VeriFactu e fatturazione degli eventi: scadenze 2027

Il software con cui fatturi il tuo evento ha una data: 1° gennaio 2027 se la società promotrice tributa tramite l'Impuesto sobre Sociedades (l'imposta spagnola sulle società) e 1° luglio 2027 se sei un lavoratore autonomo. L'ha fissata il Real Decreto-ley 15/2025, del 2 dicembre, il secondo rinvio di VeriFactu. E riguarda la vendita di biglietti più di quanto sembri, perché il biglietto che consegni allo spettatore, quando funge da fattura semplificata, è una fattura ai fini del regolamento.

Cos'è VeriFactu e a cosa obbliga un organizzatore di eventi?

VeriFactu non è un programma né un portale: è il regolamento approvato dal Real Decreto 1007/2023, del 5 dicembre, che sviluppa la lettera j) dell'articolo 29.2 della Ley 58/2003, General Tributaria (legge generale tributaria). Obbliga ogni sistema informatico di fatturazione — quello che la norma chiama SIF — a generare, all'emissione di ogni fattura, un «registro de facturación de alta» (registro di fatturazione di emissione) con un'impronta o «hash» concatenata al registro precedente.

L'articolo 8.1 riassume il requisito: il sistema deve garantire «la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación» (l'integrità, conservazione, accessibilità, leggibilità, tracciabilità e inalterabilità dei registri di fatturazione). Annullare una fattura lascia una propria traccia, il registro di annullamento dell'articolo 11. E la disposizione finale prima modifica il regolamento di fatturazione affinché ogni fattura esca con «la representación gráfica del contenido parcial de la factura mediante un código "QR"» (la rappresentazione grafica del contenuto parziale della fattura tramite un codice "QR").

Il dettaglio che interessa un promotore è l'ambito di applicazione. Rientrano le fatture di biglietteria, quelle di sponsorizzazione, quelle del bar e quelle dell'affitto della sala: tutte quelle legate all'attività economica. Non esiste una soglia di importo né di volume al di sotto della quale il regolamento non si applichi.

Quando diventa obbligatorio VeriFactu per un organizzatore di eventi?

Il calendario è cambiato due volte. Il Real Decreto 254/2025, del 1° aprile ha sostituito la data unica del 1° luglio 2025 con due date, il 1° gennaio e il 1° luglio 2026. Il Real Decreto-ley 15/2025 le ha spostate di un altro anno, al 1° gennaio 2027 e al 1° luglio 2027. Il suo preambolo giustifica il rinvio con «la conveniencia de garantizar una implantación ordenada y homogénea» (l'opportunità di garantire un'implementazione ordinata e omogenea), e il Congresso lo ha convalidato l'11 dicembre 2025 con 179 voti a favore e 168 contrari. L'AEAT lo riporta in una nota informativa sulla propria sede elettronica.

La prima data è quella dell'articolo 3.1.a), i contribuenti dell'Impuesto sobre Sociedades. La seconda, il resto dell'articolo 3.1. Incrociare entrambe le liste con le forme giuridiche abituali nel settore dà questa lettura, che è nostra e non dell'AEAT:

Un'associazione culturale che vende biglietti è contribuente dell'Impuesto sobre Sociedades anche se i suoi redditi sono parzialmente esenti: per la lettera a), la sua scadenza è quella di gennaio, non quella di luglio. I produttori di software avevano nove mesi dall'entrata in vigore dell'Orden HAC/1177/2024, del 17 ottobre per offrire prodotti adattati; quel termine è scaduto il 29 luglio 2025. Quello che corre adesso è il tuo.

Il biglietto che vendi è una fattura?

Sì, quando il biglietto funge da fattura semplificata, ed è questa frase a cambiare la portata del problema. L'AEAT risponde senza giri di parole nelle sue domande frequenti sull'ambito di applicazione: «Las facturas simplificadas están sometidas al RRSIF» (le fatture semplificate sono soggette al RRSIF). E aggiunge che un registratore di cassa o un POS che stampa fatture semplificate è un sistema informatico di fatturazione, a meno che non si limiti a pesare o calcolare come supporto di una fattura emessa a mano.

