Fatturare eventi in Belgio: Peppol obbligatorio dal 2026

Un organizzatore stabilito in Belgio non può più fatturare in PDF a un'altra impresa belga. Dal 1° gennaio 2026, la fattura tra soggetti passivi IVA deve essere elettronica e strutturata, in formato Peppol BIS, secondo l'arrêté royal dell'8 luglio 2025 pubblicato sul Moniteur belge il 14 luglio 2025. La biglietteria si salva quasi per intero: il biglietto che un promotore vende a un privato non è un'operazione tra imprese.

Da quando è obbligatoria la fattura elettronica strutturata in Belgio?

Dal 1° gennaio 2026. La norma principale è la loi du 6 février 2024, pubblicata sul Moniteur belge il 20 febbraio 2024, intitolata «Loi modifiant le Code de la taxe sur la valeur ajoutée et le Code des impôts sur les revenus 1992 en ce qui concerne l'introduction de l'obligation de facturation électronique». Definisce la fattura strutturata come «la facture électronique qui a été émise, transmise et reçue sous une forme électronique structurée qui permet son traitement automatique et électronique».

Questa legge inserisce un § 2bis nell'articolo 53 del Codice IVA del 3 luglio 1969. Il soggetto obbligato è «l'assujetti établi en Belgique, à l'exclusion des assujettis auxquels le régime visé à l'article 56 s'applique et des assujettis faillis», quando consegna beni o presta servizi a un altro soggetto passivo con numero di identificazione IVA. Il destinatario ha l'obbligo simmetrico: poter ricevere la fattura nel formato in cui viene emessa.

L'arrêté royal dell'8 luglio 2025 ha completato il quadro tecnico ed è entrato in vigore lo stesso 1° gennaio 2026. Modifica gli arrêtés royaux n. 1, 8 e 44 «en ce qui concerne les factures électroniques structurées».

Quali fatture di un evento rientrano nell'obbligo e quali no?

Rientrano le fatture a un'altra impresa belga con numero di IVA; non rientra la vendita ai privati. Il portale ufficiale dello Stato belga efacture.belgium.be lo dice in una riga: «Les factures sortantes destinées à des clients privés ne sont pas soumises à l'obligation». Per un promotore questo significa che l'operazione con più volume — vendere biglietti al pubblico — resta esclusa, e che rientra tutto il resto: le sponsorizzazioni, il pacchetto di biglietti che un'azienda acquista per i propri dipendenti, l'affitto della location, la sicurezza, il palco, l'audio e la commissione della tua piattaforma di vendita.

Questa distinzione conta perché cambia il lavoro reale. Non serve impostare un circuito Peppol per la biglietteria; serve impostarlo per il ciclo degli acquisti e per la fatturazione corporate. Se vendi biglietti anche in Spagna, l'IVA e gli obblighi di fatturazione della biglietteria spagnola seguono una logica propria.

Cosa conta come fattura strutturata e perché Peppol?

Una fattura strutturata è un file che il sistema del cliente legge senza intervento umano. Lo stesso portale belga esclude il PDF: inviare un PDF per email «ne relève donc pas de l'e-facturation», perché quel formato non strutturato non può essere elaborato automaticamente dal lato del cliente.

L'arrêté royal dell'8 luglio 2025 specifica il formato: la fattura viene emessa «en conformité avec la norme européenne sur la facturation électronique et la liste des syntaxes en vertu de la directive 2014/55/UE telles que concrétisées dans le format Peppol BIS dans la version UBL» e trasmessa «via le réseau Peppol». Lascia una porta stretta: «sous réserve d'un accord entre les parties intéressées», si può emettere in un altro formato, purché rispetti le norme europee EN 16931-1 e CEN/TS 16931-2.

