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Welche Genehmigungen braucht eine Veranstaltung in Aragonien? Leitfaden 2026

Genehmigung mit 30 Werktagen Vorlauf, Versicherung ab 150.000 €, Kaution ab 2.000 € und Ticketverkauf nur mit Erlaubnis: die aragonesische Regelung mit Quellen.

von Alejandro García Cestero

CEO und Gründer

Welche Genehmigungen braucht eine Veranstaltung in Aragonien? Leitfaden 2026
Foto: Waldemar Brandt vía Pexels

Kurze Antwort

In Aragonien braucht ein einmaliges Konzert oder Festival die vorherige Genehmigung der Gemeinde, bei Veranstaltungen über mehrere Gemeinden hinweg die der Regierung von Aragonien. Der Antrag muss 30 Werktage vorher gestellt werden (Decreto 143/2018, Art. 9 und 10). Verlangt werden eine Versicherung ab 150.000 Euro (Decreto 13/2009) und eine Kaution ab 2.000 Euro. Tickets dürfen erst verkauft werden, wenn die Genehmigung vorliegt.

In Aragonien braucht ein Konzert oder Festival an einem Ort ohne dauerhafte Genehmigung für diese Nutzung eine vorherige Genehmigung. Erteilt wird sie von der Gemeinde, es sei denn, die Veranstaltung erstreckt sich über mehrere Gemeinden. Der Antrag wird 30 Werktage vorher gestellt. Dazu kommen eine Versicherung nach Fassungsvermögen, eine Kaution und feste Schlüssel für Einlasspersonal und Sicherheitskräfte. Und Tickets dürfen erst verkauft werden, wenn die Genehmigung vorliegt.

Grundlage ist das Gesetz 11/2005 vom 28. Dezember über öffentliche Veranstaltungen, Freizeitaktivitäten und öffentliche Betriebe in Aragonien. Die konsolidierte Fassung im BOE wurde zuletzt am 31. Juli 2026 aktualisiert. Die Verordnung, die alles in Zahlen fasst, ist das Decreto 143/2018 vom 26. Juli, veröffentlicht im BOA Nr. 145 vom 27. Juli 2018. Es regelt gelegentliche und außerordentliche Veranstaltungen. Die Versicherung ist im Decreto 13/2009 vom 10. Februar geregelt, BOA Nr. 36. Wenn du in anderen Regionen veranstaltest, findest du die Leitfäden für Galicien, Katalonien und das Baskenland.

Wer erteilt die Genehmigung in Aragonien: Gemeinde oder Regierung von Aragonien?

Zuerst muss klar sein, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt. Artikel 2.1 des Decreto 143/2018 unterscheidet drei:

  • Übliche Veranstaltungen: Sie finden regelmäßig in festen Betrieben statt. Etwa eine Halle mit Konzertlizenz.
  • Gelegentliche Veranstaltungen: Sie finden «en espacios abiertos al público, utilizando instalaciones eventuales, portátiles o desmontables durante un tiempo determinado» statt (in öffentlich zugänglichen Freiflächen, mit vorübergehenden, mobilen oder abbaubaren Anlagen für eine bestimmte Zeit). Das Festival mit Bühne und Absperrung.
  • Außerordentliche Veranstaltungen: Sie unterscheiden sich von dem, was in einem Betrieb üblicherweise stattfindet, und sind in dessen Betriebserlaubnis nicht aufgeführt. Das Konzert in einer Sporthalle oder einer Lagerhalle.

Gelegentliche und außerordentliche Veranstaltungen «precisan de previa autorización administrativa» (bedürfen einer vorherigen behördlichen Genehmigung) (Artikel 8). Artikel 9.1 weist sie dem «ayuntamiento del término municipal donde se celebre» zu (der Gemeinde, in deren Gebiet die Veranstaltung stattfindet). Die Regierung von Aragonien genehmigt nur in zwei Fällen (Artikel 9.2): wenn die Fläche in mehr als einem Gemeindegebiet liegt und eine Genehmigung je Gemeinde nicht möglich ist, und wenn das Fachrecht ihre Beteiligung verlangt.

