A GEMA fez sua primeira distribuição festival por festival: cerca de 3 milhões de euros, 21 festivais e 779 setlists em 1º de outubro. Para o promotor alemão, o setlist agora é o documento do qual depende esse dinheiro, e chegar atrasado custa 10% mais.
O que aconteceu
Desde o ano de uso de 2026, a entidade distribui trimestralmente a seus associados festival por festival, no que chama de sua categoria UD, para os festivais dos quais tenha arrecadado 10.000 euros ou mais. O limite é medido sobre o valor arrecadado pela GEMA, não sobre a receita do festival.
A primeira distribuição ocorreu em 1º de outubro de 2026 e movimentou cerca de 3 milhões de euros: 21 festivais, 779 setlists e 10.303 usos de obra. O cálculo vem de dados de monitoramento e dos setlists, e a GEMA obtém line-ups, headliners e setlists diretamente dos organizadores. A entidade apresenta o sistema como mais transparente, com liquidações mais detalhadas, e mais justo, porque leva em conta os possíveis headliners ao atribuir os direitos.
Em sua página para organizadores, a GEMA apresenta a outra metade: cadastrar o festival com antecedência e informar receita de bilheteria, números de público e setlists. Em festivais com música ao vivo, o setlist é exigido dentro de 21 dias úteis contados a partir do dia anterior ao início do festival. Se não chegar no prazo, a entidade cobra 10% adicionais sobre sua remuneração.
Segundo o Gemazahler.de, o procedimento foi criado por um grupo de trabalho da BDKV e da GEMA, e se aplica desde outubro de 2026 aos organizadores que pagam mais de 10.000 euros líquidos à entidade por seu evento. São três etapas: pré-cadastro quatro semanas antes com o número de apresentações ao vivo; no máximo dois dias antes do evento, uma planilha Excel com todos os palcos e horários e os headliners marcados; e relatório posterior em até 21 dias úteis com receita líquida de bilheteria, número de visitantes, o line-up atualizado em caso de mudanças e os setlists separados de cada apresentação. A GEMA habilitou o e-mail festival@gema.de.
Por que isso importa
O setlist deixa de ser burocracia e passa a ser o documento do qual depende o dinheiro. Cada festival gera sua própria liquidação trimestral, e a tabela de palcos, horários e headliners é preenchida pelo promotor.
O preço de chegar atrasado também muda: a sobretaxa de 10% não pune uma inadimplência, é disparada por um arquivo que não chegou. E o relógio começa a contar no dia anterior ao início do festival, não quando ele termina.
A primeira distribuição mostra como o universo coberto ainda é pequeno: 21 festivais. A Alemanha já vem ajustando a distribuição do dinheiro do live, do euro por entrada para as salas às margens da CTS Eventim e ao ticketing próprio da DEAG.
O que fazer com isso
- Verificar se a GEMA arrecada 10.000 euros ou mais pelo festival: é o limite da distribuição trimestral e, segundo o Gemazahler.de, do procedimento de notificação.
- Incluir o cadastro e o pré-registro no cronograma de produção: quatro semanas antes, com o número de apresentações ao vivo.
- Exigir o setlist de cada artista como cláusula contratual, não como favor posterior: o prazo é de 21 dias úteis e começa antes do festival.
- Deixar registrado quem marcou os headliners e atualizar o line-up se houver mudanças.