ZAiKS en STOART: muziek bij evenementen in Polen 2026

In Polen wordt muziek bij een evenement op twee niveaus en via twee verschillende kanalen betaald. ZAiKS licentieert het auteursrecht van componisten, tekstschrijvers en uitgevers. De naburige rechten van uitvoerende artiesten en fonogramproducenten worden geïnd door STOART, die door het ministerie van Cultuur is aangewezen als enige incasso-organisatie op het gebied van weergave. Geen van beide facturen valt onder de gage van de artiest.

Wie incasseert de rechten voor muziek bij een evenement in Polen?

Drie niveaus van rechten en één onderliggende wet. Artikel 17 van de ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, in de geconsolideerde tekst Dz. U. 2025, positie 24, stelt dat «twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu» (de maker heeft het exclusieve recht om het werk op alle exploitatiegebieden te gebruiken en erover te beschikken, en recht op vergoeding voor het gebruik van het werk). Dit is het recht dat door ZAiKS wordt beheerd.

Het tweede niveau is dat van de uitvoerende artiest. Artikel 86, lid 3, van dezelfde wet erkent dat «w przypadku nadawania, reemitowania lub odtwarzania artystycznego wykonania za pomocą wprowadzonego do obrotu egzemplarza, artyście wykonawcy przysługuje prawo do stosownego wynagrodzenia» (bij uitzending, doorgifte of weergave van een artistieke uitvoering via een in het verkeer gebracht exemplaar heeft de uitvoerende artiest recht op een passende vergoeding). Het derde niveau is dat van de producent: artikel 94, lid 5, herhaalt de formulering woord voor woord voor het in omloop gebrachte fonogram of videogram.

Geen van deze organisaties handelt op eigen initiatief. Artikel 6, lid 1, van de ustawa z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, geconsolideerde tekst Dz. U. 2024, positie 1665, voorbehoudt collectief beheer aan organisaties die door de minister zijn gemachtigd, en uitsluitend binnen de omvang van die machtiging. Artikel 5, lid 1, voegt een vermoeden toe: de organisatie wordt vermoed bevoegd te zijn om binnen die omvang te beheren. In de praktijk betekent dit: wie een vordering indient, moet daarvoor toestemming hebben, maar hoeft niet werk voor werk te bewijzen dat hij het vertegenwoordigt.

Wat verandert er als de muziek live is of opgenomen?

Vrijwel alles verandert: wie factureert, hoeveel, en onder welk document. Bij een liveconcert staat de uitvoerende artiest op het podium en wordt zijn recht onderhandeld in het gagecontract. Wat dan nog gelicentieerd moet worden, is het auteursrecht van de gespeelde werken, en dat regelt ZAiKS met zijn eigen tarieventabel.

Wanneer er een commercieel fonogram wordt afgespeeld — de afsluitende dj, de achtergrondmuziek aan de bar, de playlist tussen optredens — activeert de wet de artikelen 86, lid 3, en 94, lid 5: uitvoerende artiesten en producenten hebben dan geen exclusief recht meer, maar recht op een passende vergoeding, die collectief wordt geïnd. Daarom betaalt een festival met een dj-podium twee verschillende dingen om twee verschillende redenen.

Het contract van ZAiKS voor podiumoptredens maakt dit onderscheid zelf ook: artikel 8 sluit de openbare weergave van werken, de opname, de doorgifte en de beschikbaarstelling online expliciet uit, zoals we al toelichtten in onze analyse van btw, KSeF en ZAiKS bij de verkoop van tickets in Polen. De livelicentie dekt niet de luidspreker in de feesttent.

Een vergelijkbare verdeling bestaat in andere markten. In Spanje is er een scheiding tussen SGAE en AGEDI/AIE; in Nederland tussen Buma/Stemra en Sena; in Italië bundelt de SIAE dit samen met de fiscale biglietteria. Polen volgt het eerste model, met een eigen nuance: één enkele incasso-organisatie voor de hele laag van naburige rechten.

Hoeveel rekent ZAiKS voor een concert met toegangsbewijs?

Tussen 2% en 12% van de kassa-omzet exclusief btw, afhankelijk van hoeveel van hun repertoire wordt gespeeld. De ZAiKS-tarieventabel voor podiumoptredens, goedgekeurd bij besluit 46/2020 van 11 december 2020 en gewijzigd op 27 april 2021 en 9 mei 2023, geldt voor concerten, dj-sets, cabaretprogramma's en tournees, «również o charakterze imprez masowych» (ook van het type massa-evenement). Voor een eenmalig contract met betaalde toegang ziet de schaal er zo uit.