Peppol non è un sito web dello Stato su cui caricare file. È una rete con punti di accesso: ti affidi a un provider, che ti registra, e da quel momento il tuo indirizzo elettronico esiste. L'autorità Peppol belga è lo SPF BOSA, che si presenta come «BOSA, the Belgian Peppol Authority». Un dettaglio operativo che spiazza chi arriva da un altro paese: l'indirizzo belga si costruisce con il numero di impresa della BCE/KBO secondo lo schema 0208, non con il numero di IVA.

Chi resta escluso: artisti, ASBL e fornitori di altri paesi?

L'elenco delle eccezioni è breve e chiuso. Secondo il portale ufficiale, non sono obbligati a emettere fatture strutturate i soggetti passivi falliti, quelli che effettuano solo operazioni esenti ai sensi dell'articolo 44 del Codice IVA, i non stabiliti in Belgio senza stabilimento permanente e quelli del regime forfettario dell'articolo 56, questi ultimi fino al 1° gennaio 2028. E non sono obbligati a riceverle quelli che effettuano solo operazioni esenti dell'articolo 44 e i non stabiliti.

Da qui nasce il caso più frequente in un evento. Le prestazioni degli artisti interpreti a un organizzatore di spettacoli sono esenti ai sensi dell'articolo 44, § 2, 8° del Codice IVA. Se il tuo artista fattura solo esibizioni, non ti manderà una fattura Peppol, e questo non è un suo inadempimento. Lo stesso vale per il tecnico del suono di Lille o l'azienda di barriere di Rotterdam: senza stabilimento in Belgio, restano esclusi.

Il 19 dicembre 2025 l'SPF Finances ha annunciato due misure applicate dal 1° gennaio 2026 in attesa di una base giuridica formale. La prima è territoriale: «L'obligation d'émettre et de recevoir des factures électroniques ne s'appliquera pas aux entreprises non établies en Belgique», anche se hanno un numero di IVA belga. La seconda è una clausola di salvaguardia: se il destinatario non può ricevere fatture elettroniche per motivi tecnici, il fornitore non è obbligato a emetterla e può emettere fattura su carta o in PDF, ma il destinatario conserva il proprio obbligo generale di poterle ricevere.

Ecco una lettura personale, non un'affermazione dell'amministrazione: l'elenco delle esclusioni cita il regime forfettario dell'articolo 56, non il regime di franchigia per le piccole imprese dell'articolo 56bis. Una ASBL con numero di IVA in franchigia, di quelle che organizzano tre concerti all'anno, sembra rientrare nell'obbligo anche se non applica l'IVA. Se è il tuo caso, conviene confermarlo con il tuo commercialista prima di dare per scontato che non ti riguardi.

Quali multe sono previste se non emetti o non puoi ricevere?

L'arrêté royal dell'8 luglio 2025 ha inserito la sanzione nell'arrêté royal n. 44: 1.500 euro per la prima infrazione, 3.000 per la seconda e 5.000 per ciascuna delle successive. Tre infrazioni rilevate in tre controlli fanno 9.500 euro — calcolo nostro sulla scala dell'arrêté — e non valgono come costo del software: valgono come multa.

C'è stato un periodo di tolleranza, ma è già terminato. L'SPF Finances ha concesso una tolleranza per i primi tre mesi del 2026, a una condizione: che l'impresa dimostrasse di aver adottato misure «en temps utile et de manière raisonnable» per conformarsi. Copriva due casi concreti: non disporre ancora dei mezzi tecnici per inviare o ricevere fatture strutturate, e non poter emettere una fattura strutturata valida per limiti del proprio sistema o di quello di un terzo. Non era un rinvio generale dell'obbligo.

Il 7 aprile 2026 l'amministrazione ha dichiarato conclusa «la période générale de tolérance qui s'appliquait pendant les trois premiers mois de 2026». Sono rimaste due vie: una tolleranza specifica per l'autofatturazione, fino al 30 giugno 2026, e la valutazione caso per caso di circostanze tecniche eccezionali. A oggi, ottobre 2026, il regime sanzionatorio è pienamente operativo.

Puoi dedurre il 120 % di quello che ti costa fatturare?

