Da inscrição ao relatório final sem uma única lista em papel
Inscrições com os dados que o seu congresso precisa, ingressos nominais por tipo de participante, check-in via QR no credenciamento e em cada sala, e a presença real medida sessão a sessão. O organizador sabe quem veio, para o que veio e qual sessão lotou. O ano que vem começa com vantagem.
Meses preparando a programação e a primeira experiência é uma fila.
Com o credenciamento clássico
- O formulário de inscrição vive numa ferramenta e os ingressos em outra
- O credenciamento é uma mesa com listas impressas
- Ninguém sabe quanta gente há em cada sala
- O palestrante principal lota, mas você não sabe quem foi assistir
- O relatório pós-evento é montado na mão semanas depois
Com inscrição e acesso unidos
- Inscrição, pagamento e ingresso nominal em um único fluxo
- Check-in via QR: o credenciamento é validado em segundos
- Presença por sala e por sessão em tempo real
- Cada participante tem seu histórico de sessões
- O relatório se gera sozinho, com dados reais
O circuito completo do participante profissional
Inscrição sob medida
O formulário pede o que o seu congresso precisa — empresa, cargo, setor — e esses dados viajam com o ingresso nominal.
Tipos de participante
Geral, palestrante, imprensa, expositor e VIP: cada tipo com seu preço, sua cota e suas permissões de acesso.
Multi-dia e multissessão
Passes de um dia ou do congresso completo, com sessões paralelas e capacidade por sala sobre o mesmo estoque.
Check-in via QR
Credenciamento na entrada e controle por sala com o celular da equipe: a fila anda no ritmo do leitor, não da lista.
Presença medida
Quanta gente há em cada sala agora e qual sessão lotou: o dado que decide a programação do ano seguinte.
Faturamento B2B
O participante corporativo recebe sua nota fiscal e o organizador recebe o repasse antes do evento, não depois.
O credenciamento é a primeira impressão do congresso. Que não seja uma fila.
O congresso se vende com a programação; se renova com os dados
Um congresso disputa orçamento de capacitação e tempo de agenda. Renovar patrocinadores e participantes exige mostrar o que aconteceu: quanta gente veio, quais sessões lotaram, qual era o perfil da plateia. Quando inscrição, acesso e presença vivem juntos, esse relatório não se fabrica: se imprime.
Da inscrição de janeiro ao relatório de encerramento
Um único sistema para inscrição, acesso e dados.
O que os organizadores de congressos nos perguntam
Posso pedir dados específicos na inscrição?+
Sim: empresa, cargo, setor ou o que o seu congresso precisar. Os dados viajam com o ingresso nominal e alimentam o relatório final.
Como funciona o check-in?+
Via QR, com o celular da equipe: credenciamento na entrada e, se você quiser, controle por sala. Sem listas impressas nem filas no balcão.
Suporta sessões paralelas com limite de capacidade?+
Sim: cada sala tem sua capacidade e seu controle, sobre o mesmo estoque do congresso. Você vê a ocupação de cada sessão em tempo real.
Os participantes corporativos podem pedir nota fiscal?+
Sim, o fluxo de compra contempla os dados de faturamento do participante de empresa.
O que levo para a próxima edição?+
Presença real por sessão, perfil da audiência e o histórico de cada participante. A renovação de patrocínios e a programação se decidem com dados.
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