De software waarmee je je evenement factureert, heeft een deadline: 1 januari 2027 als de promotor vennootschapsbelasting betaalt en 1 juli 2027 als je zelfstandige bent. Dat werd vastgelegd door het Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, het tweede uitstel van VeriFactu. En het raakt de ticketverkoop meer dan het lijkt, want het ticket dat je aan de bezoeker overhandigt, is — wanneer het dienstdoet als vereenvoudigde factuur — een factuur in de zin van het reglement.
Wat is VeriFactu en waartoe verplicht het een evenementenorganisator?
VeriFactu is geen programma en geen portaal: het is het reglement dat is goedgekeurd bij Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, ter uitvoering van letter j) van artikel 29.2 van de Ley 58/2003, General Tributaria (Algemene Belastingwet). Het verplicht elk facturatiesysteem — wat de norm een SIF noemt — om bij het uitreiken van elke factuur een «registro de facturación de alta» (aanmaakregistratie van de facturering) te genereren, met een hashwaarde die gekoppeld is aan de voorgaande registratie.
Artikel 8.1 vat de eis samen: het systeem moet «la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación» (de integriteit, bewaring, toegankelijkheid, leesbaarheid, traceerbaarheid en onveranderlijkheid van de facturatieregistraties) waarborgen. Het annuleren van een factuur laat een eigen spoor na, de annuleringsregistratie van artikel 11. En de eerste slotbepaling wijzigt het facturatiereglement zodat elke factuur wordt afgegeven met «la representación gráfica del contenido parcial de la factura mediante un código "QR"» (de grafische weergave van de gedeeltelijke inhoud van de factuur door middel van een "QR"-code).
Het kleine lettertje dat voor een promotor telt, is het toepassingsgebied. Hieronder vallen de facturen van de kassa, van sponsoring, van de bar en van de zaalhuur: alle facturen van de economische activiteit. Er is geen bedrags- of volumedrempel waaronder het reglement niet van toepassing is.
Wanneer is VeriFactu verplicht voor een evenementenorganisator?
Het tijdschema is twee keer gewijzigd. Het Real Decreto 254/2025, de 1 de abril verving de ene datum van 1 juli 2025 door twee data: 1 januari en 1 juli 2026. Het Real Decreto-ley 15/2025 verschoof ze nog een jaar, naar 1 januari 2027 en 1 juli 2027. De preambule rechtvaardigt het uitstel met «la conveniencia de garantizar una implantación ordenada y homogénea» (de wenselijkheid om een ordelijke en uniforme invoering te waarborgen), en het Congres bekrachtigde dit op 11 december 2025 met 179 stemmen voor en 168 tegen. De AEAT vermeldt dit in een informatieve nota op haar elektronische loket.
De eerste datum geldt voor artikel 3.1.a), de belastingplichtigen van de vennootschapsbelasting. De tweede voor de rest van artikel 3.1. Als je beide lijsten combineert met de gangbare rechtsvormen in de sector, kom je tot onderstaand overzicht — onze eigen interpretatie, niet die van de AEAT:
| Profiel van de organisator | Belasting die wordt aangegeven | Uiterste datum | Letter van artikel 3.1 |
|---|---|---|---|
| Promotor opgericht als BV of NV | Vennootschapsbelasting | 1 januari 2027 | a) |
| Culturele vereniging of stichting met economische activiteit | Vennootschapsbelasting | 1 januari 2027 | a) |
| Zelfstandige promotor of technicus | Inkomstenbelasting, economische activiteit | 1 juli 2027 | b) |
| Buitenlandse promotor met vaste inrichting | Belasting niet-ingezetenen | 1 juli 2027 | c) |
| Mede-eigendom (gemeenschap van goederen) of maatschap | Inkomenstoerekening | 1 juli 2027 | d) |
Een culturele vereniging die tickets verkoopt is belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting, ook al zijn de inkomsten gedeeltelijk vrijgesteld: op grond van letter a) geldt voor hen de datum van januari, niet die van juli. Softwareleveranciers hadden negen maanden vanaf de inwerkingtreding van de Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre om aangepaste producten aan te bieden; die termijn liep af op 29 juli 2025. De termijn die nu loopt, is de jouwe.
Is het ticket dat je verkoopt een factuur?
