ZAiKS und STOART: Musik bei Veranstaltungen in Polen 2026

In Polen wird die Musik einer Veranstaltung in zwei Schichten und auf zwei getrennten Wegen bezahlt. ZAiKS lizenziert das Urheberrecht von Komponisten, Textautoren und Verlegern. Die verwandten Schutzrechte der Interpreten und Tonträgerproduzenten zieht STOART ein, vom Kulturministerium als alleiniger Einzieher im Bereich der Wiedergabe bestimmt. Keine der beiden Rechnungen ist in der Gage des Künstlers enthalten.

Wer kassiert für die Musik bei einer Veranstaltung in Polen?

Drei Rechteschichten und ein Grundgesetz. Artikel 17 der ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych besagt in seiner konsolidierten Fassung Dz. U. 2025, Position 24, dass „twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu". Das ist das Recht, das ZAiKS verwaltet.

Die zweite Schicht betrifft den Interpreten. Artikel 86 Absatz 3 desselben Gesetzes erkennt an, dass „w przypadku nadawania, reemitowania lub odtwarzania artystycznego wykonania za pomocą wprowadzonego do obrotu egzemplarza, artyście wykonawcy przysługuje prawo do stosownego wynagrodzenia". Die dritte Schicht ist die des Produzenten: Artikel 94 Absatz 5 wiederholt die Formel Wort für Wort für den in Verkehr gebrachten Tonträger oder Bildtonträger.

Keine dieser Organisationen handelt aus eigener Initiative. Artikel 6 Absatz 1 der ustawa z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, konsolidierte Fassung Dz. U. 2024, Position 1665, überträgt die kollektive Rechteverwertung nur den vom Minister zugelassenen Organisationen und nur innerhalb des Umfangs ihrer Zulassung. Artikel 5 Absatz 1 fügt eine Vermutung hinzu: Es wird vermutet, dass die Organisation berechtigt ist, innerhalb dieses Umfangs zu verwalten. In der Praxis bedeutet das: Wer Ansprüche stellt, muss eine Genehmigung haben, muss aber nicht Werk für Werk nachweisen, dass er es vertritt.

Was ändert sich zwischen Live-Musik und aufgezeichneter Musik?

Fast alles ändert sich: wer abrechnet, wie viel und unter welchem Dokument. Bei einem Live-Konzert steht der Interpret auf der Bühne, und sein Recht wird im Gagenvertrag geregelt. Zu lizenzieren bleibt das Urheberrecht der gespielten Werke, und das übernimmt ZAiKS mit seiner eigenen Gebührentabelle.

Läuft dagegen ein kommerzieller Tonträger — der DJ zum Abschluss, die Hintergrundmusik an der Bar, die Playlist zwischen den Auftritten —, greifen die Artikel 86 Absatz 3 und 94 Absatz 5: Interpreten und Produzenten haben dann kein ausschließliches Recht mehr, sondern einen Anspruch auf angemessene Vergütung, der kollektiv eingezogen wird. Deshalb zahlt ein Festival mit DJ-Bühne zwei verschiedene Beträge aus zwei verschiedenen Gründen.

Der ZAiKS-Vertrag für Bühnenauftritte selbst trennt das: Seine achte Klausel schließt ausdrücklich die öffentliche Wiedergabe von Werken, die Aufzeichnung, die Weiterübertragung und die Online-Bereitstellung aus, wie wir bereits bei der Analyse von Mehrwertsteuer, KSeF und ZAiKS beim Ticketverkauf in Polen dargelegt haben. Die Live-Lizenz deckt den Lautsprecher im Festzelt nicht ab.

Eine ähnliche Aufteilung gibt es auch in anderen Märkten. In Spanien trennt sie SGAE von AGEDI und AIE; in den Niederlanden Buma/Stemra von Sena; in Italien bündelt die SIAE zusammen mit der steuerlichen biglietteria beides. Polen folgt dem ersten Modell, mit einer eigenen Besonderheit: einem einzigen Einzieher für die gesamte verwandte Schutzrechtsschicht.

Wie viel verlangt ZAiKS für ein Konzert mit Eintritt?

Zwischen 2 % und 12 % der Nettokasseneinnahmen, je nachdem, wie viel vom eigenen Repertoire gespielt wird. Die Gebührentabelle von ZAiKS für Bühnenauftritte, genehmigt durch den Beschluss 46/2020 vom 11. Dezember 2020 und geändert am 27. April 2021 und am 9. Mai 2023, deckt Konzerte, DJ-Sets, Kabarettprogramme und Tourneen ab, „również o charakterze imprez masowych". Für einen einmaligen Vertrag mit kostenpflichtigem Eintritt sieht die Staffel so aus.

