ZAiKS i STOART: muzyka na wydarzeniach w Polsce 2026

W Polsce muzyka na wydarzeniu jest opłacana w dwóch warstwach i dwoma różnymi kanałami. ZAiKS licencjonuje prawa autorskie kompozytorów, autorów tekstów i wydawców. Prawa pokrewne artystów wykonawców i producentów fonogramów pobiera STOART, wyznaczony przez Ministerstwo Kultury jako jedyny podmiot uprawniony do poboru w zakresie odtwarzania. Żadna z tych dwóch faktur nie wchodzi w skład honorarium artysty.

Kto pobiera opłaty za muzykę na wydarzeniu w Polsce?

Trzy warstwy praw i jedna ustawa w tle. Artykuł 17 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tekście jednolitym Dz. U. z 2025 r., poz. 24, stanowi, że «twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu». To prawo, którym zarządza ZAiKS.

Druga warstwa to prawo artysty wykonawcy. Artykuł 86 ust. 3 tej samej ustawy przyznaje, że «w przypadku nadawania, reemitowania lub odtwarzania artystycznego wykonania za pomocą wprowadzonego do obrotu egzemplarza, artyście wykonawcy przysługuje prawo do stosownego wynagrodzenia». Trzecia warstwa to prawo producenta: artykuł 94 ust. 5 powtarza tę samą formułę słowo w słowo dla fonogramu lub wideogramu wprowadzonego do obrotu.

Żadna z tych organizacji nie działa z własnej inicjatywy. Artykuł 6 ust. 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, w tekście jednolitym Dz. U. z 2024 r., poz. 1665, zastrzega zarządzanie zbiorowe dla organizacji upoważnionych przez ministra i wyłącznie w zakresie ich upoważnienia. Artykuł 5 ust. 1 dodaje domniemanie: przyjmuje się, że organizacja jest uprawniona do zarządzania w tym zakresie. W praktyce oznacza to, że ten, kto żąda zapłaty, musi mieć uprawnienie, ale nie musi udowadniać utwór po utworze, że go reprezentuje.

Co się zmienia, gdy muzyka jest wykonywana na żywo, a co gdy jest odtwarzana z nagrania?

Zmienia się prawie wszystko: kto wystawia fakturę, ile i na jakiej podstawie. Na koncercie na żywo wykonawca stoi na scenie, a jego prawo jest negocjowane w kontrakcie dotyczącym honorarium. Do wylicencjonowania zostają prawa autorskie utworów, które są wykonywane, a tym zajmuje się ZAiKS, stosując własną tabelę stawek.

Gdy odtwarzany jest fonogram komercyjny — DJ na zakończenie, muzyka w tle przy barze, playlista między występami — ustawa aktywuje artykuły 86 ust. 3 i 94 ust. 5: wykonawcy i producenci nie mają już prawa wyłącznego, lecz prawo do stosownego wynagrodzenia, które jest pobierane zbiorowo. Dlatego festiwal, który programuje scenę DJ-ską, płaci dwie różne należności z dwóch różnych powodów.

Sam wzór umowy ZAiKS dla występów estradowych to rozdziela: jego punkt ósmy wyraźnie wyłącza publiczne odtwarzanie utworów, nagrywanie, retransmisję i udostępnianie online, co opisaliśmy już, analizując VAT, KSeF i ZAiKS przy sprzedaży biletów w Polsce. Licencja na występ na żywo nie obejmuje głośnika w namiocie.

Podobny podział funkcjonuje na innych rynkach. W Hiszpanii oddziela SGAE od AGEDI i AIE; w Holandii — Buma/Stemra od Sena; we Włoszech kumuluje to SIAE wraz z fiskalną biglietterią. Polska wpisuje się w ten pierwszy model, z własnym niuansem: jednym podmiotem poboru dla całej warstwy praw pokrewnych.

Ile pobiera ZAiKS za koncert biletowany?

Od 2% do 12% wpływów z biletów netto, w zależności od udziału jego repertuaru w programie. Tabela stawek wynagrodzeń autorskich ZAiKS za występy estradowe, zatwierdzona uchwałą 46/2020 z 11 grudnia 2020 r. i zmieniona 27 kwietnia 2021 r. oraz 9 maja 2023 r., obejmuje koncerty, sesje DJ-skie, programy kabaretowe i trasy koncertowe, «również o charakterze imprez masowych». Dla jednorazowej umowy z biletowaniem skala wygląda tak.