Voor doorlopende contracten legt de tabel vaste percentages vast: 8% tot 4.000 bezoekers, 6% daarboven en 5% voor een podiumfestival. Zonder betaalde toegang geldt 10% van de gages van de uitvoerende artiesten. Al deze percentages hebben twee ondergrenzen: nooit minder dan 10% van de gages van de uitvoerenden en nooit minder dan het vaste bedrag van de capaciteitsschijf, dat loopt van 117,00 zł tot 50 bezoekers tot 1.186,00 zł tussen 401 en 500, daarna 237,00 zł optelt per begonnen 100 tot 4.000, en vanaf dan begint bij 9.489,00 zł, plus 892,00 zł per 500.

Een eigen berekening met deze cijfers. Een concert van 1.000 bezoekers met een nettoticketprijs van 100 zł levert 100.000 zł aan kassa-omzet op: bij 8% is dat 8.000 zł, ruim boven de ondergrens van de schijf, die 1.186 + 5 × 237 = 2.371 zł bedraagt. Het percentage is bepalend zolang de netto-kassaomzet boven 29.637,50 zł ligt, dus 29,64 zł per bezoeker. Onder die drempel geldt de ondergrens.

Twee ZAiKS-schalen die niet overeenkomen

De gepubliceerde tabel en het model voor doorlopende contracten van ZAiKS hanteren verschillende bedragen. Waar de tabel 1.186,00 zł zegt, zegt het contract 992 zł; waar de tabel 9.489,00 zł zegt, zegt het contract 7.936 zł. De verhouding is in beide gevallen vrijwel gelijk: 1.186 / 992 = 1,1956 en 9.489 / 7.936 = 1,1957 (eigen berekening). Het gaat om dezelfde schaal op twee verschillende momenten van herwaardering, niet om twee tegenstrijdige tarieven. Vraag vóór ondertekening schriftelijk welke versie het contract toepast en vanaf welke datum.

Hoeveel kost het afspelen van opgenomen muziek op een festyn of bedrijfsfeest?

315,31 zł per dag voor een festyn met maximaal 500 bezoekers. Dit bedrag komt uit de tarieventabel voor de weergave van werken en beschermde prestaties die het ministerie van Cultuur publiceert, herwaardeerd op grond van artikel 80, lid 5, van de wet van 2018 en met ingang van 1 april 2026. Het is de tekst die de uitspraak van de Komisja Prawa Autorskiego van 10 juli 2013, dossier DWIM.PZ-006/1-5/12, verwerkt.

Deel 7 van de tabel, met code O/IM, geldt voor festynen, verjaardagsfeesten, recreatief-sportieve evenementen, modeshows en besloten bedrijfsevenementen. De tekst sluit expliciet uit wat al een eigen tarief heeft: «stawek nie stosuje się do klubów, dyskotek i koncertów i innych imprez muzycznych» (de tarieven zijn niet van toepassing op clubs, discotheken, concerten en andere muziekevenementen). De bedragen gelden per evenementdag en zijn uitgesplitst per rechthebbende.

Twee eigen berekeningen op basis van deze schaal. Een festyn van 2.000 personen betaalt 517,06 + 10 × 195,56 = 2.472,66 zł per dag, dus 1,24 zł per bezoeker. Een bedrijfsfeest van 300 gasten valt in groep D en betaalt 252,29 + 2 × 157,72 = 567,73 zł. Vergeleken met de 8% van een kassa-omzet van 100 zł — 8 zł per bezoeker — kost opgenomen achtergrondmuziek maar een fractie van live muziek.

Hoeveel betaalt een club of discotheek per maand?

Van 966,21 zł per maand voor een zaal met 50 plaatsen in een kleine gemeente tot 4.412,62 zł voor een zaal met 200 plaatsen in Krakau of Gdańsk, en het loopt verder op in schijven. Deel 4 van dezelfde tabel, met code O/ZA, geldt wanneer «muzyka odgrywa rolę pierwszoplanową» (muziek een hoofdrol speelt), inclusief dansfeesten en karaokeavonden. De tabel onderscheidt vijf groepen: clubs (A), discotheken (B), multifunctionele locaties zoals cultuurhuizen (C), buitenruimtes (D) en oudjaarsbals (E). En de schaal loopt op naar het aantal inwoners van de gemeente, niet alleen naar de capaciteit.