Se sei una piccola impresa o un libero professionista, sì. L'articolo 4 della legge del 6 febbraio 2024 ha modificato l'articolo 64ter del Codice delle Imposte sui Redditi del 1992 per ammettere le spese «liés aux programmes de facturation pour l'émission, la transmission et la réception de factures électroniques», con l'esclusione espressa degli ammortamenti.

Il portale ufficiale descrive l'incentivo: «Pour les périodes imposables de 2024 à 2027, les PME et les indépendants utilisant des formules d'abonnement pourront appliquer une déduction majorée de 120 %». Rientrano le quote periodiche di abbonamento ai pacchetti di fatturazione e le spese di consulenza sostenute specificamente per preparare o implementare l'obbligo. Anche il sovrapprezzo della e-fatturazione all'interno di un abbonamento già esistente conta, se indicato separatamente in fattura. I criteri di piccola impresa citati dalla pagina sono 11,25 milioni di euro di fatturato, 6 milioni di bilancio totale o 50 dipendenti.

Il calcolo è semplice e conviene farlo prima di chiudere l'esercizio: un abbonamento di 600 euro all'anno si deduce per 720 euro, 120 euro in più di base deducibile. Non è un contributo, è un differimento d'imposta su un obbligo che comunque devi rispettare.

E se fatturi a un comune o a una provincia belga?

In quel caso la fattura elettronica era già obbligatoria prima del 2026, per un'altra via. L'arrêté royal del 9 marzo 2022 «fixant les modalités relatives à l'obligation pour les opérateurs économiques en matière de facturation électronique dans le cadre des marchés publics et des contrats de concession» ha scaglionato l'obbligo in tre fasi: dal 1° novembre 2022 per i contratti che raggiungono la soglia di pubblicità europea, dal 1° maggio 2023 per quelli da 30.000 euro in su e dal 7 settembre 2023 per il resto. Restano esclusi i contratti di importo contenuto: il testo fissa questo limite a «3 000 euros, hors taxe sur la valeur ajoutée».

Questo riguarda più organizzatori di quanto sembri. In Belgio buona parte della programmazione estiva viene contrattata o finanziata dal comune, e molti concerti si svolgono in sale e infrastrutture pubbliche. Se fatturi a un comune, a una provincia o a un ente federato, la tua fattura passa dal circuito elettronico degli appalti pubblici, salvo che l'importo non raggiunga i 3.000 euro senza IVA.

L'origine di tutto questo è europea. Secondo il portale belga, dal 17 aprile 2019 tutte le amministrazioni aggiudicatrici europee devono poter ricevere fatture elettroniche strutturate conformi alla norma europea, in base alla Direttiva 2014/55/UE. E la direzione di marcia non cambia: la Direttiva (UE) 2025/516 del Consiglio, dell'11 marzo 2025, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale il 25 marzo 2025, modifica la Direttiva 2006/112/CE affinché la fattura elettronica diventi il formato predefinito nell'IVA europea.

E Futura Tickets, quale parte di tutto questo copre?

Nessuna piattaforma di ticketing ti risolve la fattura strutturata dei tuoi fornitori: questo lo fa il tuo software di fatturazione o il tuo commercialista, con un punto di accesso Peppol. Quello che la piattaforma deve darti è la materia prima: il dettaglio di ogni vendita con il numero di IVA dell'acquirente quando il biglietto lo compra un'azienda, la scomposizione per aliquota IVA e l'esportazione di tutto questo senza chiedere permesso. Con Futura Tickets il database dei partecipanti è al 100 % dell'organizzatore, e incassa con 8 metodi di pagamento tra cui Bancontact, quello che l'acquirente belga usa davvero. Se stai confrontando strumenti, nella pagina del prodotto trovi quello che c'è e quello che non c'è.

Checklist prima di emettere la tua prima fattura strutturata in Belgio

Sette verifiche. Nessuna richiede di cambiare piattaforma di vendita.