Dla umów stałych tabela ustala zamknięte procenty: 8% do 4000 uczestników, 6% powyżej tej liczby i 5% dla festiwalu estradowego. Bez biletów płatnych — 10% honorariów wykonawców. Wszystkie te procenty mają dwa dolne limity: nigdy mniej niż 10% honorariów wykonawców i nigdy mniej niż stała kwota z przedziału frekwencji, która wynosi od 117,00 zł do 50 uczestników do 1 186,00 zł między 401 a 500, rośnie o 237,00 zł za każdych rozpoczętych 100 do 4000 i zaczyna się od 9 489,00 zł od tej liczby wzwyż, plus 892,00 zł za każde kolejne 500.

Własne obliczenie na tych liczbach. Koncert dla 1000 uczestników z biletem po 100 zł netto daje 100 000 zł wpływów: przy 8% wychodzi 8 000 zł, dużo powyżej dolnego limitu dla tego przedziału, który wynosi 1 186 + 5 × 237 = 2 371 zł. Procent decyduje, dopóki wpływy netto przekraczają 29 637,50 zł, czyli 29,64 zł na uczestnika. Poniżej tego progu płaci się kwotę minimalną.

Dwie skale ZAiKS, które się nie zgadzają

Opublikowana tabela i wzór umowy stałej ZAiKS podają różne kwoty. Gdzie tabela mówi 1 186,00 zł, umowa mówi 992 zł; gdzie mówi 9 489,00 zł, umowa mówi 7 936 zł. Współczynnik jest ten sam na obu końcach: 1186 / 992 = 1,1956 i 9489 / 7936 = 1,1957 (obliczenie własne). To ta sama skala w dwóch różnych momentach rewaloryzacji, nie dwie konkurujące stawki. Przed podpisaniem warto zapytać na piśmie, która wersja obowiązuje w umowie i od jakiej daty.

Ile kosztuje odtwarzanie muzyki z nagrań na festynie lub imprezie firmowej?

315,31 zł dziennie za festyn dla maksymalnie 500 uczestników. Kwota pochodzi z tabeli stawek wynagrodzeń za odtwarzanie utworów i przedmiotów praw pokrewnych publikowanej przez Ministerstwo Kultury, zrewaloryzowanej na podstawie artykułu 80 ust. 5 ustawy z 2018 r. i obowiązującej od 1 kwietnia 2026 r. To tekst, który uwzględnia orzeczenie Komisji Prawa Autorskiego z 10 lipca 2013 r., sygn. DWIM.PZ-006/1-5/12.

Część 7 tabeli, oznaczona kodem O/IM, obejmuje festyny, imprezy jubileuszowe, wydarzenia rekreacyjno-sportowe, pokazy mody i zamknięte imprezy firmowe. Jej tekst wyłącza to, co ma już własną stawkę: «stawek nie stosuje się do klubów, dyskotek i koncertów i innych imprez muzycznych». Kwoty podawane są za dzień wydarzenia i rozłożone na poszczególnych uprawnionych.

Dwa własne obliczenia na tej skali. Festyn dla 2000 osób płaci 517,06 + 10 × 195,56 = 2 472,66 zł za dzień, czyli 1,24 zł na uczestnika. Impreza firmowa dla 300 gości wpada w grupę D i płaci 252,29 + 2 × 157,72 = 567,73 zł. W porównaniu z 8% z biletu za 100 zł — 8 zł na uczestnika — muzyka odtwarzana w tle kosztuje ułamek tego, co muzyka na żywo.

Ile miesięcznie płaci klub lub dyskoteka?

Od 966,21 zł miesięcznie za lokal na 50 miejsc w małej gminie do 4 412,62 zł za lokal na 200 miejsc w Krakowie czy Gdańsku, a to jeszcze rośnie w kolejnych przedziałach. Część 4 tej samej tabeli, oznaczona kodem O/ZA, stosuje się, gdy «muzyka odgrywa rolę pierwszoplanową», w tym na imprezach tanecznych i sesjach karaoke. Wyróżnia pięć grup: kluby (A), lokale dyskotekowe (B), lokale wielofunkcyjne, takie jak domy kultury (C), przestrzenie na wolnym powietrzu (D) i bale sylwestrowe (E). Skaluje się według liczby mieszkańców gminy, nie tylko według pojemności.