Für feste Verträge legt die Tabelle geschlossene Prozentsätze fest: 8 % bis 4.000 Besucher, 6 % darüber und 5 % für ein Bühnenfestival. Ohne kostenpflichtigen Eintritt gelten 10 % der Interpretenhonorare. Alle diese Prozentsätze haben zwei Untergrenzen: nie weniger als 10 % der Honorare der Ausführenden und nie weniger als den festen Betrag der Besucherstaffel, der von 117,00 zł bis 50 Besucher über 1.186,00 zł zwischen 401 und 500 reicht, sich um 237,00 zł für je angefangene 100 bis 4.000 erhöht und ab dort bei 9.489,00 zł beginnt, plus 892,00 zł für je 500.

Eine eigene Berechnung mit diesen Zahlen. Ein Konzert mit 1.000 Besuchern und einem Nettopreis von 100 zł pro Ticket ergibt 100.000 zł Kasseneinnahmen: bei 8 % sind das 8.000 zł, weit über der Untergrenze des Tarifs, die bei 1.186 + 5 × 237 = 2.371 zł liegt. Der Prozentsatz gilt, solange die Nettokasse 29.637,50 zł übersteigt, also 29,64 zł pro Besucher. Unterhalb dieser Schwelle wird die Untergrenze fällig.

Zwei ZAiKS-Staffeln, die nicht übereinstimmen

Die veröffentlichte Tabelle und das Muster für feste ZAiKS-Verträge arbeiten mit unterschiedlichen Beträgen. Wo die Tabelle 1.186,00 zł nennt, steht im Vertrag 992 zł; wo sie 9.489,00 zł nennt, steht dort 7.936 zł. Der Quotient ist an beiden Enden derselbe: 1.186 / 992 = 1,1956 und 9.489 / 7.936 = 1,1957 (eigene Berechnung). Es handelt sich um dieselbe Staffel zu zwei verschiedenen Zeitpunkten der Anpassung, nicht um zwei widersprüchliche Tarife. Vor der Unterschrift lohnt es sich, schriftlich zu klären, welche Version der Vertrag anwendet und ab welchem Datum.

Was kostet aufgezeichnete Musik bei einem Festyn oder einer Firmenfeier?

315,31 zł pro Tag für einen Festyn mit bis zu 500 Besuchern. Die Zahl stammt aus der Gebührentabelle für die Wiedergabe von Werken und geschützten Darbietungen, die das Kulturministerium veröffentlicht und die nach Artikel 80 Absatz 5 des Gesetzes von 2018 angepasst wird, mit Wirkung ab dem 1. April 2026. Es ist der Text, der den Beschluss der Komisja Prawa Autorskiego vom 10. Juli 2013, Aktenzeichen DWIM.PZ-006/1-5/12, übernimmt.

Teil 7 der Tabelle, Code O/IM, umfasst Festyns, Jubiläumsfeiern, Freizeit- und Sportveranstaltungen, Modeschauen und geschlossene Firmenveranstaltungen. Der Text schließt aus, was bereits einen eigenen Tarif hat: „stawek nie stosuje się do klubów, dyskotek i koncertów i innych imprez muzycznych". Die Beträge gelten pro Veranstaltungstag und sind nach Rechteinhaber aufgeschlüsselt.

Zwei eigene Berechnungen auf dieser Staffel. Ein Festyn mit 2.000 Personen zahlt 517,06 + 10 × 195,56 = 2.472,66 zł pro Tag, also 1,24 zł pro Besucher. Eine Firmenfeier mit 300 Gästen fällt in Gruppe D und zahlt 252,29 + 2 × 157,72 = 567,73 zł. Verglichen mit den 8 % einer Kasse von 100 zł — 8 zł pro Besucher — kostet die Hintergrundmusik nur einen Bruchteil der Live-Musik.

Wie viel zahlt ein Club oder eine Diskothek pro Monat?

Von 966,21 zł pro Monat für ein Lokal mit 50 Plätzen in einer kleinen Gemeinde bis zu 4.412,62 zł für eines mit 200 Plätzen in Krakau oder Gdańsk, und die Beträge steigen weiter in Stufen. Teil 4 derselben Tabelle, Code O/ZA, gilt, wenn „muzyka odgrywa rolę pierwszoplanową", einschließlich Tanzveranstaltungen und Karaoke-Abenden. Sie unterteilt in fünf Gruppen: Clubs (A), Diskotheken (B), Mehrzwecklokale wie Kulturhäuser (C), Freiluftflächen (D) und Silvesterbälle (E). Und sie staffelt nach Einwohnerzahl der Gemeinde, nicht nur nach Fassungsvermögen.