Verifica se sei stabilito in Belgio. Un numero di IVA belga non basta: la misura anticipata dell'SPF Finances esclude le imprese senza sede di attività né stabilimento permanente. Se operi dalla Spagna con IVA belga, la tua posizione non è quella di una ASBL di Gand.

Registra il tuo indirizzo Peppol con il numero di impresa. Lo schema belga è 0208 e parte dal BCE/KBO, non dal numero di IVA. Un indirizzo dichiarato male si traduce in fatture che non arrivano e in scadenze che passano.

Separa il circuito B2C dal B2B nella tua contabilità. La biglietteria ai privati non rientra. I biglietti corporate, le sponsorizzazioni e la cessione di spazi, sì. Se tutto finisce nello stesso calderone, finirai per emettere male di default.

Chiedi a ogni fornitore ricorrente in quale regime si trova. Artista esente ai sensi dell'articolo 44, fornitore estero, forfettario fino al 2028: ogni caso spiega perché la sua fattura non arriva via Peppol, ed evita di reclamare ciò che non è dovuto.

Verifica di poter ricevere, non solo emettere. L'obbligo di ricezione non ammette la clausola di salvaguardia: chi non può ricevere è chi è inadempiente.

Scomponi la spesa di e-fatturazione nella tua fattura del software. Senza questa scomposizione, il sovrapprezzo di un abbonamento preesistente non può beneficiare della deduzione del 120 % dell'articolo 64ter del CIR 92.

Se incassi da un comune, controlla l'importo del contratto. Sopra i 3.000 euro senza IVA, la fattura elettronica degli appalti pubblici è obbligatoria dal 2022 o dal 2023, secondo la fase.

Conclusione

Il Belgio ha fatto quello che prima ha fatto l'Italia e ora fanno la Germania con la E-Rechnung e la Spagna con VeriFactu: spostare la fattura tra imprese in un formato che l'amministrazione possa leggere. Per un organizzatore l'impatto è asimmetrico. La vendita di biglietti al pubblico resta quasi intatta; il ciclo dei fornitori e quello corporate cambiano radicalmente, con una scala di multe che parte da 1.500 euro e senza tolleranza generale dal 1° aprile 2026. Il resto degli obblighi belgi — l'IVA del biglietto, il secondary ticketing e i diritti d'autore — resta dove era, e lo riprendiamo nella guida per vendere biglietti in Belgio.

Fonti

• Loi du 6 février 2024 modifiant le Code de la TVA et le CIR 1992 en ce qui concerne l'introduction de l'obligation de facturation électronique (Moniteur belge, 20 febbraio 2024)
• Arrêté royal du 8 juillet 2025 modifiant les arrêtés royaux nos 1, 8 et 44 en matière de TVA en ce qui concerne les factures électroniques structurées (Moniteur belge, 14 luglio 2025)
• Code de la taxe sur la valeur ajoutée, loi du 3 juillet 1969, testo consolidato (Justel)
• Pour qui la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire ? (portale federale e-facture)
• E-facturation : mesures en matière de TVA à partir du 1er janvier 2026 (SPF Finances, 19 dicembre 2025)
• Période de tolérance pendant les trois premiers mois de 2026 (SPF Finances, 18 dicembre 2025)
• Fin de la période de tolérance pour l'e-facturation (SPF Finances, 7 aprile 2026)
• Incitants fiscaux à l'adoption de la facturation électronique (portale federale e-facture)
• E-facturation : de quoi parle-t-on au juste ? (portale federale e-facture)
• Qui est concerné par l'e-facturation ? (portale federale e-facture)
• Belgian Peppol Authority, spazio dell'SPF BOSA su OpenPeppol
• Arrêté royal du 9 mars 2022 fixant les modalités relatives à l'obligation pour les opérateurs économiques en matière de facturation électronique dans le cadre des marchés publics
• Direttiva (UE) 2025/516 del Consiglio, dell'11 marzo 2025, che modifica la Direttiva 2006/112/CE (EUR-Lex)