Buma/Stemra e Sena: musica negli eventi nei Paesi Bassi 2026

Nei Paesi Bassi la musica di un evento si paga due volte, a due enti distinti e con due fatture separate. Buma/Stemra concede in licenza il diritto d'autore di compositori, autori di testi ed editori. Sena riscuote il diritto connesso di artisti interpreti e produttori fonografici. Nessuna delle due è compresa nel cachet dell'artista, ed entrambe pubblicano il proprio tariffario 2026.

Chi riscuote la musica di un evento nei Paesi Bassi?

Due diritti distinti, due enti, due basi legali. L'Auteurswet, la legge del 23 settembre 1912 nella versione in vigore dal 1° gennaio 2026, definisce all'articolo 1 il diritto d'autore come «het uitsluitend recht van den maker van een werk van letterkunde, wetenschap of kunst, of van diens rechtverkrijgenden, om dit openbaar te maken en te verveelvoudigen». Due verbi: comunicare al pubblico e riprodurre. L'articolo 12, comma 1, chiarisce che nella comunicazione al pubblico rientra «de voordracht, op- of uitvoering»: l'interpretazione o l'esecuzione. Questo è un concerto.

Buma gestisce il primo verbo, l'esecuzione pubblica. Stemra gestisce il secondo, la riproduzione meccanica. Lavorano sotto lo stesso marchio, ma ciò che un organizzatore paga per mettere musica in un locale è il repertorio di Buma.

Il secondo diritto si trova in un'altra legge. La Wet op de naburige rechten, del 18 marzo 1993, anch'essa nella versione in vigore dal 1° gennaio 2026, afferma all'articolo 7 che «een voor commerciële doeleinden uitgebracht fonogram of een reproductie daarvan kan zonder toestemming van de producent van het fonogram en de uitvoerende kunstenaar» essere comunicato al pubblico, purché si paghi una *billijke vergoeding*, un equo compenso. Non è un diritto di veto: è un diritto a riscuotere. E l'articolo 15 aggiunge a chi si paga: «aan een door Onze Minister van Justitie en Veiligheid aan te wijzen representatieve rechtspersoon». Quella persona giuridica designata è Sena.

Da qui nasce la regola pratica. Una band che suona i propri brani dal vivo attiva Buma, non Sena, perché non si riproduce alcun fonogramma commerciale. Un DJ che mette dischi attiva entrambe. Un festival con un palco per le band e un tendone dance attiva entrambe, con basi di calcolo distinte.

Un ultimo dettaglio dell'articolo 12, comma 4, che sorprende chi organizza eventi aziendali a porte chiuse: l'esecuzione «in besloten kring» —in circolo chiuso— conta comunque come pubblica, «tenzij deze zich beperkt tot de familie-, vrienden- of daaraan gelijk te stellen kring». La festa aziendale con 300 dipendenti non è il circolo familiare. Il sistema ricorda quello spagnolo di SGAE e AGEDI-AIE e quello belga di SABAM, trattato nella guida alla vendita di biglietti in Belgio.

Quanto riscuote Buma/Stemra per un evento nel 2026?

L'Algemeen Tarief Muziekgebruik 2026 funziona a scaglioni decrescenti. Il documento stesso lo descrive come «een degressief stelsel waarbij gewerkt wordt met schijven», e la vergoeding «wordt per evenement en in elk geval per dag berekend». Per evento e, in ogni caso, per giorno: due giorni di festival sono due calcoli.

La percentuale dipende da quanto repertorio protetto da Buma è presente nel programma, misurato in base alla durata totale, non al numero di brani.

Fonte: Algemeen Tarief Muziekgebruik 2026, Buma/Stemra, importi senza btw.

La scheda di licenza per eventi di musica elettronica rimanda alla stessa tabella e si attesta sullo scaglione alto: «7% over je totale recette of uitkoopsommen». Per un evento dance è la norma, perché il programma è quasi tutto repertorio protetto. La stessa scheda segnala due obblighi operativi: gli eventi a partire da 100.000 euro devono fornire registrazioni audio tramite un server FTP sicuro per identificare il repertorio con *Music Recognition Technology*, e chi organizza più eventi simultanei o programma quindici artisti o più può usare un modulo aggregato.