Die Tabelle fügt eine Regel hinzu, die jeden Veranstaltungsraum betrifft: „jeżeli liczba uczestników imprezy jest większa od liczby miejsc w lokalu, dla ustalenia wysokości stawki przyjmuje się liczbę uczestników". Gezählt wird, wer hineinkommt, nicht, wie viel Platz vorhanden ist. Und der Satz steigt um 15 %, wenn das Lokal von Kopien abspielt, die es selbst auf Tonträger überspielt hat. Für einen Club, der eigene Abende und Konzerte veranstaltet, ist dieser Unterschied zwischen Monatstarif und Veranstaltungstarif die erste Budgetposition beim Ticketing für Nachtclubs.

Eine genehmigte Tabelle, ein verhandelter Tarif: warum das nicht dasselbe ist

Der rechtliche Unterschied zwischen den beiden vorangegangenen Dokumenten entscheidet, wie viel Spielraum besteht. Die Wiedergabe-Tabelle ist im Verfahren nach Artikel 80 des Gesetzes von 2018 genehmigt und steht auf der Liste der genehmigten Gebührentabellen des Kulturministeriums. Artikel 81 Absatz 2 ist in Bezug auf seine Wirkung unmissverständlich: „postanowienia umowne określające wynagrodzenie inne, niż wynikałoby to z zatwierdzonych tabel wynagrodzeń, są nieważne, a ich miejsce zajmują odpowiednie postanowienia tych tabel". Eine Klausel, die diese Beträge senkt, ist nicht wirksam, selbst wenn beide Parteien sie unterschreiben.

Die ZAiKS-Tabelle für Bühnenauftritte steht nicht auf dieser Liste: Sie wurde vom eigenen Organ der Organisation genehmigt. Es handelt sich um einen kommerziellen Tarif, der den objektiven und nicht diskriminierenden Kriterien von Artikel 44 des Gesetzes von 2018 und der Pflicht zu Verhandlungen in gutem Glauben nach Artikel 45 Absatz 5 unterliegt. Dort gibt es Verhandlungsspielraum; bei der genehmigten Tabelle nicht.

Der Zeitplan für die Anpassung folgt jedes Jahr demselben Mechanismus. Der Minister aktualisiert bis zum 15. März die in Zloty festgelegten Beträge anhand des von der GUS veröffentlichten durchschnittlichen jährlichen Verbraucherpreisindex und wendet sie ab dem 1. April an. Die GUS legte diesen Index für 2025 auf 103,6 fest, in einer Mitteilung vom 15. Januar 2026: ein Anstieg von 3,6 %. Eigene Berechnung auf Basis dieses Mechanismus: Die 315,31 zł des kleinen Festyn kamen vom Vorjahreswert von etwa 304,35 zł. Ein Saisonbudget, das den 1. April überschreitet, muss diese Stufe einplanen.

Wie viele Verträge müssen unterschrieben werden und mit wem?

Zwei, nicht vier. Artikel 47 Absatz 3 des Gesetzes von 2018 sieht vor, dass, wenn die Vergütung für die öffentliche Wiedergabe verwandter Schutzrechte in einer genehmigten Tabelle festgelegt ist, der Vertrag von der vom Minister per Entscheidung bestimmten Organisation unterschrieben wird. Absatz 4 ergänzt, dass die für diesen Bereich zugelassene Autorenorganisation und die bestimmte Organisation mit dem Nutzer „działając wspólnie" abschließen.

Die bestimmte Organisation ist STOART. Das Kulturministerium bestätigte am 3. Januar 2019 seine Entscheidung vom 2. Juni 2016, mit der der Związek Artystów Wykonawców STOART zum alleinigen Einzieher der verwandten Schutzrechte im Bereich der Wiedergabe bestimmt wird, wie ZPAV berichtet. ZPAV selbst wiederholt das auf seiner Seite zu Lizenzen und Gebühren: „w zakresie praw twórców z tytułu praw autorskich nadal należy posiadać stosowną umowę z organizacją ZAiKS". Ein Vertrag für die Urheberschicht und ein weiterer für die verwandte Schutzrechtsschicht. STOART wickelt seinen über die eigene Lizenzplattform ab, und SAWP veröffentlicht dieselbe Wiedergabe-Tabelle für die Fälle, die außerhalb dieser Aufteilung liegen, etwa Unterkünfte.