Unsere Einschätzung zu einer Unstimmigkeit: Das Gesetz 11/2005 behält der Autonomen Gemeinschaft in Artikel 23.b) die Veranstaltungen «de carácter extraordinario» (außerordentlicher Art) vor. Das Dekret von 2018 legt die Regelzuständigkeit bei der Gemeinde, und das Merkblatt zum Verfahren 1327 der Regierung von Aragonien beschränkt sein Verfahren auf die beiden Fälle des Artikels 9.2. In der Praxis ist die erste Anlaufstelle die Gemeinde. In Huesca und Teruel entscheiden die Delegaciones Territoriales über die regionalen Verfahren.

Es gibt eine Ausnahme. Artikel 3.1 nimmt Veranstaltungen aus, die Gebietskörperschaften oder die Regierung von Aragonien in ihren eigenen Einrichtungen oder auf frei zugänglichen Flächen durchführen. Wenn dich eine Gemeinde für ihre Feste engagiert, kümmert sie sich selbst um den Titel. Die Artikel 13.2, 15, 16 und 19 bis 22 gelten trotzdem.

Wie früh muss der Antrag gestellt werden und welche Unterlagen gehören dazu?

Die Frist berechnen die meisten Veranstalter falsch. Artikel 10.2 des Decreto 143/2018 verlangt, den Antrag «con una antelación mínima de 30 días hábiles a su realización, salvo que el aforo sea de menos de 50 personas, en cuyo caso el plazo será de 15 días hábiles» einzureichen (mit einem Vorlauf von mindestens 30 Werktagen vor der Durchführung, außer bei einem Fassungsvermögen von unter 50 Personen, dann beträgt die Frist 15 Werktage). Es sind Werktage: ohne Samstage, Sonntage und Feiertage. Unsere Rechnung: 30 Werktage sind etwa sechs Kalenderwochen, mehr, wenn Feiertage dazwischenliegen.

SchrittFristNorm
Genehmigungsantrag (ab 50 Personen Fassungsvermögen)Mindestens 30 Werktage vorherDecreto 143/2018, Art. 10.2
Genehmigungsantrag (unter 50 Personen)Mindestens 15 Werktage vorherDecreto 143/2018, Art. 10.2
Mitteilung der Entscheidung an den VeranstalterMindestens 5 Werktage vorherDecreto 143/2018, Art. 10.4
Benachrichtigung von 112 SOS Aragón und Subdelegación del GobiernoMindestens 72 Stunden vorherDecreto 143/2018, Art. 13.1
KautionMit dem Antrag hinterlegtDecreto 143/2018, Art. 10.1 und 12

Das Merkblatt zum Verfahren 1327 beschreibt die Frist anders: Einreichung ab 30 Werktagen vorher und bis 72 Stunden vor der Veranstaltung. Unsere Einschätzung: Maßgeblich ist das Dekret, und es spricht von einem «Mindest»-Vorlauf. Reiche mit 30 Werktagen oder mehr ein und plane nicht mit dem 72-Stunden-Fenster.

Welche Unterlagen die Regierung von Aragonien verlangt

Laut Merkblatt zum Verfahren 1327 umfasst der regionale Antrag zehn Unterlagen. Dazu gehören der Nachweis über die Verfügbarkeit der Fläche, ein technischer Sicherheitsbericht, Maßnahmen zur Identifizierung Minderjähriger und zur Prävention sexueller Übergriffe. Hinzu kommen die Liste des Einlasspersonals, das Sicherheitsunternehmen, die Zugangskontrolle, die Versicherungsbescheinigung, eine Erklärung zu den Beschwerdeformularen und der Nachweis der Kaution. Die Verwaltung prüft außerdem, ob du gegenüber Finanzamt und Sozialversicherung auf dem Laufenden bist und im IAE (Gewerbesteuerverzeichnis) eingetragen bist. Zudem kann jede Gemeinde in ihren Satzungen «prohibiciones, limitaciones o restricciones» (Verbote, Einschränkungen oder Beschränkungen) für diese Genehmigungen festlegen (dritte Zusatzbestimmung des Dekrets): Lies die örtliche Satzung, bevor du einreichst.

Die regionale Genehmigung ist gebührenpflichtig. Der Texto refundido de las tasas de Aragón setzt in seiner konsolidierten Fassung im BOE den Tarif 02 der Gebühr 04, «Espectáculos y actividades recreativas de carácter extraordinario» (Veranstaltungen und Freizeitaktivitäten außerordentlicher Art), auf 40,00 Euro je Genehmigung und Tag fest. Die Beträge können sich durch im BOA veröffentlichte Vorschriften ändern: Bestätige den Betrag auf der Gebührenseite der Regierung von Aragonien, bevor du zahlst.