Cosa rientra esattamente nella «recette»?

Più di quanto la parola suggerisca. Le tariefbepalingen del 2026 definiscono Recette come «het totaal van de bruto ontvangsten uit entreegelden, subsidies, donaties, sponsorgelden, ruiltransacties ('bartering'), inkomsten uit programmaverkoop en/of andere inkomsten met betrekking tot de uitvoering». Contributi pubblici, donazioni, sponsorizzazioni e permute incluse. Su quel lordo si detrae il btw applicabile.

E c'è anche una base minima alternativa: se non c'è recette, o se il totale di Gages o Uitkoopsommen la supera, la percentuale si applica sull'importo maggiore tra i due. I Gages sono gli importi lordi pagati ai musicisti «inclusief loonbelasting en sociale lasten alsmede onkostenvergoedingen en kosten van licht- en/of geluidsinstallaties». Il cachet lordo, con i costi di luci e audio compresi. L'Uitkoopsom è il lordo senza btw richiesto dall'agenzia che ingaggia l'artista.

Indipendentemente dalla recette, si applica un minimo per giorno e per esibizione calcolato sulla superficie lorda dello spazio in cui si sente la musica. Va da 33,55 euro fino a 50 m² a 122,47 euro fino a 1.000 m², con una maggiorazione di 4,68 euro per ogni 50 m² aggiuntivi. Per la musica all'aperto il minimo è fissato alla tariffa dei 700 m², cioè 94,39 euro.

Un dettaglio che fa risparmiare nei festival con campeggio: la sezione Special Event permette, negli eventi di almeno due giorni con recette superiore a 1.000.000 di euro senza btw e pernottamento incluso nel prezzo del biglietto, di dedurre il 45% dell'importo di quei biglietti prima del calcolo. La condizione è rigida: «uitvoerende artiesten op geen enkele wijze mogen meedelen in de opbrengsten van de Recette». Se un artista percepisce un compenso variabile sulla base degli incassi, la deduzione decade.

Quanto riscuote Sena e cos'è la maggiorazione RAAP-PPI?

Sena pubblica una scheda specifica, Tarieven (Dance) evenementen, applicabile «vanaf 1 januari 2026» agli eventi in cui si riproduce musica meccanica.

Fonte: Tarieven (Dance) evenementen 2026, Sena.

La maggiorazione RAAP-PPI non è un'invenzione di Sena. Deriva dalla sentenza della Corte di giustizia dell'Unione europea nella causa C-265/19, Recorded Artists Actors Performers contro Phonographic Performance (Ireland), che ha imposto una modifica legislativa olandese con effetto dal 1° gennaio 2021. La scheda lo spiega così: «Als gevolg van deze wetswijziging is Sena genoodzaakt een toeslag te factureren aan muziekgebruikers». Per il settore dance ed eventi, il 12,5%.

Altre tre condizioni da leggere prima di preparare il preventivo. Con un biglietto superiore a 25 euro senza btw «heb je altijd een aparte (dance) evenementen licentie nodig», anche se il locale ha già la propria licenza per la musica d'ambiente. Nella programmazione mista, la base di calcolo si ripartisce: «de recettegrondslag wordt vastgesteld aan de hand van het aandeel mechanische muziek binnen het evenement». E se il prezzo del biglietto include il campeggio, bisogna contattare Sena prima di calcolare qualsiasi cosa.

La scheda di licenza eventi di Sena stabilisce il circuito amministrativo: modulo di dichiarazione entro i 30 giorni successivi all'evento, fattura emessa da Sena e pagamento in altri 30 giorni. Esiste un modulo congiunto che arriva contemporaneamente a Buma/Stemra e a Sena, anche se l'elaborazione e la fatturazione restano separate per ente.