Il limite di importo non è quello che molti promotori danno per scontato. L'articolo 4.1 del Real Decreto 1619/2012 consente la fattura semplificata fino a 400 euro IVA inclusa. Il comma 2 alza il tetto a 3.000 euro, ma solo per un elenco chiuso di quattordici operazioni, e gli spettacoli pubblici non vi figurano. Vi figurano invece le sale da ballo e le discoteche, la ristorazione e le vendite al dettaglio, che il regolamento definisce come «entregas de bienes muebles corporales o semovientes en las que el destinatario de la operación no actúe como empresario o profesional, sino como consumidor final de aquellos» (cessioni di beni mobili materiali o semoventi in cui il destinatario dell'operazione non agisca come imprenditore o professionista, ma come consumatore finale degli stessi).

Da qui nasce una conseguenza pratica: un abbonamento VIP da 450 euro non può essere documentato con un biglietto-ticket, mentre lo stesso importo incassato all'ingresso di un club notturno sì. E il bar digitalizzato con POS rientra nel regolamento dalla propria porta, non da quella della biglietteria.

Chi deve rispettare il regolamento se a fatturare è la tua piattaforma di ticketing?

Tu. L'articolo 6 del Real Decreto 1007/2023 permette di delegare l'adempimento materiale al destinatario o a un terzo, con le facoltà di fatturazione dell'articolo 5 del regolamento di fatturazione, e chiude il paragrafo senza ambiguità: «esta posibilidad no exime a los obligados tributarios que realicen las entregas de bienes o prestaciones de servicios documentadas en las facturas de la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones» (questa possibilità non esonera i soggetti obbligati che effettuano le cessioni di beni o prestazioni di servizi documentate nelle fatture dalla responsabilità dell'adempimento degli obblighi).

L'AEAT lo conferma nelle sue domande frequenti: quando un terzo emette materialmente le fatture con il proprio sistema, quel sistema deve rispettare il regolamento, e la responsabilità ultima non si trasferisce. Tradotto nel contratto con la tua piattaforma: se la piattaforma emette le fatture a tuo nome, il suo software è il SIF che l'AEAT controllerà, e la multa per il possesso di un sistema non conforme non la paga il fornitore, la paga il soggetto obbligato.

C'è un'eccezione ristretta nell'articolo 4.3. Restano fuori dal regolamento le operazioni documentate in fatture emesse materialmente dal destinatario o da un terzo per obbligo normativo, ma solo «siempre y cuando lleven sus libros registros en los términos establecidos en el artículo 62.6» (purché tengano i propri libri registro nei termini stabiliti dall'articolo 62.6) del Reglamento del IVA, ossia nel Suministro Inmediato de Información (il sistema spagnolo di trasmissione immediata dei dati IVA). È una porta che quasi nessun organizzatore di medie dimensioni attraversa.

VERI*FACTU o sistema non verificabile: cosa conviene a un promotore?

Il regolamento offre due strade e il nome inganna: rispettarlo non obbliga a inviare nulla. L'articolo 16.1 riserva l'etichetta «Sistemas de emisión de facturas verificables» (sistemi di emissione di fatture verificabili) o «Sistemas VERI*FACTU» a quelli che trasmettono all'AEAT «de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente todos los registros de facturación generados» (in modo continuativo, sicuro, corretto, integro, automatico, consecutivo, istantaneo e fededegno tutti i registri di fatturazione generati). L'alternativa è un sistema che conserva i registri, li firma elettronicamente e li tiene a disposizione dell'amministrazione.

Per un promotore con picchi di vendita, la decisione non è ideologica. Il sistema VERI*FACTU ti risparmia la firma elettronica di ogni registro e ti dà la presunzione di conformità dell'articolo 8, ma l'articolo 16.5 stabilisce che l'opzione «se prolongará, al menos, hasta la finalización del año natural» (si protrarrà, almeno, fino alla fine dell'anno solare) del primo invio: se la scegli a gennaio, te la porti dietro tutto l'esercizio, con la connettività che questo richiede il giorno dell'evento.

Chi resta fuori: SII, Bizkaia, Gipuzkoa, Álava e Navarra?

Due esclusioni reali. La prima è l'articolo 3.3: il regolamento «no se aplicará a los contribuyentes que lleven los libros registros en los términos establecidos en el apartado 6 del artículo 62 del Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido» (non si applicherà ai contribuenti che tengano i libri registro nei termini stabiliti dal comma 6 dell'articolo 62 del regolamento IVA). Si tratta del Suministro Inmediato de Información: chi già tiene i propri libri registro IVA tramite la sede elettronica dell'AEAT non rientra in VeriFactu. Conviene verificarlo prima di acquistare un software, perché è la differenza tra un progetto e nessun progetto.