Welche Versicherung und welche Kaution verlangt Aragonien je nach Fassungsvermögen?

Das sind zwei verschiedene Sicherheiten. Die Versicherung deckt Schäden bei Publikum und Dritten. Die Kaution haftet für Schäden am öffentlichen Eigentum und für Sanktionen.

Die Haftpflichtversicherung nach Decreto 13/2009

Artikel 8 des Gesetzes 11/2005 verpflichtet dazu, die Police vor Beginn der Veranstaltung abzuschließen. Artikel 2.4 der durch das Decreto 13/2009 genehmigten Verordnung stellt klar, dass der Veranstalter eine eigene Police braucht, wenn er nicht Eigentümer des Veranstaltungsorts ist. Die Deckungssummen in Artikel 2.1 richten sich nach dem maximal genehmigten Fassungsvermögen:

Maximal genehmigtes FassungsvermögenMindestdeckungNorm
Bis 50 Personen150.000 €Decreto 13/2009, Art. 2.1.a
Bis 100 Personen300.000 €Decreto 13/2009, Art. 2.1.b
Bis 300 Personen600.000 €Decreto 13/2009, Art. 2.1.c
Bis 700 Personen900.000 €Decreto 13/2009, Art. 2.1.d
Bis 1.500 Personen1.200.000 €Decreto 13/2009, Art. 2.1.e
Bis 5.000 Personen1.500.000 €Decreto 13/2009, Art. 2.1.f
5.001 bis 25.000 Personen+120.000 € je 2.500 Personen oder angefangene 2.500Decreto 13/2009, Art. 2.2
Mehr als 25.000 Personen+120.000 € je 5.000 Personen oder angefangene 5.000Decreto 13/2009, Art. 2.3

Eigene Berechnung für ein Festival mit 12.000 Personen: Werden die 120.000 Euro auf den Teil über 5.000 bezogen, sind das 7.000 Personen, drei Stufen zu 2.500: 1.500.000 + 360.000 = 1.860.000 Euro. Werden sie auf das gesamte Fassungsvermögen bezogen, sind es fünf Stufen, und es ergeben sich 2.100.000 Euro. Der Text lässt beide Lesarten zu; die vorsichtige ist die zweite.

Abbaubare Anlagen haben eine eigene Regel (Artikel 3.2). Wenn ihr Fassungsvermögen nicht bestimmt werden kann und sie im öffentlichen Straßenraum stehen, beträgt das Minimum 150.000 Euro je Anlage. Der Selbstbehalt darf 5 % der Deckungssumme nicht übersteigen, «sin superar los 30.000 euros» (ohne 30.000 Euro zu überschreiten) (Artikel 6). Und die Versicherung wird nur durch eine Bescheinigung des Versicherers mit dem Inhalt nach Artikel 4 nachgewiesen.

Die Kaution nach Artikel 12

Artikel 12.1 des Decreto 143/2018 legt Mindestbeträge fest: 2.000 Euro bis 500 Personen, 4.000 von 501 bis 1.000 und 6.000 darüber. Hinzu kommen 1.000 Euro «por cada incremento de aforo en más de 1.000 personas» (für jede Erhöhung des Fassungsvermögens um mehr als 1.000 Personen), höchstens 20.000. Unsere Rechnung für 12.000 Personen: 6.000 + 11 × 1.000 = 17.000 Euro. Die Obergrenze wird bei 15.000 erreicht. Sie wird in bar, als Bürgschaft oder Kautionsversicherung hinterlegt und innerhalb von 3 Werktagen nach dem Inspektionsprotokoll zurückgegeben (12.3 und 12.4). Bei einem Fassungsvermögen von bis zu 1.000 Personen kann die Verwaltung per begründeter Entscheidung davon befreien (12.5).

Wie viel Einlasspersonal, Sicherheitskräfte und medizinische Versorgung verlangt das Decreto 143/2018?

Das Dekret macht aus Sicherheit feste Schlüssel. Alle werden auf das genehmigte Fassungsvermögen abgegrenzter oder umfriedeter Bereiche berechnet, und die Genehmigung muss die geforderte Mindestbesetzung angeben (Artikel 17.5 und 18.5).

