Software de gestión de eventos: qué es y qué módulos necesita un promotor
Un software de gestión de eventos reúne en una herramienta lo que un organizador hace antes, durante y después de cada fecha: vender entradas, controlar el acceso, cobrar en las barras, pagar al equipo comercial y saber si el evento ha ganado dinero. Con Futura Tickets, todo eso comparte la misma entrada y la misma base de datos.
¿Qué es un software de gestión de eventos?
Depende de quién lo busque. Para una empresa que organiza reuniones internas, suele ser una herramienta de inscripciones y agenda. Para un promotor que vende entradas, es el sistema que lleva el evento de punta a punta: la venta, la puerta, las barras, el equipo de RRPP y las cuentas. Si tu negocio es la taquilla, el centro tiene que ser el ticketing, porque de cada entrada salen los datos del resto. Lo desarrollamos en la guía para promotores de eventos.
¿Qué módulos necesita un promotor?
Los que usa cada fin de semana:
- Venta de entradas online y abonos, con tu marca.
- Control de acceso a eventos con aforo en vivo.
- TPV y barras y pulseras cashless si hay consumo.
- RRPP y comisiones para el equipo comercial.
- Presupuesto y P&L del evento para saber si gana dinero.
- CRM de eventos para el próximo.
¿Qué te puede costar una mala configuración?
Más que la herramienta. En su nota de la sanción de 320.000 euros a un organizador de festivales, el Ministerio de Derechos Sociales, Consumo y Agenda 2030 recoge cuatro infracciones graves; dos dependen de cómo esté configurado el software: limitar la devolución del saldo cashless no gastado e imponer gastos de gestión sin un servicio efectivamente prestado. Por eso conviene que la devolución del saldo y el precio final con gastos estén resueltos en la plataforma y no en un aviso aparte. Más detalle en las prácticas que Consumo considera abusivas.