipal en todos los casos, salvo los supuestos sujetos a comunicación previa. Con cerca de 1,6 millones de habitantes, Barcelona resuelve siempre por sí misma, y en la práctica lo hace el distrito donde se celebra el evento.
¿Con cuánta antelación hay que pedir el permiso para un evento en la vía pública en Barcelona?+
Depende del modelo. Un evento en la vía pública de hasta 1.000 personas se tramita con el modelo FE01 y 30 días de antelación mínima. Si el aforo supera las 4.000 personas, el modelo es el FE02 y la antelación sube a dos meses. Para un espacio cerrado delimitado en la vía pública, como carpas o entoldados, el FE03 exige tres meses. A cualquiera de los tres hay que sumarle 30 días hábiles de resolución.
¿Qué seguro de responsabilidad civil exige el Ayuntamiento de Barcelona para un evento?+
El formulario oficial FE01 obliga a declarar que se dispondrá de póliza con capitales mínimos de 150.253,03 € por víctima y 601.012,10 € por siniestro en responsabilidad civil, más 6.000 € por víctima, 3.000 € por muerte y 6.000 € por invalidez en accidentes. Como alternativa para accidentes se admite que los participantes estén cubiertos por licencia federativa, licencia de actividad física o cobertura escolar. El mismo modelo exige dos personas responsables presentes.
¿Cuánto cuesta la tasa de ocupación de la vía pública para un concierto en Barcelona?+
El trámite de la licencia en sí es gratuito; la tasa de ocupación es cosa aparte y no tiene precio cerrado, sino fórmula: tarifa básica por superficie, días, factor de calle y factor de aprovechamiento. Con una tarifa básica de 0,4966 € por m² y día y un factor de 0,05 para conciertos, aplicando esa fórmula un concierto de 1.000 m² durante un día sale por decenas de euros. El coste real del evento está en el seguro y la autoprotección, no en la tasa.
¿Necesito plan de autoprotección e informe de bomberos, y dónde se presentan?+
El informe preceptivo de bomberos es obligatorio si la asistencia supera las 1.000 personas en espacios abiertos o las 500 en edificios, y se solicita con un mínimo de 15 días de antelación. El plan de autoprotección se presenta telemáticamente en la plataforma HERMES de la Generalitat, y se exige por encima de 4.000 personas en la vía pública, con el modelo FE02, y de 2.000 en espacio cerrado, con el FE03.
Si el evento es en el Parc del Fòrum o en Fira Gran Via, ¿vale la licencia de Barcelona?+
Conviene comprobarlo antes de tramitar nada. Fira Gran Via, donde se celebra el Sónar de Noche, está en L'Hospitalet de Llobregat, y el Parc del Fòrum se reparte entre el distrito barcelonés de Sant Martí y el municipio de Sant Adrià de Besòs. Si el recinto cae fuera del término municipal de Barcelona, el ayuntamiento competente es otro y cambian tanto los modelos de solicitud como los plazos.
Información administrativa de carácter orientativo, elaborada a partir de fuentes oficiales enlazadas en cada apartado. No constituye asesoramiento jurídico ni fiscal. Los plazos, capitales y coeficientes cambian con cada ordenanza y revisión normativa: verifica siempre el dato vigente en la sede electrónica del organismo competente antes de presentar tu solicitud. Datos verificados a 15 de agosto de 2026; las ordenanzas fiscales se actualizan cada enero.
El calendario municipal marca cuándo puedes anunciar y cuándo puedes abrir venta. Futura Tickets es la plataforma con la que gestionas esa venta: tu propio canal, los datos de tus asistentes en tu poder, control del aforo y desglose de recaudación por evento para cerrar cuentas sin hojas de cálculo. Te lo enseñamos con tu caso encima de la mesa.