Tabela dodaje regułę istotną dla każdej sali organizującej wydarzenia: «jeżeli liczba uczestników imprezy jest większa od liczby miejsc w lokalu, dla ustalenia wysokości stawki przyjmuje się liczbę uczestników». Liczy się to, co wchodzi, nie to, co się zmieści. A stawka rośnie o 15%, gdy lokal odtwarza z kopii, które sam zduplikował na nośnikach dźwięku. Dla sali, która programuje własne noce i koncerty, ta różnica między stawką miesięczną i stawką za wydarzenie jest pierwszą pozycją w budżecie ticketingu dla klubów nocnych.

Zatwierdzona tabela, wynegocjowana stawka: dlaczego to nie to samo

Prawna różnica między tymi dwoma dokumentami decyduje o tym, jaki jest margines negocjacji. Tabela za odtwarzanie jest zatwierdzona w procedurze z artykułu 80 ustawy z 2018 r. i znajduje się na liście zatwierdzonych tabel stawek Ministerstwa Kultury. Artykuł 81 ust. 2 jest kategoryczny co do jej skutków: «postanowienia umowne określające wynagrodzenie inne, niż wynikałoby to z zatwierdzonych tabel wynagrodzeń, są nieważne, a ich miejsce zajmują odpowiednie postanowienia tych tabel». Klauzula, która zaniża te kwoty, jest nieważna, nawet jeśli podpiszą ją obie strony.

Tabela estradowa ZAiKS nie figuruje na tej liście: zatwierdził ją organ samej organizacji. To stawka komercyjna, podlegająca obiektywnym i niedyskryminacyjnym kryteriom z artykułu 44 ustawy z 2018 r. oraz obowiązkowi negocjowania w dobrej wierze z artykułu 45 ust. 5. Tutaj jest miejsce na rozmowę; w zatwierdzonej tabeli — nie.

Harmonogram rewaloryzacji działa co roku na tym samym mechanizmie. Minister aktualizuje przed 15 marca kwoty wyrażone w złotych wskaźnikiem średniorocznym cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanym przez GUS i stosuje je od 1 kwietnia. GUS ustalił ten wskaźnik na 103,6 za 2025 r. w komunikacie z 15 stycznia 2026 r.: wzrost o 3,6%. Własne obliczenie na tym mechanizmie: 315,31 zł za mały festyn wynikało z około 304,35 zł rok wcześniej. Budżet sezonu, który przekracza datę 1 kwietnia, musi uwzględnić ten skok.

Ile umów trzeba podpisać i z kim?

Dwie, nie cztery. Artykuł 47 ust. 3 ustawy z 2018 r. przewiduje, że gdy wynagrodzenie za publiczne odtwarzanie przedmiotów praw pokrewnych jest ustalone w zatwierdzonej tabeli, umowę podpisuje organizacja wyznaczona decyzją ministra. Ustęp 4 dodaje, że organizacja autorów upoważniona w tym zakresie oraz organizacja wyznaczona zawierają umowę z użytkownikiem «działając wspólnie».

Wyznaczonym podmiotem jest STOART. Ministerstwo Kultury potwierdziło 3 stycznia 2019 r. swoją decyzję z 2 czerwca 2016 r. wyznaczającą Związek Artystów Wykonawców STOART jako jedyny podmiot poboru praw pokrewnych w zakresie odtwarzania, jak informuje ZPAV. Sama ZPAV powtarza to na swojej stronie licencji i stawek: «w zakresie praw twórców z tytułu praw autorskich nadal należy posiadać stosowną umowę z organizacją ZAiKS». Jedna umowa na warstwę autorską, druga na warstwę pokrewną. STOART obsługuje swoją przez platformę licencyjną, a SAWP publikuje tę samą tabelę za odtwarzanie dla przypadków wykraczających poza ten podział, jak na przykład obiekty zakwaterowania.

