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Legale14 min

Quante guardie di sicurezza richiede un evento in Portogallo? Guida 2026

A partire da 1.000 spettatori in un'area improvvisata e da 3.000 in un'area fissa senza posti a sedere, il Portogallo richiede un piano di sicurezza e addetti alla sicurezza del locale.

di Alejandro García Cestero

CEO e fondatore

Risposta rapida

Il Portogallo richiede sicurezza privata a partire da 1.000 spettatori in un'area improvvisata e da 3.000 in un'area fissa senza posti a sedere permanenti. La Portaria n.º 102/2014, nella versione della Portaria n.º 293/2020, fissa 6 addetti alla sicurezza del locale fino a 3.000 spettatori, 12 fino a 5.000, 20 fino a 10.000 e 30 fino a 15.000.

In Portogallo il numero di addetti alla sicurezza di un concerto non si negozia con il fornitore: lo stabilisce una portaria e dipende da due dati che l'organizzatore controlla, il tipo di area e gli spettatori previsti. A partire da 1.000 persone in un'area improvvisata e da 3.000 in un'area fissa senza posti a sedere, è obbligatorio un piano di sicurezza e la presenza di addetti alla sicurezza del locale.

Quando il Portogallo obbliga ad assumere sicurezza privata per uno spettacolo?

Quando si supera una di due soglie: 1.000 spettatori previsti in un'area improvvisata o 3.000 in un'area fissa di spettacolo di natura artistica senza posti a sedere permanenti. L'obbligo nasce dal comma 3 dell'articolo 9 della Lei n.º 34/2013, de 16 de maio, che condiziona gli spettacoli nelle aree autorizzate alla disponibilità di un sistema di sicurezza. Il preambolo della Portaria n.º 293/2020 lo riassume così: lo svolgimento di spettacoli in aree autorizzate «depende do cumprimento da obrigação de disporem de um sistema de segurança no qual se incluem os assistentes de recintos de espetáculos e demais medidas de segurança previstas na lei» (dipende dal rispetto dell'obbligo di disporre di un sistema di sicurezza che includa gli addetti alla sicurezza dei locali di spettacolo e le altre misure di sicurezza previste dalla legge).

I numeri li ha fissati il Governo nella Portaria n.º 102/2014, de 15 de maio, nata con un'unica soglia di 3.000 spettatori. La Portaria n.º 293/2020, de 18 de dezembro l'ha suddivisa in due. Il suo articolo 2 dà questa nuova formulazione al comma 2 dell'articolo 1: il ricorso a personale di sicurezza privata è obbligatorio «a) Em recintos fixos de espetáculo de natureza artística, não dotados de lugares permanentes e reservados aos espetadores […] em que o número de espetadores previsto seja igual ou superior a 3000; ou b) Em recintos improvisados […] em que o número de espetadores previsto seja igual ou superior a 1000» (a) nelle aree fisse di spettacolo di natura artistica, non dotate di posti permanenti e riservati agli spettatori […] in cui il numero di spettatori previsto sia pari o superiore a 3.000; oppure b) nelle aree improvvisate […] in cui il numero di spettatori previsto sia pari o superiore a 1.000).

La stessa portaria definisce cos'è un'area improvvisata: «os espaços delimitados cobertos ou descobertos, com características construtivas ou adaptações precárias, montados temporariamente para um espetáculo ou divertimento específico, em lugares públicos ou privados» (gli spazi delimitati, coperti o scoperti, con caratteristiche costruttive o adattamenti precari, montati temporaneamente per uno spettacolo o un divertimento specifico, in luoghi pubblici o privati). Un tendone, un palco in una piazza o una gradinata provvisoria rientrano in questa definizione. Il Ministério da Cultura ha riassunto il cambiamento al momento della pubblicazione: la revisione è servita a «clarificar as situações em que a adoção do sistema de segurança é obrigatória, reduzindo a lotação a partir da qual se torna exigível no caso dos recintos improvisados» (chiarire le situazioni in cui l'adozione del sistema di sicurezza è obbligatoria, riducendo la capienza a partire dalla quale diventa richiesta nel caso delle aree improvvisate) (culturaportugal.gov.pt, 18 dicembre 2020).

