A mensalidade, a porta e a aula são o mesmo aluno
A carteirinha digital valida a matrícula na entrada, reserva a aula dentro da sua vaga e paga na máquina sem dinheiro. E quando o clube organiza um campeonato ou uma master class, vende no seu próprio canal. Sem hardware obrigatório: funciona com QR no celular e integra onde já existem catracas.
A catraca não sabe quem você é; a aula lota num grupo de WhatsApp.
Com sistemas separados
- A mensalidade atrasada aparece semanas depois, não na porta
- As vagas de cada aula são distribuídas por mensagem e ligação
- A máquina e a loja continuam lidando com dinheiro
- Ninguém percebe que um aluno parou de vir até ele cancelar
- O campeonato do clube é vendido numa plataforma de terceiros
Com a plataforma do clube
- O acesso confere a matrícula no momento de entrar
- Cada aula tem sua vaga e sua reserva pelo celular
- A carteira da carteirinha paga máquina, loja e lanchonete
- A queda de frequência aparece antes do cancelamento chegar
- Os eventos do clube são vendidos aos seus alunos, no seu canal
O dia a dia de um clube com estrutura própria
A mensalidade, na porta
A carteirinha digital valida a matrícula na entrada: em dia, passa; vencida, avisa na tela com o motivo para a recepção não precisar discutir.
Aulas com vaga
Cada sessão tem suas vagas e sua lista: o aluno reserva pelo celular e a vaga não usada é liberada. Acabou o grupo de mensagens.
Carteira sem dinheiro
Máquina, loja e lanchonete pagas com o saldo da carteirinha, com recarga online. Zero caixa para fechar. Em beta com pilotos.
Faixas e ocupação
Quem entra e a que horas, sala por sala. A ocupação real por faixa é o que diz se às sete da noite falta mais um professor.
O aluno que esfria
A frequência cai semanas antes do cancelamento. Ver isso a tempo é a diferença entre uma ligação e uma mensalidade perdida.
Eventos do clube
Campeonatos, master class ou a confraternização de fim de temporada: venda no seu canal, com preço de aluno e vagas limitadas.
O aluno entra, treina e consome. Que a carteirinha saiba das três coisas.
Uma academia não perde alunos de uma vez: perde porque eles param de vir
O cancelamento é assinado numa terça, mas começou seis semanas antes, quando aquele aluno passou de quatro dias por semana para um. Essa queda está nos dados da catraca desde o primeiro dia e quase nenhum clube olha, porque acesso, pagamentos e aulas vivem em lugares diferentes. Quando tudo passa pela mesma carteirinha, a direção vê a curva de cada aluno e consegue ligar enquanto ainda dá para recuperar.
Uma carteirinha para entrar, reservar e pagar
O que acontece dentro da sua estrutura, na mesma plataforma.
O que as academias perguntam
Precisa trocar as catracas que já temos?+
Não necessariamente. A carteirinha funciona com QR no celular, e onde já existem catracas ou se quer NFC, integra com leitores compatíveis. O hardware específico (coletor, RFID, NFC) está em beta com pilotos.
Bloqueia o acesso se o aluno não pagou?+
Sim, e mostra o motivo na tela para a recepção resolver sem discussão. Você decide se é bloqueio direto ou aviso com período de tolerância.
Serve para reservar aulas com vagas limitadas?+
Sim: cada sessão tem sua vaga e sua lista, o aluno reserva pelo celular e a vaga não usada é liberada para o próximo.
Faz a cobrança das mensalidades?+
A plataforma cobra matrículas, pacotes e eventos com gateway próprio, e confere na porta se estão em dia. Se você já tem um sistema de gestão com a cobrança recorrente montada, o normal é que ele siga cobrando e aqui se valide o acesso: diga o que usa e a gente avalia.
Podemos vender o campeonato só para alunos?+
Sim: preço de aluno, prioridade ou venda exclusiva, e abertura ao público se sobrarem vagas. No seu canal, não numa plataforma de terceiros.
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