Gestionale eventi: cos'è e quali moduli servono a un organizzatore
Un gestionale eventi riunisce in un solo strumento quello che un organizzatore fa prima, durante e dopo ogni data: vendere i biglietti, controllare gli accessi, incassare ai bar, pagare il team commerciale e sapere se l'evento ha guadagnato. Con Futura Tickets tutto questo condivide lo stesso biglietto e lo stesso database.
Che cos'è un software di gestione eventi?
Dipende da chi lo cerca. Per un'azienda che organizza riunioni interne è di solito uno strumento per iscrizioni e agenda. Per un organizzatore che vende biglietti è il sistema che porta l'evento dall'inizio alla fine: vendita, accessi, bar, PR e conti. Se il tuo lavoro è il botteghino, al centro deve esserci la biglietteria, perché da ogni biglietto nascono i dati di tutto il resto.
Quali moduli servono a un organizzatore?
Quelli che usa ogni fine settimana:
- Vendita di biglietti online, con il tuo marchio.
- Controllo accessi con l'affluenza in tempo reale.
- Cassa e bar e braccialetti cashless se ci sono consumazioni.
- PR e commissioni per il team commerciale.
- Budget e conto economico dell'evento per sapere se guadagna.
- CRM per eventi per la prossima volta.
E la SIAE?
Un evento con musica in Italia passa dalla SIAE: dal suo Portale Organizzatori Professionali si richiede la licenza e si gestiscono online i programmi musicali, e per la musica registrata sono dovuti anche i diritti connessi. Per la biglietteria fiscale dei titoli di accesso servono sistemi omologati: per questo, prima di scegliere un gestionale, verifica con la SIAE o con il tuo commercialista l'inquadramento del tuo evento, e chiedi in demo come lo gestisce la piattaforma.