Dalla registrazione al report finale senza una sola lista di carta
Iscrizioni con i dati che servono al tuo congresso, biglietti nominali per tipo di partecipante, check-in via QR all'accredito e in ogni sala, e la presenza reale misurata sessione per sessione. L'organizzatore sa chi è venuto, per cosa e quale sessione ha riempito. L'anno prossimo parte in vantaggio.
Mesi a preparare il programma e la prima esperienza è una fila.
Con la registrazione classica
- Il modulo di iscrizione vive in uno strumento e i biglietti in un altro
- L'accredito è un tavolo con liste stampate
- Nessuno sa quanta gente c'è in ogni sala
- Lo speaker di punta riempie, ma non sai chi è andato a vederlo
- Il report post-evento si monta a mano settimane dopo
Con registrazione e accessi uniti
- Iscrizione, pagamento e biglietto nominale in un unico flusso
- Check-in via QR: l'accredito si valida in pochi secondi
- Presenze per sala e per sessione in tempo reale
- Ogni partecipante ha il suo storico di sessioni
- Il report si genera da solo, con dati reali
Il circuito completo del partecipante professionale
Registrazione su misura
Il modulo chiede quello che serve al tuo congresso — azienda, ruolo, settore — e quei dati viaggiano con il biglietto nominale.
Tipi di partecipante
Generale, speaker, stampa, espositore e VIP: ogni tipo con il suo prezzo, la sua quota e i suoi permessi di accesso.
Multi-giorno e multi-sessione
Pass giornalieri o per l'intero congresso, con sessioni parallele e capienze per sala sullo stesso inventario.
Check-in via QR
Accredito all'ingresso e controllo per sala con il telefono dello staff: la coda si muove al ritmo dello scanner, non della lista.
Presenze misurate
Quanta gente c'è in ogni sala adesso e quale sessione ha riempito: il dato che decide il programma dell'anno successivo.
Fatturazione B2B
Il partecipante aziendale riceve la sua fattura e l'organizzatore incassa la liquidazione prima dell'evento, non dopo.
La registrazione è la prima impressione del congresso. Che non sia una coda.
Il congresso si vende con il programma; si rinnova con i dati
Un congresso compete per budget di formazione e per tempo in agenda. Rinnovare sponsor e partecipanti richiede dimostrare cosa è successo: quanta gente è venuta, quali sessioni hanno riempito, che profilo aveva la sala. Quando registrazione, accessi e presenze vivono insieme, quel report non si fabbrica: si stampa.
Dall'iscrizione di gennaio al report di chiusura
Un unico sistema per registrazione, accessi e dati.
Quello che ci chiedono gli organizzatori di congressi
Posso chiedere dati specifici nella registrazione?+
Sì: azienda, ruolo, settore o quello che serve al tuo congresso. I dati viaggiano con il biglietto nominale e alimentano il report finale.
Come funziona il check-in?+
Via QR, con il telefono dello staff: accredito all'ingresso e, se vuoi, controllo per sala. Senza liste stampate né code al banco.
Supporta sessioni parallele con capienza?+
Sì: ogni sala ha la sua capienza e il suo controllo, sullo stesso inventario del congresso. Vedi l'occupazione di ogni sessione in tempo reale.
I partecipanti aziendali possono chiedere fattura?+
Sì, il flusso di acquisto prevede i dati di fatturazione del partecipante aziendale.
Cosa mi porto per l'edizione successiva?+
Presenze reali per sessione, profilo del pubblico e lo storico di ogni partecipante. Il rinnovo degli sponsor e il programma si decidono con i dati.
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