GEMA heeft haar eerste uitkering per festival gedaan: zo'n 3 miljoen euro, 21 festivals en 779 setlists op 1 oktober. Voor de Duitse organisator is de setlist nu het document waarvan dat geld afhangt, en wie te laat levert, betaalt 10 % extra.
Wat er is gebeurd
Sinds gebruiksjaar 2026 keert de organisatie per kwartaal uit aan haar leden, festival voor festival, in wat ze haar categorie UD noemt, voor festivals waarvoor ze 10.000 euro of meer heeft geïnd. De drempel wordt gemeten op basis van wat GEMA int, niet op basis van de omzet van het festival.
De eerste uitkering vond plaats op 1 oktober 2026 en ging over zo'n 3 miljoen euro: 21 festivals, 779 setlists en 10.303 werkgebruiken. De berekening is gebaseerd op monitoringgegevens en setlists, en GEMA krijgt line-ups, hoofdacts en setlists rechtstreeks van de organisatoren aangeleverd. Ze presenteert dit als transparanter, met gedetailleerdere afrekeningen, en als eerlijker, omdat mogelijke hoofdacts worden meegewogen bij de toewijzing van rechten.
Op haar pagina voor organisatoren legt GEMA de andere kant uit: het festival vooraf aanmelden en kassa-inkomsten, bezoekersaantallen en setlists aanleveren. Bij festivals met livemuziek wordt de setlist binnen 21 werkdagen geëist, gerekend vanaf de dag vóór de start van het festival. Komt die niet op tijd binnen, dan rekent de organisatie 10 % extra bovenop haar vergoeding.
Volgens Gemazahler.de is de procedure ontworpen door een werkgroep van BDKV en GEMA, en geldt ze sinds oktober 2026 voor organisatoren die meer dan 10.000 euro netto aan de organisatie betalen voor hun evenement. Het zijn drie stappen: vooraanmelding vier weken van tevoren met het aantal liveoptredens; uiterlijk twee dagen voor het evenement een Excel-sjabloon met alle podia, tijdschema's en gemarkeerde hoofdacts; en een nareportage binnen 21 werkdagen met netto kassa-inkomsten, aantal bezoekers, de bijgewerkte line-up bij wijzigingen en de setlists van elk optreden apart. GEMA opende hiervoor het mailadres festival@gema.de.
Waarom het belangrijk is
De setlist is geen papierwerk meer, maar het document waarvan het geld afhangt. Elk festival genereert zijn eigen kwartaalafrekening, en de tabel met podia, tijdschema's en hoofdacts vult de organisator zelf in.
Ook de prijs van te laat komen verandert: de toeslag van 10 % bestraft geen wanbetaling, maar wordt veroorzaakt door een bestand dat niet is aangekomen. En de klok begint te lopen op de dag vóór de start van het festival, niet wanneer het festival eindigt.
De eerste uitkering laat zien hoe klein het gedekte universum nog is: 21 festivals. Duitsland is al langer bezig het geld van livemuziek beter te verdelen, van de euro per ticket voor clubs tot de marges van CTS Eventim en het eigen ticketing van DEAG.
Wat hiermee te doen
- Nagaan of GEMA 10.000 euro of meer int voor het festival: dat is de drempel voor de kwartaaluitkering en, volgens Gemazahler.de, voor de meldplicht.
- De aanmelding en vooraanmelding in de productiekalender zetten: vier weken van tevoren, met het aantal liveoptredens.
- De setlist bij elke artiest contractueel vastleggen, niet als gunst achteraf vragen: de termijn is 21 werkdagen en begint vóór het festival.
- Noteren wie de hoofdacts heeft gemarkeerd en de line-up bijwerken bij wijzigingen.