PflichtAb welchem FassungsvermögenMindestschlüsselArtikel
EinlasspersonalÜber 250 mit Alkohol; über 300 ohne Alkohol2 bis 500; 3 bis 1.000; 1 weitere je 2.000 darüber17.1.b und 17.2
Einlass an jedem ZugangImmer, wenn es einen Einlassdienst gibt1 akkreditierte Person je Tor17.3
Private SicherheitskräfteÜber 250 mit Alkohol; über 500 ohne Alkohol1 bis 500; 2 bis 1.000; 1 weitere je 500 darüber18.2.b und 18.3
Automatische Zutrittskontrolle mit CE-Kennzeichnung und Kameras1.000 Personen maximales FassungsvermögenKomplettes System19.1.b
Sanitätsstation oder Krankenwagen (SVB oder SVA)Abgegrenzte Freiflächen, im Text ohne SchwellenwertVon einer Stunde vorher bis zum Ende20.2

Ohne Alkohol sinken die Einlassschlüssel auf 1 bis 500 und 2 bis 1.000, und bis 1.000 genügt eine Sicherheitskraft.

Eigene Berechnung für ein Festival mit 12.000 Personen und Bar. Sicherheitskräfte: 2 für die ersten 1.000 und 22 Stufen zu 500 für die restlichen 11.000, insgesamt 24. Einlass: 3 für die ersten 1.000 und 5 für die restlichen 11.000, also 8 Personen, oder 9, wenn man den Bruchteil mitzählt. Dazu kommt eine Person je Tor (17.3). Das Einlasspersonal darf nicht als Sicherheitskraft arbeiten, und umgekehrt (17.7 und 18.6).

Ab 1.000 Personen verlangt Artikel 19.2 außerdem eine verantwortliche Person für die Zutrittskontrolle, die den Sicherheitskräften jederzeit die Zahl der Personen im Inneren mitteilen kann. Diese Zahl lässt sich leichter nennen, wenn Ticketausgabe und Zählung am Einlass aus demselben Zutrittskontrollsystem stammen.

Toiletten, Schall und Meldung an 112

Artikel 7.3 verlangt mindestens ein Waschbecken und eine barrierefreie Toilette, die übrige Ausstattung ergibt sich aus dem genehmigten Fassungsvermögen. Mobile Toiletten können durch öffentliche Toiletten im Umkreis von weniger als 100 Metern ersetzt werden (7.4). Bei Musik verlangt Artikel 22.1 einen Schallbegrenzer.

Nach Erteilung der Genehmigung benachrichtigt die Verwaltung 112 SOS Aragón und die Subdelegación 72 Stunden vorher (Artikel 13.1). Das Merkblatt zum Verfahren 1902 nennt die Schwellenwerte: in abgegrenzten Bereichen mehr als 10.000 Personen in Gemeinden mit mehr als 25.000 Einwohnern und mehr als 2.500 in kleineren. In frei zugänglichen Bereichen 10.000 oder mehr.

Wann braucht man in Aragonien einen Selbstschutzplan?

Maßgeblich ist die staatliche Regelung. Die Orden INT/1068/2026 vom 7. Oktober, veröffentlicht im BOE Nr. 252 vom 10. Oktober 2026, hat die neue Directriz Básica für den Selbstschutz genehmigt. Ihr Anhang I, Abschnitt E, legt für Veranstaltungen und Freizeitaktivitäten diese Schwellenwerte fest:

Art des RaumsSchwellenwert der staatlichen RichtlinieAbschnitt
Geschlossenes Gebäude1.000 Personen oder mehr, oder 28 m EvakuierungshöheE.1.1
Geschlossene abbaubare oder saisonale Anlage1.000 Personen oder mehrE.1.2
Freiluft, abgegrenzter Bereich5.000 Personen oder mehrE.2.1
Freiluft, nicht abgegrenzter Bereich20.000 Personen oder mehrE.2.2

Abschnitt 1.4 erlaubt «las administraciones públicas» (den öffentlichen Verwaltungen), «valores umbrales más restrictivos» (strengere Schwellenwerte) festzulegen. Unsere Einschätzung: Ein umzäuntes Festival mit 5.000 Personen in Aragonien braucht nach der staatlichen Norm einen Selbstschutzplan. Frage vor der Festlegung des Fassungsvermögens beim Katastrophenschutz von Aragonien (Protección Civil) nach, ob ein niedrigerer Schwellenwert gilt.

