Del registro al informe final sin una sola lista en papel
Inscripciones con los datos que tu congreso necesita, entradas nominativas por tipo de asistente, check-in por QR en acreditación y en cada sala, y la asistencia real medida sesión a sesión. El organizador sabe quién vino, a qué vino y qué sesión llenó. El año que viene empieza con ventaja.
Meses preparando el programa y la primera experiencia es una fila.
Con el registro clásico
- El formulario de inscripción vive en una herramienta y las entradas en otra
- La acreditación es una mesa con listados impresos
- Nadie sabe cuánta gente hay en cada sala
- El ponente estrella llena, pero no sabes quién fue a verle
- El informe post-evento se monta a mano semanas después
Con registro y acceso unidos
- Inscripción, pago y entrada nominativa en un solo flujo
- Check-in por QR: la acreditación se valida en segundos
- Asistencia por sala y por sesión en tiempo real
- Cada asistente tiene su historial de sesiones
- El informe se genera solo, con datos reales
El circuito completo del asistente profesional
Registro a medida
El formulario pide lo que tu congreso necesita —empresa, cargo, sector— y esos datos viajan con la entrada nominativa.
Tipos de asistente
General, ponente, prensa, expositor y VIP: cada tipo con su precio, su cupo y sus permisos de acceso.
Multi-día y multi-sesión
Pases de un día o del congreso completo, con sesiones paralelas y aforos por sala sobre el mismo inventario.
Check-in por QR
Acreditación de entrada y control por sala con el móvil del staff: la cola se mueve al ritmo del escáner, no del listado.
Asistencia medida
Cuánta gente hay en cada sala ahora y qué sesión llenó: el dato que decide el programa del año siguiente.
Facturación B2B
El asistente corporativo recibe su factura y el organizador cobra la liquidación antes del evento, no después.
El registro es la primera impresión del congreso. Que no sea una cola.
El congreso se vende con el programa; se renueva con los datos
Un congreso compite por presupuesto de formación y por tiempo de agenda. Renovar patrocinadores y asistentes exige demostrar qué pasó: cuánta gente vino, qué sesiones llenaron, qué perfil tenía la sala. Cuando el registro, el acceso y la asistencia viven juntos, ese informe no se fabrica: se imprime.
De la inscripción de enero al informe de clausura
Un solo sistema para registro, acceso, y datos.
Lo que nos preguntan los organizadores de congresos
¿Puedo pedir datos específicos en el registro?+
Sí: empresa, cargo, sector o lo que tu congreso necesite. Los datos viajan con la entrada nominativa y alimentan el informe final.
¿Cómo funciona el check-in?+
Por QR, con el móvil del staff: acreditación en la entrada y, si quieres, control por sala. Sin listados impresos ni colas de mostrador.
¿Soporta sesiones paralelas con aforo?+
Sí: cada sala tiene su aforo y su control, sobre el mismo inventario del congreso. Ves la ocupación de cada sesión en tiempo real.
¿Los asistentes corporativos pueden pedir factura?+
Sí, el flujo de compra contempla los datos de facturación del asistente de empresa.
¿Qué me llevo para la edición siguiente?+
Asistencia real por sesión, perfil de la audiencia y el histórico de cada asistente. La renovación de patrocinios y el programa se deciden con datos.
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