Ja, wanneer het ticket dienstdoet als vereenvoudigde factuur, en die zinsnede verandert de omvang van het probleem. De AEAT antwoordt hier zonder omwegen op in haar veelgestelde vragen over het toepassingsgebied: «Las facturas simplificadas están sometidas al RRSIF» (Vereenvoudigde facturen vallen onder het RRSIF). En ze voegt eraan toe dat een kassa of een pinapparaat dat vereenvoudigde facturen afdrukt, een facturatiesysteem is, tenzij het zich beperkt tot wegen of berekenen als hulpmiddel bij een met de hand uitgeschreven factuur.
De bedragsgrens is niet wat veel promotors denken. Artikel 4.1 van het Real Decreto 1619/2012 staat de vereenvoudigde factuur toe tot 400 euro inclusief btw. Lid 2 verhoogt het plafond naar 3.000 euro, maar alleen voor een gesloten lijst van veertien soorten transacties, en openbare vertoningen staan daar niet op. Dansgelegenheden en discotheken, horeca en detailhandel wel — die laatste definieert het reglement als «entregas de bienes muebles corporales o semovientes en las que el destinatario de la operación no actúe como empresario o profesional, sino como consumidor final de aquellos» (leveringen van lichamelijke roerende zaken of levende have waarbij de ontvanger van de transactie niet optreedt als ondernemer of beroepsbeoefenaar, maar als eindconsument daarvan).
| Transactie op jouw evenement | Plafond vereenvoudigde factuur | Verwijzing |
|---|---|---|
| Ticket voor concert, festival of theater | 400 € incl. btw | art. 4.1 |
| Toegang tot dansgelegenheid of discotheek | 3.000 € incl. btw | art. 4.2, letter f) |
| Bar, foodtruck en catering | 3.000 € incl. btw | art. 4.2, letter e) |
| Merchandise verkocht aan de bezoeker | 3.000 € incl. btw | art. 4.2, letter a) |
| Ticket gekocht door een bedrijf dat een factuur vraagt | Gewone vereenvoudigde factuur niet mogelijk | art. 2.2 en art. 7.2 |
Daaruit volgt een praktische consequentie: een vip-abonnement van 450 euro kan niet gedocumenteerd worden met een ticket, terwijl hetzelfde bedrag, geïnd aan de deur van een nachtclub, dat wél kan. En de gedigitaliseerde bar met kassasysteem valt via haar eigen deur onder het reglement, niet via die van de kassa.
Wie voldoet aan de regels als jouw ticketingplatform factureert?
Jij. Artikel 6 van het Real Decreto 1007/2023 staat toe om de materiële nakoming te delegeren aan de ontvanger of aan een derde, met de facturatiebevoegdheden van artikel 5 van het facturatiereglement, maar sluit de alinea zonder dubbelzinnigheid af: «esta posibilidad no exime a los obligados tributarios que realicen las entregas de bienes o prestaciones de servicios documentadas en las facturas de la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones» (deze mogelijkheid ontslaat de belastingplichtigen die de in de facturen gedocumenteerde leveringen van goederen of diensten verrichten niet van de verantwoordelijkheid voor het nakomen van de verplichtingen).
De AEAT bevestigt dit in haar veelgestelde vragen: wanneer een derde partij de facturen materieel uitreikt met haar eigen systeem, moet dat systeem aan het reglement voldoen, en de uiteindelijke verantwoordelijkheid verschuift niet. Vertaald naar het contract met jouw platform: als het platform de facturen in jouw naam uitreikt, is de software van dat platform het SIF waar de AEAT naar kijkt, en de boete voor het bezit van een niet-conform systeem betaalt niet de leverancier, maar de belastingplichtige.
Er is een nauwe uitzondering in artikel 4.3. Buiten het reglement vallen transacties die gedocumenteerd worden in facturen die materieel worden uitgereikt door de ontvanger of door een derde partij op grond van een wettelijke verplichting, maar alleen «siempre y cuando lleven sus libros registros en los términos establecidos en el artículo 62.6» (mits zij hun registerboeken bijhouden volgens de voorwaarden van artikel 62.6) van het btw-reglement, ofwel binnen het Suministro Inmediato de Información (het systeem voor onmiddellijke informatievoorziening). Het is een deur waar bijna geen enkele middelgrote organisator doorheen gaat.