Welche Regeln gelten in Aragonien für Ticketverkauf und Weiterverkauf?

Die Regel, die den Zeitplan eines Veranstalters am stärksten beeinflusst, betrifft den Zeitpunkt des Verkaufsstarts.

Kein Verkauf ohne Genehmigung

Artikel 11.2 des Decreto 143/2018 lautet: «La válida publicidad y venta de entradas de un espectáculo público o actividad recreativa queda condicionada a la efectiva obtención de la correspondiente autorización administrativa» (Die wirksame Werbung und der Ticketverkauf für eine öffentliche Veranstaltung oder Freizeitaktivität sind an die tatsächliche Erteilung der entsprechenden behördlichen Genehmigung geknüpft). Der Veranstalter muss in der Werbung und auf jedem Ticket die Information angeben, wie der Preis erstattet wird, falls die Genehmigung ausbleibt. Es genügt nicht, den Antrag gestellt zu haben: Es braucht den Bescheid.

Die Genehmigung legt nach Artikel 11.1 auch das maximale Fassungsvermögen, «la forma de expedición de entradas» (die Art der Ticketausgabe) und «los precios de las entradas» (die Ticketpreise) fest. Unsere Einschätzung: Wenn der Bescheid konkrete Preise enthält, kann eine spätere Änderung durch dynamische Preisgestaltung über das Genehmigte hinausgehen. Frage die genehmigende Stelle, bevor du variable Preisstufen aktivierst.

Wie viele Tickets in den Verkauf gehen und wer sie verkauft

Das Gesetz 11/2005 enthält in Artikel 38 vier Regeln:

  • 70 % an das Publikum. Die Unternehmen müssen «al menos, el setenta por ciento de cada clase de localidades» direkt an das Publikum abgeben (mindestens siebzig Prozent jeder Platzkategorie) (38.1). Bei Abonnements oder Mitgliederveranstaltungen wird der Prozentsatz auf den nicht reservierten Teil berechnet (38.2).
  • Genehmigter Kommissionsverkauf. Der Verkauf mit Aufschlag «podrá ser autorizada» (kann genehmigt werden) von der genehmigenden Stelle, nach Nachweis der Überlassung mit der Nummerierung der überlassenen Tickets (38.5).
  • Kein Straßenverkauf. «Quedan prohibidas la venta y la reventa ambulantes» (Straßenverkauf und Straßenweiterverkauf sind verboten) (38.6).
  • Online-Verkauf. Für den Online-Vertrieb verweist das Gesetz auf eine Verordnung nach dem Recht des elektronischen Geschäftsverkehrs (38.7).

Weiterverkauf

Artikel 48.o) stuft «la reventa de entradas no autorizada y el incumplimiento de las condiciones establecidas para su venta» (den nicht genehmigten Weiterverkauf von Tickets und die Nichteinhaltung der für ihren Verkauf festgelegten Bedingungen) als schwere Ordnungswidrigkeit ein. Das Europäische Verbraucherzentrum weist darauf hin, dass «distintas comunidades autónomas contemplan en su legislación prohibiciones expresas a la reventa» (verschiedene Autonome Gemeinschaften in ihrer Gesetzgebung ausdrückliche Weiterverkaufsverbote vorsehen). Den staatlichen Rahmen findest du im Leitfaden zum Ticket-Weiterverkauf in Spanien, die Erstattungskriterien im Leitfaden zur Rückgaberegelung.

Bis wann und mit welchen Minderjährigen darf eine Veranstaltung in Aragonien stattfinden?

Die Uhrzeit einer gelegentlichen Veranstaltung ergibt sich nicht aus einer Tabelle: Jede Genehmigung legt sie fest. Artikel 6 des Decreto 143/2018 sagt, dass Beginn und Ende «será el señalado para cada evento en la autorización» (in der Genehmigung für jede Veranstaltung festgelegt wird), begründet und im Einklang mit den Lärmschutzvorschriften.