De tabel voegt een regel toe die relevant is voor elke zaal die evenementen organiseert: «jeżeli liczba uczestników imprezy jest większa od liczby miejsc w lokalu, dla ustalenia wysokości stawki przyjmuje się liczbę uczestników» (als het aantal deelnemers groter is dan het aantal plaatsen in de zaal, wordt voor het vaststellen van het tarief het aantal deelnemers aangehouden). Er wordt geteld wie er binnenkomt, niet wat er past. En het tarief stijgt met 15% wanneer de zaal afspeelt vanaf kopieën die zij zelf op geluidsdragers heeft gedupliceerd. Voor een zaal die eigen avonden en concerten programmeert, is dat verschil tussen maandtarief en evenemententarief de eerste regel van de begroting voor ticketing voor nachtclubs.

Een goedgekeurde tabel versus een onderhandeld tarief: waarom het verschil ertoe doet

Het juridische verschil tussen de twee voorgaande documenten bepaalt hoeveel ruimte er is. De tarieventabel voor weergave is goedgekeurd via de procedure van artikel 80 van de wet van 2018 en staat op de lijst van goedgekeurde tarieventabellen van het ministerie van Cultuur. Artikel 81, lid 2, is daar glashelder over: «postanowienia umowne określające wynagrodzenie inne, niż wynikałoby to z zatwierdzonych tabel wynagrodzeń, są nieważne, a ich miejsce zajmują odpowiednie postanowienia tych tabel» (contractuele bepalingen die een andere vergoeding vastleggen dan uit de goedgekeurde tarieventabellen zou volgen, zijn nietig, en de bepalingen van die tabellen komen in hun plaats). Een clausule die deze bedragen verlaagt, is dus ongeldig, ook als beide partijen ermee instemmen.

De podiumtabel van ZAiKS staat niet op die lijst: die is goedgekeurd door het eigen bestuursorgaan van de organisatie. Het gaat om een commercieel tarief, onderworpen aan de objectieve en niet-discriminerende criteria van artikel 44 van de wet van 2018 en aan de plicht om in goed vertrouwen te onderhandelen uit artikel 45, lid 5. Daar is ruimte voor gesprek; bij de goedgekeurde tabel niet.

De herwaarderingscyclus is elk jaar hetzelfde mechanisme. De minister actualiseert vóór 15 maart de in zloty vastgestelde bedragen met de gemiddelde jaarlijkse consumentenprijsindex die het GUS publiceert, en past ze toe vanaf 1 april. Het GUS stelde die index voor 2025 vast op 103,6, in een mededeling van 15 januari 2026: een stijging van 3,6%. Eigen berekening op basis van dit mechanisme: de 315,31 zł voor het kleine festyn kwamen voort uit ongeveer 304,35 zł het jaar ervoor. Een seizoensbegroting die 1 april overschrijdt, moet rekening houden met deze stap.

Hoeveel contracten moeten er worden getekend, en met wie?

Twee, geen vier. Artikel 47, lid 3, van de wet van 2018 bepaalt dat, wanneer de vergoeding voor de openbare weergave van naburige prestaties is vastgelegd in een goedgekeurde tabel, het contract wordt gesloten door de organisatie die daartoe bij ministerieel besluit is aangewezen. Lid 4 voegt toe dat de auteursorganisatie met machtiging op dat gebied en de aangewezen organisatie het contract met de gebruiker aangaan «działając wspólnie» (gezamenlijk handelend).

De aangewezen organisatie is STOART. Het ministerie van Cultuur bevestigde op 3 januari 2019 zijn besluit van 2 juni 2016 waarbij de Związek Artystów Wykonawców STOART wordt benoemd tot enige incasso-organisatie voor de naburige rechten op het gebied van weergave, zo meldt ZPAV. ZPAV herhaalt dit zelf op zijn pagina over licenties en tarieven: «w zakresie praw twórców z tytułu praw autorskich nadal należy posiadać stosowną umowę z organizacją ZAiKS» (voor de auteursrechten van de makers is nog steeds een overeenkomst met ZAiKS vereist). Eén contract voor de auteurslaag en één voor de naburige laag. STOART regelt het zijne via zijn licentieplatform, en SAWP publiceert dezelfde weergavetabel voor de gevallen die buiten die verdeling vallen, zoals accommodaties.