Fordert jemand außerhalb dieses Schemas eine Zahlung, gibt es zwei schnelle Prüfungen: den Umfang seiner ministeriellen Zulassung nach Artikel 6 und ob der zitierte Tarif eine genehmigte Tabelle oder ein eigener Tarif ist. Die Organisationen sind nach Artikel 90 Punkt 5 verpflichtet, die genehmigten Tabellen und ihre Standardtarife mit Rabatten auf ihrer Website zu veröffentlichen.

Rabatte und Unterlagen, die die Rechnung senken

Rabatte gibt es, aber sie müssen schriftlich beantragt werden. Die ZAiKS-Tabelle für Bühnenauftritte senkt den Tarif für Einrichtungen mit kultureller Tätigkeit im Sinne des Gesetzes vom 25. Oktober 1991 um 15 %, sofern die Nutzung im Rahmen der satzungsgemäßen Tätigkeit erfolgt und keinen direkten oder indirekten wirtschaftlichen Vorteil anstrebt, und wendet den Rabatt „od daty wpływu do ZAiKS-u pisemnego uzasadnionego wniosku" an: ab dem Eingang des Antrags, nicht ab dem Konzert.

In diesem Dokument gibt es drei weitere Rabatte: weitere 15 % für Mitglieder von Veranstalterverbänden mit unterschriebenem Abkommen, zusätzliche 5 % für die vollständige Abrechnungsdokumentation über den Dienst e-RIDO und bis zu 10 % extra für korrekte und pünktliche Zahlung, geprüft über die vorangegangenen sechs Monate. Die Liste der ZAiKS-Gebührentabellen enthält außerdem eigene Tabellen für klassische Musik und für Veranstaltungen ohne Eintritt.

Das Gesetz stützt diese Logik. Artikel 46 Absatz 1 des Gesetzes von 2018 verpflichtet die Organisationen, Einrichtungen mit kultureller Tätigkeit unter denselben Bedingungen niedrigere Tarife anzubieten, und Artikel 77 Absatz 2 verlangt, dass der Tabellenvorschlag diese bereits enthält. Die Gegenleistung ist dokumentarisch: Artikel 49 Absatz 1 verweist für die Regeln der Informationsübermittlung auf den Vertrag, und Absatz 2 erlaubt die fristlose Kündigung, wenn der Nutzer nach einer Mahnung erheblich gegen seine Pflichten verstößt. Das Programm mit Titeln und Autoren ist keine Bürokratie: Es legt die Prozentstufe fest, die gezahlt wird.

Was passiert, wenn die Lizenz nicht unterschrieben wird?

Gezahlt wird trotzdem, und teurer. Artikel 79 Absatz 1 Punkt 3 Buchstabe b des Gesetzes von 1994 erlaubt dem Rechteinhaber, „zapłatę sumy pieniężnej w wysokości odpowiadającej dwukrotności (...) stosownego wynagrodzenia, które w chwili jego dochodzenia byłoby należne tytułem udzielenia przez uprawnionego zgody na korzystanie z utworu" zu fordern. Die dreifache Variante verlor am 1. Juli 2015 durch das Urteil des polnischen Verfassungsgerichts SK 32/14 ihre Gültigkeit, wie die konsolidierte Fassung selbst vermerkt.

Auch der Weg über das Strafrecht steht offen. Artikel 115 Absatz 3 bestraft denjenigen, der mit Gewinnabsicht die Rechte aus den Artikeln 17, 86 oder 94 Absatz 4 verletzt, mit „grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku". Und Artikel 48 des Gesetzes von 2018 berechtigt die Organisation, die zur Bestimmung ihrer Forderung nötigen Informationen und Unterlagen zu verlangen: Die Weigerung, Besucherzahl oder Kasseneinnahmen herauszugeben, stoppt die Berechnung nicht, sondern überlässt sie der anderen Seite.

Das sollte man von der behördlichen Genehmigung trennen. Eine *impreza masowa* ohne kommunale Genehmigung ist ein anderes Problem, mit einer eigenen Sanktionsskala. Die beiden Pflichten laufen parallel, und keine deckt die andere ab.