VERI*FACTU of niet-verifieerbaar systeem: wat past bij een promotor?
Het reglement biedt twee wegen, en de naam is misleidend: voldoen verplicht je niet om iets te versturen. Artikel 16.1 reserveert het label «Sistemas de emisión de facturas verificables» (Systemen voor het uitreiken van verifieerbare facturen) oftewel «Sistemas VERI*FACTU» (VERI*FACTU-systemen) voor systemen die «de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente todos los registros de facturación generados» (op continue, veilige, correcte, integere, automatische, opeenvolgende, instantane en betrouwbare wijze alle gegenereerde facturatieregistraties) naar de AEAT doorsturen. Het alternatief is een systeem dat de registraties bewaart, ze elektronisch ondertekent en ze ter beschikking houdt van de belastingdienst.
| Element | VERI*FACTU-systeem | Niet-verifieerbaar systeem |
|---|---|---|
| Verzending naar de AEAT | Continu en automatisch van alle registraties (art. 16.1) | Geen verzending; registraties blijven in het systeem |
| Elektronische ondertekening van de registraties | Niet verplicht, hashwaarde volstaat (art. 16.3) | Verplicht (art. 12) |
| Vermoeden van naleving van artikel 8 | Ja, door ontwerp (art. 16.2) | Nee |
| Vermelding op de factuur | «VERI*FACTU» of «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» (Verifieerbare factuur op het elektronisch loket van de AEAT) | Alleen de QR-code |
| Terugkeren | Niet voor het einde van het kalenderjaar van de eerste verzending (art. 16.5) | — |
Voor een promotor met verkooppieken is de keuze geen principekwestie. Het VERI*FACTU-systeem bespaart je de elektronische ondertekening van elke registratie en geeft je het vermoeden van naleving van artikel 8, maar artikel 16.5 bepaalt dat de keuze «se prolongará, al menos, hasta la finalización del año natural» (ten minste zal duren tot het einde van het kalenderjaar) van de eerste verzending: kies je ervoor in januari, dan sleep je dat het hele boekjaar mee, met de connectiviteit die dat op de dag van het evenement vereist.
Wie valt erbuiten: SII, Bizkaia, Gipuzkoa, Álava en Navarra?
Er zijn twee echte uitsluitingen. De eerste is artikel 3.3: het reglement «no se aplicará a los contribuyentes que lleven los libros registros en los términos establecidos en el apartado 6 del artículo 62 del Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido» (is niet van toepassing op belastingplichtigen die hun registerboeken bijhouden volgens de voorwaarden van lid 6 van artikel 62 van het btw-reglement). Dat is het Suministro Inmediato de Información: wie zijn btw-registerboeken al via het elektronisch loket van de AEAT bijhoudt, valt niet onder VeriFactu. Het is verstandig dit te controleren voordat je software koopt, want het is het verschil tussen wel en geen project.
De tweede is territoriaal. Artikel 1 past het reglement toe op heel het Spaanse grondgebied «sin perjuicio de los regímenes tributarios forales» (onverminderd de forale belastingregelingen), en in het Baskenland draait het equivalente systeem al jaren.
| Gebied | Systeem | Geverifieerd tijdschema | Bron |
|---|---|---|---|
| Gemeenschappelijk gebied | VeriFactu | 1 januari en 1 juli 2027 | BOE |
| Gipuzkoa | TicketBAI | Vrijwillig sinds 1 januari 2021; verplicht per sector tussen 1 juli 2022 en 1 juni 2023 | Diputación Foral de Gipuzkoa |
| Álava | TicketBAI | Vrijwillig sinds 1 januari 2022; overige belastingplichtigen vanaf 1 december 2022 | Diputación Foral de Álava |
| Bizkaia | Batuz: TicketBAI plus LROE | Fasen van de Norma Foral 8/2023, van 1 januari 2024 tot 1 januari 2026 | batuz.eus |
| Navarra | NaTicket, in ontwikkeling | Geen gepubliceerde data per 30 september 2026 | Gobierno de Navarra |
Het detail over Bizkaia is relevant voor wie daar cultuur programmeert: de officiële pagina over de definitieve invoering legt op 1 januari 2026 de instap vast van de volledig en gedeeltelijk vrijgestelde entiteiten voor de vennootschapsbelasting, de non-profitorganisaties en de micro-, kleine en middelgrote ondernemingen uit «agricultura, ganadería y pesca, educación, servicios culturales» (landbouw, veeteelt en visserij, onderwijs, culturele diensten). Een vereniging die concerten organiseert in Bilbao valt er al onder; dezelfde vereniging in Valladolid heeft tot januari 2027 de tijd.