CasoSoglia di spettatori previstiCosa si attivaBase legale
Area fissa di natura artistica senza posti a sedere permanenti3.000 o piùPiano di sicurezza, coordinatore e addetti alla sicurezza del localeArt. 1, comma 2, a)
Area improvvisata autorizzata1.000 o piùPiano di sicurezza, coordinatore e addetti alla sicurezza del localeArt. 1, comma 2, b)
Area fissa con posti a sedere da cui vengono rimossi i sediliNessuna soglia propriaSolo gli obblighi delle lettere b) a d) dell'art. 3, comma 1Art. 3, comma 2

Il terzo caso è quello che sorprende più di tutti. Se un teatro o un palazzetto con posti fissi rimuove i sedili, totalmente o parzialmente, per organizzare un concerto in piedi, la Portaria n.º 102/2014 gli applica direttamente gli obblighi di coordinatore, addetti e videosorveglianza, e l'organizzatore deve presentare il piano di prevenzione e sicurezza del locale «juntamente com prova de autorização por parte da Inspeção-Geral das Atividades Culturais» (insieme alla prova dell'autorizzazione da parte dell'Inspeção-Geral das Atividades Culturais). Togliere i sedili cambia il regime di sicurezza.

Quanti addetti alla sicurezza dei locali di spettacolo richiede la legge?

Tra 6 e diverse decine, secondo gli spettatori previsti. L'articolo 7 della Portaria n.º 102/2014, nella versione della Portaria n.º 293/2020, stabilisce una scala di cinque fasce che inizia a 1.000 spettatori e cresce per blocchi di mille a partire da 15.000.

Spettatori previstiAddetti alla sicurezza del locale (minimo)Lettera dell'art. 7, comma 1
Oltre 1.000 e fino a 3.0006a)
Oltre 3.000 e fino a 5.00012b)
Oltre 5.000 e fino a 10.00020c)
Oltre 10.000 e fino a 15.00030d)
15.000 o più30 più 2 per ogni 1.000 che superano 15.000e)

Da questa scala emerge un calcolo che quasi nessuno fa prima di firmare il budget per la sicurezza. Un festival che prevede 25.000 persone ha bisogno di 50 addetti: i 30 della fascia precedente più 20 per i dieci blocchi di mille che superano il limite. Con 40.000 persone sono 80. È un calcolo nostro basato sull'articolo 7, non una cifra pubblicata dalla PSP.

Due precisazioni completano il calcolo. Il comma 2 avverte che questi numeri, «sendo critérios mínimos, não desoneram o promotor do dever de garantir a contratação de coordenadores de segurança e de assistentes de recinto de espetáculos em número suficiente para assegurar que o evento decorre em condições de segurança» (essendo criteri minimi, non esonerano l'organizzatore dal dovere di garantire l'assunzione di coordinatori della sicurezza e di addetti alla sicurezza del locale in numero sufficiente per assicurare che l'evento si svolga in condizioni di sicurezza). E il comma 3 riguarda anche gli eventi piccoli: sotto le soglie, l'organizzatore deve valutare insieme alla forza di sicurezza territorialmente competente se servono coordinatore e addetti; se ci sono, il comma 4 stabilisce che «o número mínimo de assistentes de recinto de espetáculos não pode ser inferior a dois» (il numero minimo di addetti alla sicurezza del locale non può essere inferiore a due). Inoltre, l'articolo 3, comma 4 riserva le funzioni di controllo degli accessi e dei titoli d'ingresso al personale con la specializzazione di addetto alla sicurezza del locale di spettacolo, anche negli spettacoli non coperti dalla portaria. Non basta mettere due persone della produzione alla porta.

Cosa deve contenere il piano di prevenzione e sicurezza?

Otto blocchi di contenuto e un parere che non è un adempimento di facciata. L'articolo 4, comma 1 obbliga l'organizzatore a sottoporre il piano all'ente che concede la licenza del locale «até 30 dias úteis antes da realização do evento» (fino a 30 giorni lavorativi prima della realizzazione dell'evento), ed esige che includa «parecer obrigatório e vinculativo das forças de segurança, dos serviços de emergência médica, dos serviços de proteção civil e bombeiros territorialmente competentes» (parere obbligatorio e vincolante delle forze di sicurezza, dei servizi di emergenza medica, dei servizi di protezione civile e dei vigili del fuoco territorialmente competenti). Vincolante significa che un parere sfavorevole blocca l'evento, non che si allega e si procede comunque.

Il comma 2 elenca cosa deve contenere. Tre misure riguardano direttamente la vendita dei biglietti: il «controlo de venda ou qualquer outra forma de oferta de títulos de ingresso» (controllo della vendita o di qualsiasi altra forma di offerta di titoli d'ingresso), la «definição de lotação do recinto ou, quando ocorram vários eventos no mesmo recinto […] das zonas que o compõem» (definizione della capienza del locale o, quando si svolgono vari eventi nello stesso locale […] delle zone che lo compongono) e la vigilanza destinata a «impedirem o excesso de lotação em qualquer zona do recinto» (impedire l'eccesso di capienza in qualsiasi zona del locale), mantenendo libere le vie di accesso, i percorsi di evacuazione e le uscite di emergenza. Seguono poi gli anelli di sicurezza e i sistemi di controllo degli accessi, che possono includere controlli personali con i requisiti dell'articolo 19 della Lei n.º 34/2013, le zone di sosta per i veicoli di sicurezza ed emergenza e il piano di emergenza interno.