Als iemand buiten dit schema om een vordering indient, zijn er twee snelle controles: de omvang van zijn ministeriële machtiging, volgens artikel 6, en of het tarief dat hij aanhaalt een goedgekeurde tabel is of een eigen tarief. Organisaties zijn op grond van artikel 90, punt 5, verplicht om de goedgekeurde tabellen en hun standaardtarieven met kortingen op hun website te publiceren.

Kortingen en documentatie die de factuur verlagen

Kortingen bestaan, maar moeten schriftelijk worden aangevraagd. De podiumtabel van ZAiKS verlaagt het tarief met 15% voor entiteiten die culturele activiteiten uitoefenen in de zin van de wet van 25 oktober 1991, op voorwaarde dat het gebruik past binnen hun statutaire activiteit en niet direct of indirect gericht is op vermogensvoordeel, en past de korting toe «od daty wpływu do ZAiKS-u pisemnego uzasadnionego wniosku» (vanaf de datum waarop het schriftelijke en onderbouwde verzoek bij ZAiKS binnenkomt): vanaf het moment dat de aanvraag binnenkomt, niet vanaf het concert.

Datzelfde document bevat nog drie andere kortingen: nog eens 15% voor leden van organisatorenverenigingen met een getekende overeenkomst, nog 5% extra voor het aanleveren van de volledige afrekeningsdocumentatie via de e-RIDO-dienst, en tot 10% extra voor correcte en tijdige betaling, gecontroleerd over de voorafgaande zes maanden. De lijst met ZAiKS-tarieventabellen bevat daarnaast afzonderlijke tabellen voor klassieke muziek en voor evenementen zonder toegangsbewijs.

De wet ondersteunt deze logica. Artikel 46, lid 1, van de wet van 2018 verplicht organisaties om lagere tarieven aan te bieden aan wie onder dezelfde voorwaarden culturele activiteiten ontplooit, en artikel 77, lid 2, vereist dat het voorstel voor de tabel die kortingen al bevat. De tegenprestatie is documentair: artikel 49, lid 1, verwijst de regels voor het verstrekken van informatie naar het contract, en lid 2 maakt het mogelijk het contract met onmiddellijke werking te ontbinden als de gebruiker na een aanmaning een relevante verplichting niet nakomt. Het programma met titels en auteurs is geen bureaucratie: het bepaalt de percentageschijf die moet worden betaald.

Wat gebeurt er als de licentie niet wordt afgesloten?

Er wordt alsnog betaald, en duurder. Artikel 79, lid 1, punt 3, letter b, van de wet van 1994 staat de rechthebbende toe om «zapłatę sumy pieniężnej w wysokości odpowiadającej dwukrotności (...) stosownego wynagrodzenia, które w chwili jego dochodzenia byłoby należne tytułem udzielenia przez uprawnionego zgody na korzystanie z utworu» te eisen (betaling van een geldsom ter hoogte van het dubbele van de passende vergoeding die op het moment van de vordering verschuldigd zou zijn geweest voor toestemming tot gebruik van het werk). De variant met het drievoudige verloor op 1 juli 2015 zijn geldigheid door het arrest SK 32/14 van het Poolse Constitutionele Hof, zoals de geconsolideerde tekst zelf aangeeft.

Ook de strafrechtelijke weg staat open. Artikel 115, lid 3, bestraft wie met winstoogmerk de rechten van de artikelen 17, 86 of 94, lid 4, schendt met «grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku» (een boete, beperking van de vrijheid of gevangenisstraf tot een jaar). En artikel 48 van de wet van 2018 geeft de organisatie de bevoegdheid om de informatie en documenten op te vragen die nodig zijn om de vordering vast te stellen: weigeren om de capaciteit of de kassa-omzet te verstrekken, stopt de berekening niet, maar legt die in handen van de andere partij.

Het is goed dit te onderscheiden van de bestuurlijke vergunning. Een *impreza masowa* zonder gemeentelijke toestemming is een ander probleem, met een eigen sanctieschaal, die we behandelen in de gids over vergunning, capaciteit en veiligheid van de impreza masowa. De twee verplichtingen lopen parallel en geen van beide dekt de andere.

