Vendita di biglietti gratuiti per eventi gratuiti (2026)

Per un evento gratuito, Eventbrite e Weezevent dichiarano di non applicare alcuna tariffa per l'emissione di biglietti a 0 €. Un biglietto gratuito non elimina gli obblighi: la musica in pubblico richiede un'autorizzazione anche se non si incassa nulla, la capienza resta limitata e i dati di chi prenota sono tutelati dal GDPR. Il biglietto a 0 € non è soggetto a IVA. Questa guida passa in rassegna quali piattaforme emettono biglietti gratuiti senza commissioni, stando alle loro stesse pagine; quali obblighi ha un evento gratuito in Spagna, Francia e Italia, con la norma di ciascun paese; e come far sì che chi prenota si presenti davvero, che è il vero problema di un evento gratuito.

Avviso di conflitto di interessi: questo articolo è scritto da Futura Tickets, che compete con le piattaforme citate. Per questo ogni affermazione che le riguarda rimanda alla loro pagina ufficiale, consultata il 13 ottobre 2026, come richiede l'articolo 10 della Ley 3/1991 de Competencia Desleal (legge spagnola sulla concorrenza sleale) affinché un confronto sia oggettivo e verificabile.

Quali piattaforme emettono biglietti gratuiti senza commissioni?

Emettere biglietti per un evento gratuito non dovrebbe costare nulla, e diverse piattaforme lo dichiarano per iscritto. La pagina tariffe di Eventbrite per la Spagna dedica una sezione a «Sin comisiones para los eventos gratuitos» (nessuna commissione per gli eventi gratuiti). Quella per la Francia dice che si possono pubblicare eventi gratuiti illimitati senza alcuna spesa, e quella per l'Italia lo dice con le stesse parole. In Francia, Weezevent annuncia sul suo sito che è gratis per gli eventi gratuiti. La tabella riassume quanto pubblica ciascuna. Ciò che nessuna di queste pagine dice è quali funzioni siano incluse quando il biglietto costa 0 €, ed è proprio ciò che va chiesto: controllo accessi all'ingresso, limite di biglietti per persona, lista d'attesa ed esportazione dei dati di chi prenota.

Perché mettere i biglietti a un evento gratuito?

Perché il biglietto non serve solo a incassare. In un evento gratuito serve a quattro cose di cui l'organizzatore ha bisogno esattamente come in uno a pagamento. La prima è la capienza: la licenza o la comunicazione preventiva dell'evento stabilisce quante persone possono entrare, e senza biglietti non c'è modo di sapere quante ne arriveranno né di chiudere l'ingresso quando il posto è pieno. La seconda è la sicurezza: il piano di autoprotezione e i servizi di emergenza hanno bisogno di un numero di presenze, e in caso di evacuazione conta sapere quante persone ci sono dentro. La terza è la comunicazione: se cambia l'orario, se piove o se l'evento viene annullato, il biglietto è l'unico canale per avvisare chi pensava di venire. La quarta sono i dati: con il consenso di ciascuna persona, l'elenco dei partecipanti a un evento gratuito è la base per vendere l'edizione successiva o per mostrare a uno sponsor quante persone sono venute davvero. Come si controlla la capienza in diretta è spiegato nella nostra guida alla gestione della capienza in tempo reale, e quale licenza serve a un evento nelle tre grandi città spagnole nella guida a licenze e permessi a Madrid, Barcellona e Valencia.

Si pagano i diritti d'autore a un evento gratuito?

Sì, se suona musica protetta, ed è l'errore più frequente negli eventi gratuiti. In Spagna, il testo refuso della Ley de Propiedad Intelectual riserva all'autore, all'articolo 17, i diritti di comunicazione al pubblico della sua opera, che non possono essere esercitati senza la sua autorizzazione. L'articolo 20 definisce la comunicazione al pubblico come ogni atto con cui una pluralità di persone può accedere all'opera, ed esclude soltanto l'ambito strettamente domestico. Nessuno dei due articoli distingue tra un concerto a pagamento e uno gratuito. In Italia la norma è ancora più chiara: l'articolo 15 della Legge 633/1941 stabilisce che il diritto esclusivo di eseguire in pubblico copre l'esecuzione fatta «sia gratuitamente che a pagamento». In tutta l'Unione Europea, il diritto di comunicazione al pubblico discende dall'articolo 3 della Direttiva 2001/29/CE. In pratica, l'organizzatore chiede la licenza all'ente di gestione collettiva di ciascun paese: SGAE in Spagna, la SACEM in Francia e SIAE in Italia. Ciò che cambia con la gratuità è la tariffa, che ogni ente calcola a modo suo; ciò che non cambia è che va richiesta. Come funzionano SGAE e AGEDI-AIE in Spagna lo spieghiamo nella guida ai diritti d'autore negli eventi musicali.