In Navarra heeft de Hacienda Foral in haar Plan de lucha contra el fraude 2025-2027, goedgekeurd op 3 september 2025, «el proyecto de NaTicket de remisión inmediata de información de los registros de facturación de las empresas» (het NaTicket-project voor onmiddellijke doorgifte van informatie over de facturatieregistraties van bedrijven) opgenomen. Wij hebben geen gepubliceerd regionaal decreet gevonden dat data of verplichte partijen vastlegt.
Is het hetzelfde als de verplichte elektronische factuur tussen bedrijven?
Nee, en ze verwarren leidt tot de aankoop van het verkeerde instrument. De verplichte elektronische factuur tussen ondernemers en beroepsbeoefenaars wordt uitgewerkt in het Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, van kracht sinds 20 april 2026, ter uitvoering van artikel 12 van de Ley 18/2022. Het tijdschema start met de ministeriële regeling die de publieke facturatieoplossing regelt: twaalf maanden later voor wie meer dan 8 miljoen euro aan omzet heeft, en vierentwintig maanden voor de rest.
En hier is het kruispunt dat de kassa raakt. Artikel 4.1 van dat koninklijk besluit zondert transacties die via vereenvoudigde facturen worden gedocumenteerd («de la obligación de expedir, transmitir y entregar factura en formato electrónico las operaciones que se documenten a través de facturas simplificadas» — de verplichting om facturen in elektronisch formaat op te stellen, te verzenden en te overhandigen) uit van artikel 4 van het Real Decreto 1619/2012, behalve de gekwalificeerde vereenvoudigde facturen. Gelezen in combinatie met het antwoord van de AEAT over het RRSIF, is de uitkomst contra-intuïtief, en dit is onze eigen interpretatie van de twee teksten: het ticket dat aan een consument wordt verkocht, valt buiten de verplichte elektronische factuur en binnen VeriFactu. Wat wél onder de B2B-verplichting valt, zijn de facturen voor sponsoring, voor rechtenoverdracht en voor diensten aan andere bedrijven — het terrein dat we al bespraken in de gids over fiscaliteit voor promotors.
Welke sancties voorziet artikel 201 bis van de Algemene Belastingwet?
De bedragen publiceert de AEAT zelf in haar veelgestelde vragen over het doel van het reglement, met verwijzing naar artikel 201 bis van de Ley 58/2003, General Tributaria (Algemene Belastingwet). Voor wie niet-conforme systemen fabriceert of verhandelt: 150.000 euro per boekjaar en per type systeem, plus 1.000 euro voor elk zonder certificaat verhandeld systeem. Voor wie ze bezit of gebruikt: 50.000 euro per boekjaar.
Dat tweede bedrag is het bedrag dat een organisator aangaat. Het bestraft niet dat je verkeerd gefactureerd hebt of inkomsten bent misgelopen: het bestraft het bezit van een systeem dat niet aan de specificaties voldoet, ongeacht of je belastingen op orde zijn. Artikel 13 van het reglement is de praktische verdediging, want het verplicht dat de verantwoordelijkheidsverklaring van de producent «conste por escrito y de modo visible en el propio sistema informático» (schriftelijk en op zichtbare wijze in het informaticasysteem zelf wordt vermeld), met identificatie van het systeem, de versie ervan en de producent. Het reglement voorziet geen voorafgaande goedkeuringsprocedure voor het programma: wat er is, is die verantwoordelijkheidsverklaring van de fabrikant, en het is raadzaam deze te bewaren met de naam en versie van het systeem dat je elk seizoen gebruikte.
En Futura Tickets, welke rol speelt dat hierin?