La seconda è territoriale. L'articolo 1 applica il regolamento su tutto il territorio spagnolo «sin perjuicio de los regímenes tributarios forales» (fatti salvi i regimi tributari forali), e nei Paesi Baschi il sistema equivalente funziona da anni.

Il dettaglio di Bizkaia interessa chi programma cultura in quel territorio: la pagina ufficiale sull'implementazione definitiva colloca al 1° gennaio 2026 l'ingresso degli enti totalmente e parzialmente esenti dall'Impuesto sobre Sociedades, degli enti senza scopo di lucro e delle microimprese e PMI di «agricultura, ganadería y pesca, educación, servicios culturales» (agricoltura, allevamento e pesca, istruzione, servizi culturali). Un'associazione che organizza concerti a Bilbao vi rientra già; la stessa associazione a Valladolid ha tempo fino a gennaio 2027.

In Navarra, la Hacienda Foral (il fisco regionale) ha incluso nel suo Plan de lucha contra el fraude 2025-2027, approvato il 3 settembre 2025, «el proyecto de NaTicket de remisión inmediata de información de los registros de facturación de las empresas» (il progetto NaTicket di trasmissione immediata delle informazioni dei registri di fatturazione delle imprese). Non abbiamo individuato un decreto forale pubblicato che fissi date o soggetti obbligati.

È la stessa cosa della fattura elettronica obbligatoria tra imprese?

No, e confonderle porta ad acquistare lo strumento sbagliato. La fattura elettronica obbligatoria tra imprenditori e professionisti è disciplinata dal Real Decreto 238/2026, del 25 marzo, in vigore dal 20 aprile 2026, che dà esecuzione all'articolo 12 della Ley 18/2022. Il suo calendario parte dal decreto ministeriale che regolerà la soluzione pubblica di fatturazione: dodici mesi dopo per chi supera gli 8 milioni di euro di volume d'affari e ventiquattro per gli altri.

Ed ecco l'incrocio che riguarda la biglietteria. L'articolo 4.1 di quel decreto esclude «de la obligación de expedir, transmitir y entregar factura en formato electrónico las operaciones que se documenten a través de facturas simplificadas» (dall'obbligo di emettere, trasmettere e consegnare fattura in formato elettronico le operazioni documentate tramite fatture semplificate) dell'articolo 4 del Real Decreto 1619/2012, salvo che siano semplificate qualificate. Letto insieme alla risposta dell'AEAT sul RRSIF, il risultato è controintuitivo ed è una lettura nostra dei due testi: il biglietto venduto a un consumatore resta fuori dalla fattura elettronica obbligatoria e dentro VeriFactu. Ciò che invece rientrerà nell'obbligo B2B sono le fatture di sponsorizzazione, di cessione di diritti e di servizi ad altre imprese, il terreno che abbiamo già trattato nella guida fiscale per i promotori.

Quali sanzioni prevede l'articolo 201 bis della Ley General Tributaria?

Le cifre le pubblica la stessa AEAT nelle sue domande frequenti sull'oggetto del regolamento, rinviando all'articolo 201 bis della Ley 58/2003, General Tributaria. Per chi produce o commercializza sistemi non conformi, 150.000 euro per esercizio e tipo di sistema, più 1.000 euro per ogni sistema commercializzato senza certificazione. Per chi li possiede o li usa, 50.000 euro per esercizio.

Questo secondo importo è quello che riguarda un organizzatore. Non sanziona l'aver fatturato male né l'aver omesso di versare: sanziona il possesso di un sistema che non rispetta le specifiche, indipendentemente dal fatto che le tue imposte siano in regola. L'articolo 13 del regolamento è la difesa pratica, perché obbliga la dichiarazione di responsabilità del produttore a «conste por escrito y de modo visible en el propio sistema informático» (essere riportata per iscritto e in modo visibile nel sistema informatico stesso), identificando il sistema, la sua versione e il produttore. Il regolamento non prevede una procedura di omologazione preventiva del software: quello che esiste è questa dichiarazione di responsabilità del produttore, ed è bene conservarla con il nome e la versione del sistema usato in ogni stagione.

E Futura Tickets, che ruolo ha in tutto questo?