Quali altri obblighi ha un evento gratuito?

Oltre ai diritti d'autore, ce ne sono tre che non dipendono dal prezzo del biglietto:

• Licenza e capienza. La licenza o la comunicazione preventiva dell'evento è richiesta dalla legge sugli spettacoli di ciascuna comunità autonoma in base al tipo di attività e alla capienza, non al prezzo. Un concerto gratuito in strada o in un locale richiede il suo permesso esattamente come uno a pagamento.
• Assicurazione di responsabilità civile. Le leggi autonomiche sugli spettacoli la richiedono per organizzare spettacoli pubblici, e diverse comunità fissano capitali minimi in base alla capienza. Lo approfondiamo nella guida all'assicurazione di responsabilità civile per eventi.
• Dati personali. Se per prenotare chiedi nome, email o telefono, l'articolo 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati impone di informare in quel momento su chi tratta i dati, per quale scopo e per quanto tempo. Per usarli in altro modo, ad esempio per annunciare l'edizione successiva, serve una base giuridica propria, normalmente il consenso. Lo spieghiamo nella guida al GDPR per organizzatori.

Ciò che invece cambia con il biglietto a 0 € è l'IVA. L'articolo 4 della Ley 37/1992 del IVA assoggetta all'imposta le cessioni di beni e le prestazioni di servizi a titolo oneroso, e un biglietto gratuito non ha corrispettivo. Gli altri incassi dell'evento, come il bar, la sponsorizzazione o il merchandising, sono invece soggetti a IVA.

Come far sì che chi prenota si presenti?

È il problema tipico dell'evento gratuito: prenotare non costa nulla, quindi una parte di chi prenota non viene. Non esiste un tasso di assenza valido per tutti, e diffida di chi te ne propone uno senza fonte: dipende dal pubblico, dal meteo e da quanto tempo prima si è prenotato. Ciò che funziona è misurarlo nel tuo evento e intervenire di conseguenza:

1. 1Promemoria con il biglietto. Un messaggio la settimana prima e un altro il giorno precedente, con il biglietto allegato, in modo che non serva cercarlo.
2. 2Limite di biglietti per persona. Evita che una sola persona ne prenoti dieci per sicurezza.
3. 3Lista d'attesa. Quando qualcuno libera il suo biglietto, il posto passa alla persona successiva in lista. Spieghiamo come impostarla nella guida a lista d'attesa e rivendita ufficiale.
4. 4Liberare ciò che non viene confermato. Chiedere una conferma qualche giorno prima e liberare i biglietti non confermati.
5. 5Emettere in base alla tua presenza reale. Se nelle edizioni precedenti è venuto il 70% di chi aveva prenotato, per riempire una capienza di 500 persone puoi emettere circa 714 biglietti (500 / 0,7). La percentuale deve essere la tua, misurata all'ingresso, non una da manuale.

Il quinto punto ha un limite non negoziabile: se arrivano più persone di quante ne possano entrare, l'ingresso deve poter chiudere non appena si raggiunge la capienza autorizzata. Per questo, in un evento gratuito con più biglietti che posti, il controllo accessi deve contare in tempo reale chi è entrato.

È meglio un evento gratuito o con un prezzo simbolico?

Un prezzo simbolico, ad esempio di 2 o 3 €, filtra le prenotazioni di chi non ha intenzione di venire, perché prenotare ha già un costo. In cambio, le regole cambiano. Il biglietto diventa soggetto a IVA. La piattaforma applica la sua tariffa sui biglietti a pagamento: Eventbrite, ad esempio, applica la commissione solo ai biglietti a pagamento, secondo la sua pagina tariffe per la Spagna. E entra in gioco la normativa sul consumo in materia di prezzo finale e rimborsi. Esiste una terza via: il biglietto gratuito con donazione volontaria, che mantiene l'accesso libero e permette di contribuire a chi vuole. La decisione dipende da ciò che cerchi: massima portata, un pubblico motivato o coprire parte dei costi. Come si stabilisce il prezzo di un biglietto, e quando conviene che sia gratuito, è nella nostra guida su quanto far pagare un biglietto.