Jeśli ktoś żąda zapłaty poza tym schematem, warto zrobić dwie szybkie weryfikacje: zakres jego upoważnienia ministerialnego, zgodnie z artykułem 6, oraz czy przywołana stawka to zatwierdzona tabela czy stawka własna. Organizacje są zobowiązane publikować na swojej stronie zatwierdzone tabele oraz swoje standardowe stawki wraz z rabatami, na podstawie artykułu 90 pkt 5.

Rabaty i dokumentacja, które zmniejszają fakturę

Rabaty istnieją, ale trzeba o nie poprosić na piśmie. Tabela estradowa ZAiKS zmniejsza o 15% stawkę dla podmiotów prowadzących działalność kulturalną w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r., o ile korzystanie wpisuje się w ich działalność statutową i nie przynosi bezpośredniej ani pośredniej korzyści majątkowej, i stosuje obniżkę «od daty wpływu do ZAiKS-u pisemnego uzasadnionego wniosku»: od chwili wpłynięcia wniosku, nie od daty koncertu.

W tym dokumencie są jeszcze trzy rabaty: kolejne 15% dla członków stowarzyszeń organizatorów z podpisanym porozumieniem, dodatkowe 5% za przekazanie pełnej dokumentacji rozliczeniowej przez usługę e-RIDO i do 10% ekstra za rzetelne i terminowe płatności, weryfikowane na podstawie poprzednich sześciu miesięcy. Lista tabel stawek ZAiKS zawiera też odrębne tabele dla muzyki klasycznej i dla wydarzeń bez biletów.

Ustawa potwierdza tę logikę. Artykuł 46 ust. 1 ustawy z 2018 r. zobowiązuje organizacje do oferowania niższych stawek podmiotom prowadzącym działalność kulturalną w tych samych warunkach, a artykuł 77 ust. 2 wymaga, aby propozycja tabeli już je uwzględniała. Kontrpartia jest dokumentacyjna: artykuł 49 ust. 1 odsyła do umowy w zakresie zasad przekazywania informacji, a ustęp 2 pozwala rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeśli użytkownik istotnie naruszy obowiązki po wezwaniu. Program z tytułami i autorami to nie biurokracja: to on wyznacza przedział procentowy, który się płaci.

Co się stanie, jeśli licencja nie zostanie podpisana?

Płaci się tak czy inaczej, i drożej. Artykuł 79 ust. 1 pkt 3 lit. b ustawy z 1994 r. pozwala uprawnionemu żądać «zapłaty sumy pieniężnej w wysokości odpowiadającej dwukrotności (...) stosownego wynagrodzenia, które w chwili jego dochodzenia byłoby należne tytułem udzielenia przez uprawnionego zgody na korzystanie z utworu». Wariant trzykrotności przestał obowiązywać 1 lipca 2015 r. na skutek wyroku Trybunału Konstytucyjnego SK 32/14, co odnotowuje sam tekst jednolity.

Droga karna też jest otwarta. Artykuł 115 ust. 3 karze tego, kto w celu osiągnięcia korzyści majątkowej naruszy prawa z artykułów 17, 86 lub 94 ust. 4, «grzywną, karą ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku». A artykuł 48 ustawy z 2018 r. upoważnia organizację do żądania informacji i dokumentów niezbędnych do ustalenia wysokości roszczenia: odmowa podania frekwencji lub przychodu z biletów nie zatrzymuje obliczenia, tylko oddaje je w ręce drugiej strony.

Warto odróżnić to od pozwolenia administracyjnego. Impreza masowa bez zgody gminy to odrębny problem, z własną skalą sankcji, który opisaliśmy w przewodniku o pozwoleniu, frekwencji i bezpieczeństwie imprezy masowej. Te dwa obowiązki działają równolegle i żaden nie zastępuje drugiego.