Die Referenz für Betriebe ist Artikel 34.1 des Gesetzes 11/2005:

BetriebAllgemeine SchließzeitArtikel
Allgemeine Regel1:30 Uhr34.1.a
Bars mit Musik, Pubs, Clubs und Ähnliche3:30 Uhr34.1.c
Festsäle, Diskotheken, Café-Theater und Café-Cantante5:30 Uhr34.1.c

Artikel 34.1.e) verlängert die Schließzeit «en una hora» (um eine Stunde) freitags, samstags und vor Feiertagen. Nach der Schließung folgt eine halbe Stunde zur Räumung, in der «no podrá emitirse música ni servirse nuevas consumiciones» (keine Musik gespielt und keine neuen Getränke ausgegeben werden dürfen) (34.1.d).

Minderjährige

Artikel 32.1.b) des Gesetzes verbietet Minderjährigen den Zutritt zu Festsälen, Diskotheken, Tanzlokalen und Pubs. Er lässt Personen über sechzehn und Minderjährige in Begleitung ihrer Eltern zu, «exclusivamente durante las actuaciones en directo» (ausschließlich während Live-Auftritten), sichtbar gekennzeichnet. Nach dem Ende des Auftritts müssen sie gehen. Artikel 14.2 des Dekrets erstreckt diese Bedingungen auf abgegrenzte Bereiche mit Alkoholausschank.

Der Veranstalter gibt im Konzept an, wie er Minderjährige kennzeichnen wird (14.3). Einlass- und Sicherheitspersonal kann am Zugang den Ausweis (DNI) verlangen (14.5). Wer regelmäßig Kontakt mit Minderjährigen hat, muss nachweisen, dass keine rechtskräftige Verurteilung wegen Sexualdelikten vorliegt (14.7).

Welche Bußgelder drohen bei Verstößen?

Sie sind in Artikel 51 des Gesetzes 11/2005 festgelegt. Die Verstöße stehen in den Artikeln 47 bis 49, und das Dekret konkretisiert einige in seinen Artikeln 24 und 25:

ArtBußgeldBeispiele
LeichtBis 600 €Nichteinhaltung von Auflagen der Genehmigung, die nicht als schwer eingestuft sind (Decreto 143/2018, Art. 25)
Schwer601 € bis 30.000 €, kumulativ bis zu 300.000 €Überschreiten des Fassungsvermögens ohne ernste Gefahr; Nichteinhaltung von Zeiten; nicht genehmigter Weiterverkauf; fehlende Sicherheitskräfte oder fehlender Einlass (Art. 48.e, 48.j, 48.o und 48.l)
Sehr schwer30.001 € bis 60.000 €, kumulativ bis zu 600.000 €Überschreiten des Fassungsvermögens mit ernster Gefahr; Durchführung ausdrücklich verbotener Veranstaltungen (Art. 49.d und 49.g)

Bei schweren Verstößen kann eine Aussetzung oder Schließung von bis zu sechs Monaten hinzukommen. Bei sehr schweren eine Schließung von bis zu drei Jahren «y acumulativamente hasta 10 años» (und kumulativ bis zu 10 Jahren). Das Fehlen der automatischen Zutrittskontrolle oder der Kameras gilt als schwerer Verstoß (Artikel 24.2 des Dekrets).

Ein Hinweis zum Sommer 2026: Das Decreto-ley 2/2026 vom 29. Juli ergänzte wegen der Sonnenfinsternis vom 12. August das Gesetz um das Verbot von Zusammenkünften oder Festen «cuando carezcan del preceptivo título habilitante» (wenn der vorgeschriebene Berechtigungstitel fehlt), mit Blick auf Raves. Seine Schlussbestimmung besagt, dass es «vigente los días 10 a 13 de agosto» war (an den Tagen 10. bis 13. August in Kraft). Der konsolidierte Text im BOE zeigt diese Fassungen weiterhin an. Unsere Einschätzung: Baue nichts auf dieser Nuance auf. Artikel 8 des Decreto 143/2018 verlangt bereits eine vorherige Genehmigung, und Artikel 11.2 verbietet den Ticketverkauf ohne sie.

Checkliste, bevor du eine Veranstaltung in Aragonien ankündigst

Ordne die Veranstaltung ein. Gelegentlich, wenn du Anlagen auf einer Freifläche aufbaust; außerordentlich, wenn du einen Ort nutzt, dessen Lizenz die Veranstaltung nicht abdeckt. Wenn sie mehr als eine Gemeinde betrifft, ist das Verfahren regional.

Zähle 30 Werktage zurück. Das ist der Mindestvorlauf nach Artikel 10.2 des Decreto 143/2018. Bei weniger als 50 Personen sind es 15.