Futura Tickets è una piattaforma SaaS spagnola di ticketing per organizzatori professionali: vende, controlla gli accessi e restituisce i dati. Futura Tickets non applica alcuna quota mensile, 0 € al mese, e la registrazione costa 0 €, senza costi di setup né vincoli di permanenza. Con Futura Tickets il database degli spettatori è al 100% dell'organizzatore: email e numeri di telefono vengono consegnati integralmente, nel rispetto del GDPR, un aspetto importante quando bisogna incrociare le vendite con le fatture emesse. La domanda dell'articolo 13 va posta a chi emette materialmente le tue fatture — il tuo software di fatturazione, il tuo commercialista o la tua piattaforma — chiedendo la dichiarazione di responsabilità per iscritto. Le condizioni commerciali sono su prezzi.

Cosa fare prima del 1° gennaio 2027

Sei verifiche. Nessuna richiede che venga pubblicato nient'altro.

Fissa la data del tuo profilo. Verifica in quale lettera dell'articolo 3.1 rientri: società, autonomo, associazione, comunione di beni. Da lì si capisce se la tua scadenza è gennaio o luglio 2027, e sono sei mesi di differenza.

Fai l'inventario di tutto ciò che emette documenti. Biglietteria, POS dei bar, piattaforma di vendita online, software di contabilità, foglio di calcolo del commercialista. Ognuno di questi, se emette fatture, complete o semplificate, è un SIF. L'elenco è di solito più lungo di quanto il promotore ricordi.

Chiedi la dichiarazione di responsabilità dell'articolo 13 a ogni fornitore, per iscritto. Con il nome del sistema, la versione e il produttore. Se un fornitore non ce l'ha o non te la dà, sai già qual è il tuo punto debole.

Rivedi gli importi superiori a 400 euro. Abbonamenti VIP, pacchetti con alloggio, biglietti stagionali. Se superano quella soglia e non rientrano nell'elenco dell'articolo 4.2, non possono essere documentati con fattura semplificata.

Decidi la modalità di adempimento prima di firmare. L'alternativa è inviare i registri all'AEAT in modo continuativo, con l'etichetta VERI*FACTU, oppure conservarli firmati nel tuo sistema. E tieni presente l'articolo 16.5: l'opzione dura fino alla fine dell'anno solare del primo invio. Se il locale ha una connettività scarsa, decidilo con la planimetria del locale davanti.

Controlla come documenti i rimborsi. Annullare una fattura genera il proprio registro di annullamento, e la cancellazione di un evento con rimborso di massa si trasforma in centinaia di registri. Allinea la tua politica di rimborso con ciò che il tuo sistema è in grado di tracciare.

Niente di tutto questo dipende da un ulteriore rinvio. I due già avvenuti hanno spostato la data, non i requisiti: il regolamento del 2023 continua a dire le stesse cose sull'impronta, il QR e l'inalterabilità che diceva il giorno in cui è stato pubblicato.

Fonti

• Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (testo consolidato, BOE)
• Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, che modifica il Real Decreto 1007/2023 (BOE)
• Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, primo rinvio del calendario (BOE)
• Resolución de 11 de diciembre de 2025, del Congreso de los Diputados, di convalida del Real Decreto-ley 15/2025 (BOE)
• Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, obblighi di fatturazione: articoli 2, 4 e 7 (testo consolidato, BOE)
• Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, fatturazione elettronica obbligatoria tra imprenditori e professionisti (BOE)
• Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, specifiche tecniche e funzionali (testo consolidato, BOE, PDF)
• Ley 58/2003, General Tributaria: articoli 29.2.j) e 201 bis (testo consolidato, BOE)
• AEAT: nota informativa sull'ampliamento del termine di adattamento dei sistemi informatici di fatturazione
• AEAT: domande frequenti, ambiti di applicazione del RRSIF
• AEAT: domande frequenti, oggetto e sanzioni
• AEAT: sistemi informatici di fatturazione e VERI*FACTU
• Diputación Foral de Gipuzkoa: da quando si applica TicketBAI?
• Diputación Foral de Álava: da quando si applica TicketBAI?
• Batuz (Diputación Foral de Bizkaia): implementazione definitiva e calendario della Norma Foral 8/2023
• Gobierno de Navarra: approvazione del Plan de lucha contra el fraude 2025-2027 e progetto NaTicket