Lista kontrolna przed zamówieniem muzyki

• Zdecyduj najpierw, co będzie grało. Na żywo, z nagrania czy oba. Z tej odpowiedzi wynika jedna lub dwie umowy, a stawki nie są wymienne.
• Oblicz udział repertuaru ZAiKS w programie. Między 2% a 12% jest dziesięć punktów procentowych wpływów z biletów. Bez zgłoszonego programu nie da się obronić niższego przedziału.
• Porównaj procent z dolnym limitem przedziału frekwencji. Poniżej 29,64 zł wpływów netto na uczestnika decyduje kwota stała, nie procent.
• Zapytaj na piśmie, która skala kwot obowiązuje w twojej umowie i od kiedy. Różnica między dwiema wersjami opublikowanymi przez ZAiKS wynosi 19,6%.
• Zaplanuj w budżecie skok z 1 kwietnia. Kwoty w złotych są rewaloryzowane wskaźnikiem GUS z roku poprzedniego: 3,6% w 2026 r.
• Licz uczestników, nie miejsca. Tabela za odtwarzanie przyjmuje większą z tych dwóch liczb.
• Złóż wniosek o rabaty przed wydarzeniem. 15% za działalność kulturalną obowiązuje od momentu wpłynięcia pisemnego wniosku, nie z mocą wsteczną.
• Przechowuj wpływy netto z każdego wydarzenia, wartość zaproszeń komercyjnych i realną frekwencję. To trzy dane wymagane w rozliczeniach, i dobrze, żeby pochodziły z systemu sprzedaży, nie z arkusza kalkulacyjnego.

A jaką część pokrywa Futura Tickets?

Żadna platforma ticketingowa nie zastępuje licencji: umowę z ZAiKS i ze STOART podpisuje organizator. To, co może rozwiązać oprogramowanie, to dane, na których opiera się rozliczenie: przychody ze wstępu bez podatków, bilety przekazane sponsorom i realna liczba uczestników na sesję. Futura Tickets to hiszpańska platforma SaaS do ticketingu dla profesjonalnych organizatorów, dostępna w 9 językach i na 11 domenach krajowych. Futura Tickets nie pobiera opłaty miesięcznej: 0 € miesięcznie, tylko komisja od sprzedanego biletu. Z Futura Tickets baza danych uczestników należy w 100% do organizatora: e-maile i numery telefonów są przekazywane w całości, z zachowaniem RODO. Warunki znajdują się na stronie z cenami, a szczegóły operacyjne — na stronie oprogramowania do ticketingu.

Wnioski

Koszt muzyki na polskim wydarzeniu wynika z dwóch dokumentów, a tylko jeden z nich jest do negocjacji. Tabela za odtwarzanie, zatwierdzona i zrewaloryzowana przez Ministerstwo Kultury z obowiązywaniem od 1 kwietnia 2026 r., ustala kwoty, których żadna klauzula umowna nie może zaniżyć: 315,31 zł za festyn do 500 osób, 567,73 zł za imprezę firmową dla 300 gości. Stawka estradowa ZAiKS to natomiast tabela samej organizacji, skaluje się od 2% do 12% w zależności od zaprogramowanego repertuaru i dopuszcza rabaty, o które trzeba poprosić na piśmie. Pomiędzy nimi margines organizatora leży w programie, który zgłasza, i w dacie, w której podpisuje umowę.

Źródła

• Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tekst jednolity Dz. U. 2025 poz. 24 (Sejm RP, rejestr ELI)
• Ustawa z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, tekst jednolity Dz. U. 2024 poz. 1665 (Sejm RP)
• Tabela stawek wynagrodzeń za odtwarzanie utworów i przedmiotów praw pokrewnych, obowiązująca od 1 kwietnia 2026 r. (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, PDF)
• Zatwierdzone tabele wynagrodzeń (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego)
• Komisja Prawa Autorskiego (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego)
• Tabela stawek wynagrodzeń autorskich za publiczne wykonanie utworów podczas występów estradowych (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, PDF)
• Tabele stawek wynagrodzeń autorskich (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS)
• Licencje i opłaty za publiczne odtwarzanie (Związek Artystów Wykonawców STOART)
• Tabele wynagrodzeń (Stowarzyszenie Artystów Wykonawców SAWP)
• Licencje i opłaty: odtwarzanie (ZPAV, organizacja zbiorowego zarządzania)
• Decyzja Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego wyznaczająca STOART do wspólnego poboru wynagrodzeń (ZPAV, 3 stycznia 2019 r.)
• Komunikat Prezesa GUS w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2025 r. (Główny Urząd Statystyczny, 15 stycznia 2026 r.)