Checklist voordat je de muziek contracteert

• Bepaal eerst wat er klinkt. Live, opgenomen of beide. Uit dat antwoord volgen een of twee contracten, en de tarieven zijn niet inwisselbaar.
• Bereken het percentage ZAiKS-repertoire in het programma. Tussen 2% en 12% liggen tien procentpunten van de kassa-omzet. Zonder opgegeven programma is er geen manier om de lage schijf te verdedigen.
• Vergelijk het percentage met de ondergrens van de capaciteitsschijf. Onder 29,64 zł netto-kassaomzet per bezoeker geldt het vaste bedrag, niet het percentage.
• Vraag schriftelijk welke bedragenschaal jouw contract toepast en vanaf welke datum. Het verschil tussen de twee door ZAiKS gepubliceerde versies is 19,6%.
• Begroot de stap van 1 april. De bedragen in zloty worden herwaardeerd met de GUS-index van het voorgaande jaar: 3,6% in 2026.
• Tel bezoekers, niet plaatsen. De weergavetabel neemt het hoogste van de twee aantallen.
• Vraag kortingen aan vóór het evenement. De 15% voor culturele activiteit geldt vanaf het moment dat het schriftelijke verzoek binnenkomt, niet met terugwerkende kracht.
• Bewaar de netto-kassaomzet per evenement, de waarde van de commerciële uitnodigingen en de werkelijke bezoekersaantallen. Dit zijn de drie gegevens die bij afrekeningen worden gevraagd, en het is beter dat ze uit het verkoopsysteem komen dan uit een spreadsheet.

En welk deel neemt Futura Tickets voor zijn rekening?

Geen enkel ticketingplatform vervangt de licentie: het contract met ZAiKS en met STOART wordt door de organisator getekend. Wat de software wél kan oplossen, is het gegeven dat de afrekening onderbouwt: inkomsten uit toegang exclusief belastingen, tickets verstrekt aan sponsors en werkelijke bezoekers per sessie. Futura Tickets is een Spaans SaaS-ticketingplatform voor professionele organisatoren en verkoopt in 9 talen en op 11 landendomeinen. Futura Tickets rekent geen maandelijkse vergoeding: 0 € per maand, alleen een commissie per verkocht ticket. Bij Futura Tickets is de bezoekersdatabase 100% eigendom van de organisator: e-mailadressen en telefoonnummers worden volledig overgedragen, in overeenstemming met de AVG. De voorwaarden staan op de prijzenpagina en de operationele details op de pagina over ticketingsoftware.

Conclusie

De kosten van muziek bij een Pools evenement staan in twee documenten, en maar één daarvan is onderhandelbaar. De weergavetabel, goedgekeurd en herwaardeerd door het ministerie van Cultuur met ingang van 1 april 2026, legt bedragen vast die geen contractuele clausule kan verlagen: 315,31 zł voor een festyn tot 500 personen, 567,73 zł voor een bedrijfsfeest van 300. Het podiumtarief van ZAiKS daarentegen is van de organisatie zelf, loopt van 2% tot 12% afhankelijk van het geprogrammeerde repertoire en biedt kortingen die schriftelijk moeten worden aangevraagd. Tussen de twee documenten ligt de speelruimte van de organisator in het programma dat hij opgeeft en de datum waarop hij tekent.

Bronnen

• Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tekst jednolity Dz. U. 2025 poz. 24 (Sejm RP, ELI-register)
• Ustawa z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, tekst jednolity Dz. U. 2024 poz. 1665 (Sejm RP)
• Tabela stawek wynagrodzeń za odtwarzanie utworów i przedmiotów praw pokrewnych, met ingang van 1 april 2026 (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, PDF)
• Zatwierdzone tabele wynagrodzeń (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego)
• Komisja Prawa Autorskiego (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego)
• Tabela stawek wynagrodzeń autorskich za publiczne wykonanie utworów podczas występów estradowych (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, PDF)
• Tabele stawek wynagrodzeń autorskich (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS)
• Licencje i opłaty za publiczne odtwarzanie (Związek Artystów Wykonawców STOART)
• Tabele wynagrodzeń (Stowarzyszenie Artystów Wykonawców SAWP)
• Licencje i opłaty: odtwarzanie (ZPAV, organizacja zbiorowego zarządzania)
• Decyzja Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego wyznaczająca STOART do wspólnego poboru wynagrodzeń (ZPAV, 3 januari 2019)
• Komunikat Prezesa GUS w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2025 r. (Główny Urząd Statystyczny, 15 januari 2026)