Checkliste vor der Beauftragung der Musik

• Legen Sie zuerst fest, was gespielt wird. Live, aufgezeichnet oder beides. Aus dieser Antwort ergeben sich ein oder zwei Verträge, und die Tarife sind nicht austauschbar.
• Berechnen Sie den Anteil des ZAiKS-Repertoires im Programm. Zwischen 2 % und 12 % liegen zehn Prozentpunkte der Kasseneinnahmen. Ohne gemeldetes Programm lässt sich die niedrige Stufe nicht verteidigen.
• Vergleichen Sie den Prozentsatz mit der Untergrenze der Besucherstaffel. Unter 29,64 zł Nettokasse pro Besucher gilt der feste Betrag, nicht der Prozentsatz.
• Fragen Sie schriftlich nach, welche Betragsstaffel Ihr Vertrag anwendet und ab welchem Datum. Der Unterschied zwischen den beiden von ZAiKS veröffentlichten Versionen beträgt 19,6 %.
• Planen Sie die Stufe zum 1. April ein. Die Beträge in Zloty werden anhand des GUS-Index des Vorjahres angepasst: 3,6 % im Jahr 2026.
• Zählen Sie Besucher, nicht Plätze. Die Wiedergabe-Tabelle nimmt die höhere der beiden Zahlen.
• Beantragen Sie die Rabatte vor der Veranstaltung. Die 15 % für kulturelle Tätigkeit gelten ab Eingang des schriftlichen Antrags, nicht rückwirkend.
• Dokumentieren Sie die Nettokasse pro Veranstaltung, den Wert der kommerziellen Freikarten und die tatsächliche Besucherzahl. Das sind die drei Angaben, die bei der Abrechnung verlangt werden, und sie sollten aus dem Verkaufssystem stammen, nicht aus einer Tabellenkalkulation.

Und Futura Tickets, welchen Teil deckt die Plattform ab?

Keine Ticketing-Plattform ersetzt die Lizenz: Den Vertrag mit ZAiKS und mit STOART unterschreibt der Veranstalter. Was die Software tatsächlich lösen kann, sind die Daten, auf denen die Abrechnung beruht: Einnahmen aus dem Zugang ohne Steuern, an Sponsoren ausgegebene Tickets und tatsächliche Besucherzahlen pro Veranstaltung. Futura Tickets ist eine spanische SaaS-Ticketing-Plattform für professionelle Veranstalter und verkauft in 9 Sprachen und über 11 Länderdomains. Futura Tickets verlangt keine monatliche Gebühr: 0 € pro Monat, nur eine Provision pro verkauftem Ticket. Mit Futura Tickets gehört die Besucherdatenbank zu 100 % dem Veranstalter: E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vollständig übergeben, DSGVO-konform. Die Konditionen stehen auf der Preisseite, die operativen Details auf der Seite zur Ticketing-Software.

Fazit

Die Kosten der Musik bei einer polnischen Veranstaltung stehen in zwei Dokumenten, und nur eines davon ist verhandelbar. Die Wiedergabe-Tabelle, genehmigt und vom Kulturministerium angepasst mit Wirkung ab dem 1. April 2026, legt Beträge fest, die eine Vertragsklausel nicht senken kann: 315,31 zł für einen Festyn mit bis zu 500 Personen, 567,73 zł für eine Firmenfeier mit 300 Personen. Der ZAiKS-Tarif für Bühnenauftritte dagegen gehört der Organisation selbst, staffelt sich von 2 % bis 12 % je nach programmiertem Repertoire und lässt Rabatte zu, die schriftlich beantragt werden müssen. Zwischen beiden liegt der Spielraum des Veranstalters im gemeldeten Programm und im Datum der Unterschrift.

Quellen

• Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tekst jednolity Dz. U. 2025 poz. 24 (Sejm RP, ELI-Register)
• Ustawa z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, tekst jednolity Dz. U. 2024 poz. 1665 (Sejm RP)
• Tabela stawek wynagrodzeń za odtwarzanie utworów i przedmiotów praw pokrewnych, mit Wirkung ab dem 1. April 2026 (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, PDF)
• Zatwierdzone tabele wynagrodzeń (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego)
• Komisja Prawa Autorskiego (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego)
• Tabela stawek wynagrodzeń autorskich za publiczne wykonanie utworów podczas występów estradowych (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, PDF)
• Tabele stawek wynagrodzeń autorskich (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS)
• Licencje i opłaty za publiczne odtwarzanie (Związek Artystów Wykonawców STOART)
• Tabele wynagrodzeń (Stowarzyszenie Artystów Wykonawców SAWP)
• Licencje i opłaty: odtwarzanie (ZPAV, organizacja zbiorowego zarządzania)
• Decyzja Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego wyznaczająca STOART do wspólnego poboru wynagrodzeń (ZPAV, 3. Januar 2019)
• Komunikat Prezesa GUS w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2025 r. (Główny Urząd Statystyczny, 15. Januar 2026)