I conti di un festival da 1,3 milioni

Lo stesso tariffario di Buma propone un esempio risolto, che serve da ancoraggio. Un evento con più di 2/3 di repertorio Buma, recette di 1.300.000 euro senza btw e 1.000.000 di cachet: 7% sui primi 100.000 (7.000 €), 6,25% sullo scaglione successivo (25.000 €), 5,50% fino al milione (27.500 €) e 4,75% sugli ultimi 300.000 (14.250 €). Totale: 73.750 euro.

Da qui in avanti, i calcoli sono nostri, basati sui tariffari pubblicati. Quei 73.750 euro corrispondono al 5,67% della recette, non al 7% nominale: il sistema degressivo abbassa l'aliquota effettiva di quasi un punto e mezzo.

Se quello stesso festival avesse al massimo un terzo di repertorio protetto da Buma, pagherebbe 3.000 + 11.000 + 12.500 + 6.750 = 33.250 euro, un 2,56% effettivo. La differenza tra le due programmazioni è di 40.500 euro con lo stesso incasso di biglietteria.

Aggiungici Sena, ipotizzando un evento dance con biglietti sotto i 112,77 euro: l'1,625% di 1.300.000 sono 21.125 euro, più il 12,5% di RAAP-PPI, 23.765,63 euro. Le due fatture insieme, 97.515,63 euro: il 7,50% della recette.

La soglia di Sena merita un calcolo a parte, perché è uno scalino, non una curva. Con 10.000 biglietti a 112,76 euro senza btw, la recette è di 1.127.600 euro e Sena riscuote l'1,625%: 18.323,50 euro. Con 10.000 biglietti a 112,77 euro, la recette sale a 1.127.700 euro e l'aliquota scende all'1,3%: 14.660,10 euro. Un centesimo in più per biglietto riduce la fattura di Sena di 3.663,40 euro. È un effetto del design del tariffario, non un consiglio sul prezzo: alzalo solo se la domanda lo sostiene, e verifica cosa comporta per il btw del biglietto.

All'estremo opposto, un evento gratuito paga 0,100 euro per visitatore con un minimo di 67,31 e un massimo di 2.691,99. Il minimo smette di incidere a partire da circa 674 visitatori e il massimo si raggiunge attorno a 26.920: sopra quella cifra, ogni partecipante aggiuntivo non aggiunge nulla alla fattura di Sena.

Cosa succede se dichiari in ritardo o metti Spotify al bar?

La prima cosa ha un prezzo pubblicato. Il punto 6 delle condizioni tariffarie di Buma, «Toeslag bij een regeling achteraf», consente una maggiorazione con un minimo di 25 euro: 10% se l'autorizzazione viene ottenuta tra uno e due mesi dopo l'uso musicale, 15% tra due e quattro mesi e 20% dopo quattro mesi. Sulla fattura di 73.750 euro dell'esempio, arrivare quattro mesi in ritardo costa 14.750 euro in più. È la voce di spesa più facile da evitare di tutto il dossier.

La seconda è meno nota e compare al punto 11 delle condizioni generali: è vietato riprodurre a fini professionali un'opera «dat door een streamingdienst slechts voor privégebruik is aangeleverd aan de muziekgebruiker». L'account personale di un servizio di streaming al bar, nel backstage o nella zona VIP non va bene, e Buma può esigere la cessazione immediata.

Ci sono altre due clausole da conoscere prima di firmare. Il punto 13 consente a Buma di richiedere una volta all'anno la certificazione da parte di un revisore dei dati dichiarati, a spese dell'organizzatore; se Buma chiede ulteriori controlli nello stesso anno li paga lei, salvo che le dichiarazioni risultino inesatte o incomplete. E il punto 12 le permette di richiedere una garanzia di pagamento —fideiussione bancaria o garanzia personale— per l'importo annuo dovuto, e di sospendere l'autorizzazione se non viene fornita.

Infine, il prezzo non è fisso tra un anno e l'altro: il punto 3 indicizza le tariffe all'indice dei prezzi al consumo del CBS, serie di tutte le famiglie, derivata, di giugno dell'anno in corso rispetto a giugno dell'anno precedente. Sena applica lo stesso criterio di indicizzazione alle proprie tariffe eventi.

E se trasmetti l'evento in streaming?