Starte den Vorverkauf nicht ohne Bescheid. Artikel 11.2 knüpft den Verkauf an die tatsächliche Genehmigung. Gib auf jedem Ticket an, wie der Betrag erstattet wird, falls sie ausbleibt.

Berechne Versicherung und Kaution mit den Tabellen. Über 5.000 Personen addierst du 120.000 Euro je 2.500 oder angefangene 2.500, in der vorsichtigen Lesart. Die Kaution erreicht mit 15.000 Personen 20.000 Euro.

Dimensioniere Einlass und Sicherheitskräfte. Mit Alkohol: eine weitere Sicherheitskraft je 500 Personen über 1.000 und eine Einlassperson je Tor.

Installiere ab 1.000 Personen Zutrittskontrolle und Kameras und benenne die verantwortliche Person, die die Sicherheitskräfte informiert.

Prüfe den Vertrag mit dem Ticketanbieter. Weise die Überlassung mit der Nummerierung der Tickets nach und reserviere mindestens 70 % jeder Kategorie für den Verkauf an das Publikum.

Lass dir die Uhrzeit schriftlich in der Genehmigung geben. Wenn das Programm über die Nacht hinausgeht, soll der Bescheid es enthalten.

Quellen

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Häufige Fragen

Wer genehmigt ein Konzert oder ein einmaliges Festival in Aragonien?
In der Regel die Gemeinde, in der die Veranstaltung stattfindet (Decreto 143/2018, Art. 9.1). Die Regierung von Aragonien genehmigt nur, wenn die Fläche mehr als ein Gemeindegebiet umfasst und eine Genehmigung je Gemeinde nicht möglich ist, oder wenn das Fachrecht es verlangt (Art. 9.2). In Huesca und Teruel führen die Delegaciones Territoriales das Verfahren durch.
Wie früh muss die Genehmigung für eine Veranstaltung in Aragonien beantragt werden?
Artikel 10.2 des Decreto 143/2018 verlangt, den Antrag mindestens 30 Werktage vorher einzureichen, bei weniger als 50 Personen Fassungsvermögen mindestens 15 Werktage. Die Entscheidung wird dem Veranstalter spätestens 5 Werktage vor der Veranstaltung mitgeteilt (Art. 10.4). Dreißig Werktage entsprechen etwa sechs Kalenderwochen.
Welche Haftpflichtversicherung verlangt Aragonien für eine Veranstaltung?
Das Decreto 13/2009 legt die Mindestdeckung nach Fassungsvermögen fest: 150.000 Euro bis 50 Personen, 600.000 bis 300, 1.200.000 bis 1.500 und 1.500.000 bis 5.000. Darüber kommen 120.000 Euro je 2.500 Personen oder angefangene 2.500 bis 25.000 hinzu, ab dort je 5.000. Der maximale Selbstbehalt beträgt 5 %, höchstens 30.000 Euro.
Dürfen in Aragonien Tickets verkauft werden, bevor die Genehmigung vorliegt?
Nein. Artikel 11.2 des Decreto 143/2018 knüpft «la válida publicidad y venta de entradas» (die wirksame Werbung und den Ticketverkauf) an die tatsächliche Erteilung der Genehmigung. Außerdem muss der Veranstalter in der Werbung und auf jedem Ticket angeben, wie der Betrag erstattet wird, falls die Genehmigung ausbleibt. Ein Vorverkauf vor dem Bescheid ist dieser Rückerstattung ausgesetzt.
Wie viele Sicherheitskräfte braucht eine Veranstaltung in Aragonien?
Bei Alkoholausschank verlangt Artikel 18 des Decreto 143/2018 eine Person bei 250 bis 500 Personen Fassungsvermögen, zwei bei 501 bis 1.000 und ab 1.001 eine weitere je 500-Personen-Stufe. Ohne Alkohol beginnt die Pflicht erst über 500. Ein Festival mit 12.000 Personen und Bar braucht mindestens 24 Sicherheitskräfte.

Über den Autor

Alejandro García Cestero

CEO und Gründer

Gründer und CEO von Futura Tickets. Verantwortet Produktstrategie, Geschäftsentwicklung und die Beziehung zu Veranstaltern — mit dem Ziel, ihnen die volle Kontrolle über Ticketverkauf und Daten zu geben.

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