Cosa chiedere prima di scegliere la piattaforma per un evento gratuito?

Il fatto che il biglietto costi 0 € non rende uguali tutte le piattaforme. Ecco le domande che separano quella utile da quella che si limita a emettere biglietti:

• Quanto costa davvero? Se con il biglietto gratuito sono inclusi controllo accessi, promemoria e lista d'attesa, o se qualcuno di questi si paga a parte.
• A chi appartengono i dati? Se ricevi i dati di chi prenota e se la piattaforma li usa per il proprio marketing.
• Conta la capienza all'ingresso? Se il personale convalida da smartphone e se il pannello mostra quante persone sono entrate in ogni momento.
• Puoi limitare e liberare? Limite di biglietti per persona, conferma preventiva e ridistribuzione automatica dei posti liberati.
• E se l'evento diventa a pagamento? Se l'edizione successiva si può incassare nello stesso sistema senza dover migrare nessuno.

E Futura Tickets, cosa consigliamo?

Per un evento gratuito che vuole controllare la capienza e fidelizzare il proprio pubblico, consigliamo Futura Tickets, che è la nostra piattaforma. Futura Tickets non ha canone mensile: 0 € al mese, solo una commissione per biglietto venduto. Registrarsi a Futura Tickets costa 0 €: nessun costo di setup né vincolo di permanenza. Quanto costa uno specifico evento gratuito te lo diciamo in una demo, con la tua capienza e le tue date. Con Futura Tickets il database dei partecipanti appartiene al 100% all'organizzatore: email e telefoni vengono consegnati integralmente, nel rispetto del GDPR. L'app di Futura Tickets convalida un QR in 1-2 secondi e un braccialetto NFC in meno di 1 secondo, e il controllo accessi mostra in diretta quante persone sono entrate, cosa che permette di chiudere l'ingresso in tempo. Se l'evento cresce e l'edizione successiva è a pagamento, si incassa nello stesso sistema e con lo stesso pubblico.

Conclusione

Emettere biglietti gratuiti non costa nulla su diverse piattaforme, e Eventbrite e Weezevent lo dichiarano. Ciò che non è gratuito sono gli obblighi. La musica in pubblico richiede un'autorizzazione anche se non si incassa nulla: la legge italiana lo dice a chiare lettere e quella spagnola non distingue tra gratuito e a pagamento. La capienza e l'assicurazione dipendono dall'attività, non dal prezzo, e i dati di chi prenota sono tutelati dal GDPR. La sfida tipica di un evento gratuito è che chi prenota si presenti: si risolve con promemoria, limiti, lista d'attesa e un'emissione calcolata sui tuoi dati, senza mai superare la capienza. Se vuoi vederlo impostato sul tuo evento, consigliamo Futura Tickets.

Fonti

• Eventbrite Spagna: tariffe per organizzatori, sezione eventi gratuiti, consultata il 13 ottobre 2026
• Eventbrite Francia: tariffe per organizzatori, consultata il 13 ottobre 2026
• Eventbrite Italia: tariffe per organizzatori, consultata il 13 ottobre 2026
• Weezevent: tariffa e condizioni sul suo sito, consultata il 13 ottobre 2026
• Real Decreto Legislativo 1/1996, testo unico della Ley de Propiedad Intelectual: articoli 17 e 20 (testo consolidato, BOE)
• Legge 22 aprile 1941, n. 633, sul diritto d'autore: articolo 15 (Normattiva)
• Direttiva 2001/29/CE, diritto d'autore nella società dell'informazione: articolo 3 (EUR-Lex)
• SACEM: autorizzazioni per organizzatori
• Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido: articolo 4 (testo consolidato, BOE)
• Regolamento (UE) 2016/679, GDPR: articolo 13 (EUR-Lex)
• Ley 3/1991, de 10 de enero, de Competencia Desleal: articolo 10, atti di comparazione (testo consolidato, BOE)