Futura Tickets is een Spaans SaaS-ticketingplatform voor professionele organisatoren: het verkoopt, controleert de toegang en geeft de data terug. Futura Tickets rekent geen maandelijkse vergoeding, 0 € per maand, en aanmelden kost 0 €, zonder opstartkosten of minimale contractduur. Bij Futura Tickets is de database van bezoekers 100% eigendom van de organisator: e-mailadressen en telefoonnummers worden volledig overgedragen, in overeenstemming met de AVG, wat belangrijk is wanneer je verkopen met uitgereikte facturen moet kunnen matchen. De vraag van artikel 13 moet je stellen aan wie materieel jouw facturen uitreikt — je facturatiesoftware, je boekhoudkantoor of je platform — en je moet daar schriftelijk de verantwoordelijkheidsverklaring van opvragen. De commerciële voorwaarden vind je op de prijzenpagina.
Wat te doen vóór 1 januari 2027
Zes controles. Geen enkele vereist dat er nog iets gepubliceerd wordt.
Bepaal je deadline. Kijk onder welke letter van artikel 3.1 je valt: vennootschap, zelfstandige, vereniging, mede-eigendom. Daaruit volgt of jouw uiterste datum januari of juli 2027 is, en dat scheelt zes maanden.
Maak een inventaris van alles wat documenten uitreikt. Kassa, pinapparaten van de bar, onlineverkoopplatform, boekhoudprogramma, spreadsheet van het boekhoudkantoor. Alles wat facturen uitreikt, volledig of vereenvoudigd, is een SIF. De lijst is doorgaans langer dan de promotor zich herinnert.
Vraag de verantwoordelijkheidsverklaring van artikel 13 schriftelijk op bij elke leverancier. Met de naam van het systeem, de versie en de producent. Als een leverancier die niet heeft of niet geeft, weet je meteen waar je zwakke plek zit.
Controleer de bedragen boven 400 euro. Vip-abonnementen, pakketten met overnachting, seizoenstickets. Overschrijden ze die drempel en passen ze niet in de lijst van artikel 4.2, dan kunnen ze niet met een vereenvoudigde factuur worden afgehandeld.
Kies de manier van naleving voordat je tekent. Het alternatief is de registraties continu naar de AEAT sturen, met het label VERI*FACTU, of ze ondertekend in je systeem bewaren. En houd rekening met artikel 16.5: de keuze duurt tot het einde van het kalenderjaar van de eerste verzending. Heeft de locatie slechte connectiviteit, beslis dit dan met de plattegrond van de locatie erbij.
Bekijk hoe je terugbetalingen documenteert. Het annuleren van een factuur genereert een annuleringsregistratie, en de annulering van een evenement met massale terugbetaling wordt al snel honderden registraties. Stem je terugbetalingsbeleid af op wat je systeem kan traceren.
Niets hiervan hangt af van een nieuw uitstel. De twee die al hebben plaatsgevonden, verschoven de datum, niet de eisen: het reglement van 2023 zegt nog steeds hetzelfde over de hashwaarde, de QR-code en de onveranderlijkheid als op de dag dat het werd gepubliceerd.
Bronnen
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, reglement inzake de vereisten voor facturatiesystemen (geconsolideerde tekst, BOE)
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, tot wijziging van het Real Decreto 1007/2023 (BOE)
- Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, eerste uitstel van het tijdschema (BOE)
- Resolución de 11 de diciembre de 2025, van het Congreso de los Diputados, tot bekrachtiging van het Real Decreto-ley 15/2025 (BOE)
- Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, facturatieverplichtingen: artikelen 2, 4 en 7 (geconsolideerde tekst, BOE)
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, verplichte elektronische facturatie tussen ondernemers en beroepsbeoefenaars (BOE)
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, technische en functionele specificaties (geconsolideerde tekst, BOE, PDF)
- Ley 58/2003, General Tributaria (Algemene Belastingwet): artikelen 29.2.j) en 201 bis (geconsolideerde tekst, BOE)
- AEAT: informatieve nota over de verlenging van de aanpassingstermijn voor facturatiesystemen
- AEAT: veelgestelde vragen, toepassingsgebieden van het RRSIF
- AEAT: veelgestelde vragen, doel en sancties
- AEAT: facturatiesystemen en VERI*FACTU
- Diputación Foral de Gipuzkoa: vanaf wanneer geldt TicketBAI?
- Diputación Foral de Álava: vanaf wanneer geldt TicketBAI?
- Batuz (Diputación Foral de Bizkaia): definitieve invoering en tijdschema van de Norma Foral 8/2023
- Gobierno de Navarra: goedkeuring van het Plan de lucha contra el fraude 2025-2027 en NaTicket-project