GEMA przeprowadziła swój pierwszy podział festiwal po festiwalu: około 3 miliony euro, 21 festiwali i 779 setlist, 1 października. Dla niemieckiego promotora setlista stała się teraz dokumentem, od którego zależą te pieniądze, a spóźnienie kosztuje dodatkowe 10%.
Co się stało
Od roku rozliczeniowego 2026 organizacja dzieli wpływy kwartalnie między swoich członków, festiwal po festiwalu, w ramach tego, co nazywa swoją kategorią UD, dla festiwali, z których zebrała 10 000 euro lub więcej. Próg liczy się od wpływów GEMA, nie od przychodów festiwalu.
Pierwszy podział odbył się 1 października 2026 roku i przesunął około 3 miliony euro: 21 festiwali, 779 setlist i 10 303 wykorzystania utworów. Obliczenia opierają się na danych z monitoringu i na setlistach, a GEMA otrzymuje line-upy, headlinerów i setlisty bezpośrednio od organizatorów. Organizacja przedstawia to jako bardziej przejrzyste, z dokładniejszymi rozliczeniami, i sprawiedliwsze, bo uwzględnia potencjalnych headlinerów przy przyznawaniu praw.
Na swojej stronie dla organizatorów GEMA przedstawia drugą połowę: wcześniejsze zgłoszenie festiwalu oraz podanie wpływów z biletów, liczby uczestników i setlist. Na festiwalach z muzyką na żywo setlista jest wymagana w ciągu 21 dni roboczych, licząc od dnia poprzedzającego start festiwalu. Jeśli nie wpłynie na czas, organizacja naliczy dodatkowe 10% do swojego wynagrodzenia.
Według Gemazahler.de procedurę zaprojektowała grupa robocza BDKV i GEMA, a obowiązuje ona od października 2026 roku dla organizatorów, którzy płacą organizacji ponad 10 000 euro netto za swoje wydarzenie. Są trzy etapy: wstępna rejestracja cztery tygodnie wcześniej z liczbą występów na żywo; najpóźniej dwa dni przed wydarzeniem szablon Excel ze wszystkimi scenami, godzinami i oznaczonymi headlinerami; oraz raport końcowy w ciągu 21 dni roboczych z netto wpływami z biletów, liczbą widzów, zaktualizowanym line-upem w razie zmian i setlistami osobno dla każdego występu. GEMA uruchomiła skrzynkę festival@gema.de.
Dlaczego to ważne
Setlista przestaje być papierkową formalnością i staje się dokumentem, od którego zależą pieniądze. Każdy festiwal generuje własne kwartalne rozliczenie, a tabelę scen, godzin i headlinerów wypełnia promotor.
Zmienia się też cena za spóźnienie: dopłata 10% nie karze za niezapłacenie, uruchamia ją plik, który nie dotarł na czas. A zegar zaczyna tykać dzień przed startem festiwalu, nie wtedy, gdy się kończy.
Pierwszy podział pokazuje, jak mały jest objęty nim obszar: 21 festiwali. Niemcy od dawna dopracowują podział pieniędzy z koncertów na żywo, od euro za bilet dla klubów przez marże CTS Eventim do własnego systemu ticketingowego DEAG.
Co z tym zrobić
- Sprawdzić, czy GEMA zbiera 10 000 euro lub więcej za festiwal: to próg kwartalnego podziału i, według Gemazahler.de, procedury zgłoszeniowej.
- Wpisać zgłoszenie i wstępną rejestrację do kalendarza produkcji: cztery tygodnie wcześniej, z liczbą występów na żywo.
- Żądać setlisty od każdego artysty jako klauzuli umownej, nie jako przysługi po fakcie: termin to 21 dni roboczych i zaczyna się przed festiwalem.
- Zapisać, kto oznaczył headlinerów, i zaktualizować line-up, jeśli były zmiany.