È un'altra licenza. Le condizioni della starterslicentie per il livestreaming di eventi musicali di Buma/Stemra fissano la tariffa al «7% van de Relevante Inkomsten» oppure 50 euro per evento, «welke van de twee hoger is». E definisce i Relevante Inkomsten in modo ampio: tutti i ricavi senza btw della gestione del servizio di livestreaming, «inclusief entreegelden voor fysieke toegang tot het evenement». Il biglietto fisico entra nella base di calcolo dello streaming.

Lo stesso documento avvisa di ciò che non coprono: i diritti connessi di artisti e case discografiche —«die regel je met Sena of de platenmaatschappijen»—, la sincronizzazione della musica con le immagini e l'offerta del servizio fuori dai Paesi Bassi. E avverte di dove finisce la festa: «het regulaire tarief voor Online muziekgebruik 10% van de Relevante Inkomsten is».

Lettura nostra, e conviene dirlo: questo documento è una licenza di avvio nata nel contesto delle restrizioni da COVID-19, la sua validità va «tot 31 december van het lopende kalenderjaar» e il testo stesso riserva a Buma/Stemra il diritto di modificarla, sospenderla o revocarla. Prima di preventivare un livestream con queste cifre, conferma per scritto che la licenza è ancora disponibile per il tuo caso.

Che btw hanno queste fatture?

Ogni ente lo dice in modo diverso, e conviene prendere nota letterale di ciascuno. Il tariffario di Buma chiude la sezione sui prezzi con una frase senza mezzi termini: «Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw». La scheda eventi di Sena descrive la propria fattura come esente da btw. Sono due trattamenti diversi sullo stesso tavolo di produzione.

Il contesto fiscale lo fornisce la Belastingdienst. La sua scheda sulle optredens degli artisti interpreti colloca queste esibizioni nell'aliquota del 9%, «alleen als er een artistieke prestatie wordt verricht», e menziona espressamente le «optredens van diskjockeys of videojockeys op bijvoorbeeld danceparty's». D'altra parte, la sua scheda sulle esenzioni per compositori e scrittori dichiara questi servizi in gran parte esenti.

La conclusione operativa è semplice: il cachet del DJ e il diritto d'autore non condividono lo stesso regime, quindi non vanno preventivati con la stessa percentuale. Ciò che si applica alla tua fattura concreta è quanto riportato su quella fattura; il dettaglio del btw del biglietto è nella nostra guida al btw degli eventi nei Paesi Bassi.

Si può contestare una tariffa di Buma o di Sena?

Sì, e ci sono due strade. La prima è il supervisore. La Wet toezicht en geschillenbeslechting collectieve beheersorganisaties auteurs- en naburige rechten, in vigore dal 15 luglio 2003 e nella versione in vigore dal 1° luglio 2025, affida al College van Toezicht Auteursrechten la supervisione degli enti di gestione collettiva. Il suo articolo 3, comma 1, lettera c, richiede l'approvazione preventiva e scritta del College per le decisioni che fissano o modificano tariffe standard applicabili a diritti di nuova gestione o a nuove forme di utilizzo, e per gli aumenti tariffari. Le tariffe non le decide l'ente da solo.

La seconda strada è arbitrale. La Geschillencommissie Auteursrechten, nella sua sezione per le imprese, risolve le controversie di utenti professionali con enti come Buma/Stemra, Sena e Videma, incluse le fatture che l'utente considera errate o le tariffe che considera eccessive. Ha un limite di accesso: il totale fatturato dall'ente nell'anno non deve superare i 100.000 euro, esclusi interessi e spese, salvo per i fornitori di servizi musicali online.

Un festival delle dimensioni dell'esempio precedente resta fuori da questa via per importo. Per una sala o un club che fattura decine di migliaia di euro all'anno, è la strada economica rispetto ad andare in tribunale. Il calo di pubblico nei club olandesi fa pesare di più ogni voce di costo fisso su quel conto economico, e la licenza musicale è una di queste.

Cosa deve darti la piattaforma di ticketing per liquidare correttamente?

Un numero, tracciato e per giorno. Le due fatture si calcolano sulla recette per evento e, nel caso di Buma, in ogni caso per giorno; con programmazione mista, Sena ripartisce la base in base al peso della musica meccanica. Questo significa che il report di biglietteria deve separare gli incassi per giornata, per tipo di biglietto e per palco, ed esportare il lordo senza btw, non il netto da commissioni. Se inoltre ricevi un contributo comunale o una sponsorizzazione, ricorda che rientrano nella definizione di recette: conviene tenerli identificati nella stessa tabella.

Sul nostro strumento, giusto il necessario. Con Futura Tickets il database dei partecipanti è al 100% dell'organizzatore, e Futura Tickets non applica una quota mensile: 0 € al mese, solo una commissione per biglietto venduto. Esiste una scheda prodotto dedicata al mercato olandese. Ciò che nessuna piattaforma fa per te è dichiarare l'uso musicale: il modulo di Buma e quello di Sena li firma l'organizzatore.

Checklist prima di aprire la vendita nei Paesi Bassi

Sette passaggi, in ordine di calendario.

Decidi chi è il licenziatario prima di firmare il contratto di affitto del locale. Con biglietti sopra i 25 euro senza btw, la licenza per la musica d'ambiente del locale non ti copre: ti serve una licenza evento propria con Sena. Fallo scrivere nel contratto di affitto.

Chiedi l'autorizzazione di Buma prima dell'evento, non dopo. Il tariffario si applica solo «indien voor het Muziekgebruik vooraf door Buma toestemming is verleend». La maggiorazione per regolarizzare in ritardo arriva al 20%.

Calcola con la definizione di recette, non con il solo incasso biglietti. Somma biglietti, contributi pubblici, donazioni, sponsorizzazioni, permute e vendita di programmi, e sottrai il btw. Confronta il risultato con il totale di cachet e uitkoopsommen: paga sul maggiore dei due.

Misura il repertorio protetto in base alla durata del programma. La differenza tra lo scaglione di più di 2/3 e quello di massimo 1/3 è di oltre quattro punti percentuali nel primo scaglione di recette. Conserva le setlist: sono la prova.

Segna in calendario il giorno 30 dopo l'evento. Sena richiede il modulo entro i 30 giorni successivi e paga a 30 giorni dalla fattura. Il modulo congiunto fa risparmiare una pratica, ma non fa risparmiare una fattura.

Separa il livestream in una voce di budget propria. Se trasmetti in streaming, la base di calcolo include i biglietti fisici, e la licenza di streaming non copre i diritti connessi.

Conserva la documentazione per un anno abbondante. Buma può richiedere la certificazione di un revisore sui dati dichiarati, a tue spese. La licenza è solo un altro elemento del fascicolo olandese, insieme alla evenementenvergunning comunale.

Fonti

• Auteurswet, versione consolidata in vigore dal 1° gennaio 2026 (wetten.overheid.nl)
• Wet op de naburige rechten, versione consolidata in vigore dal 1° gennaio 2026 (wetten.overheid.nl)
• Wet toezicht en geschillenbeslechting collectieve beheersorganisaties auteurs- en naburige rechten (wetten.overheid.nl)
• Het Algemeen Tarief Muziekgebruik 2026 e tariefbepalingen, BUM.121.26_02 (Buma/Stemra, PDF)
• Algemeen tarief 2026, tabella dei minimi per superficie, BUM.414.26_01 (Buma/Stemra, PDF)
• Licentie elektronische muziek event (Buma/Stemra)
• Voorwaarden starterslicentie livestreaming Muziekevenement (Buma/Stemra, PDF)
• Tarieven (Dance) evenementen 2026 e toeslag RAAP-PPI (Sena, PDF)
• Licentie evenementen: opgave e fatturazione (Sena)
• College van Toezicht Auteursrechten (CvTA)
• Geschillencommissie Auteursrechten, sezione zakelijk (De Geschillencommissie)
• Btw-tarief optredens uitvoerende kunstenaars (Belastingdienst)
• Vrijstellingen componisten, schrijvers, cartoonisten en journalisten (Belastingdienst)