La Portaria n.º 293/2020 ha aggiunto altre due lettere. La g) richiede «plano de evacuação e a localização dos pontos de encontro exteriores, com previsão da respetiva capacidade» (piano di evacuazione e localizzazione dei punti di raccolta esterni, con previsione della relativa capacità): non basta disegnare le uscite, bisogna indicare dove va la gente e quanta ne entra, la stessa logica che si applica nel progettare i percorsi di evacuazione di un evento di massa. La h) obbliga, negli spettacoli con capienza di 15.000 o più, a definire un centro operativo per coordinare l'evento con i rappresentanti accreditati.

A partire da questa stessa soglia entra in vigore la videosorveglianza. L'articolo 3, comma 1, d) la impone «quando o número de espetadores previsto seja igual ou superior a 15 000» (quando il numero di spettatori previsto sia pari o superiore a 15.000) e il nuovo articolo 7-A fissa la sua copertura minima: accessi, vendita dei biglietti, bancomat e i luoghi dove un'altra norma lo richieda. Il sistema è disciplinato dall'articolo 31 della Lei n.º 34/2013, che conserva le registrazioni «pelo prazo de 30 dias» (per un periodo di 30 giorni) e obbliga ad avvisare il pubblico che il locale è videosorvegliato.

Cosa deve comunicare l'organizzatore e con quanto anticipo?

Tre comunicazioni con orario preciso, e due di esse dipendono dai dati della biglietteria. L'articolo 5 della Portaria n.º 102/2014 obbliga l'organizzatore a presentare il piano fino a 30 giorni lavorativi prima e a «informar, até 24 horas antes do início do espetáculo, a força de segurança territorialmente competente, do número de títulos de ingresso distribuídos e/ou da estimativa de número de espetadores» (informare, fino a 24 ore prima dell'inizio dello spettacolo, la forza di sicurezza territorialmente competente, del numero di titoli d'ingresso distribuiti e/o della stima del numero di spettatori). Il numero che comunichi alla PSP o alla GNR deriva dal tuo sistema di vendita: se hai accrediti, inviti e canali esterni non consolidati, quel numero non esiste in tempo.

La terza comunicazione spetta all'impresa di sicurezza. L'articolo 6, a), nella versione del 2020, le richiede di «assegurar a designação do coordenador de segurança e dos assistentes de recinto de espetáculos, através de comunicação dos respetivos números de cartão profissional à força de segurança territorialmente competente, até seis horas antes do início do espetáculo» (garantire la designazione del coordinatore della sicurezza e degli addetti alla sicurezza del locale, mediante comunicazione dei rispettivi numeri di tessera professionale alla forza di sicurezza territorialmente competente, fino a sei ore prima dell'inizio dello spettacolo), e comunicare qualsiasi cambiamento prima che il sostituto inizi a lavorare. Lo stesso articolo pone il coordinatore della sicurezza al comando operativo degli addetti durante l'evento.

TermineCosa bisogna fareVerso chiNorma
30 giorni lavorativi primaPresentare il piano di prevenzione e sicurezza con i pareriEnte che concede la licenzaArt. 4, comma 1, e art. 5, a)
15 giorni lavorativi primaRichiedere la licenza speciale per il rumore, se necessarioComuneArt. 15, comma 2, RGR
24 ore primaComunicare i titoli d'ingresso distribuiti o la stima di pubblicoForza di sicurezzaArt. 5, b)
6 ore primaComunicare i numeri di tessera professionale del coordinatore e degli addettiForza di sicurezzaArt. 6, a)

E se lo spettacolo è sportivo?

In questo caso non si applica questa portaria. Le partite sono disciplinate dalla Portaria n.º 261/2013, nella versione data dalla Portaria n.º 294/2020, de 18 de dezembro, che richiede un coordinatore della sicurezza e addetti alla sicurezza sportiva —un'altra specializzazione professionale— nelle competizioni «de risco elevado» (ad alto rischio), e il cui articolo 4, comma 4 fissa una regola di computo utile: «o número de espetadores é determinado pelo número de ingressos ou convites emitidos até 72 horas antes do início de cada espetáculo desportivo» (il numero di spettatori è determinato dal numero di biglietti o inviti emessi fino a 72 ore prima dell'inizio di ogni spettacolo sportivo). Nello sport, il taglio è sui biglietti emessi tre giorni prima; nell'ambito artistico, sulla previsione che comunichi 24 ore prima.

Che licenza serve per l'area dove allestisci il palco?

Dipende da se l'area esiste già o la allestisci tu. Se la allestisci tu, si applica il Decreto-Lei n.º 268/2009, de 29 de setembro, il cui articolo 3 è categorico: «O licenciamento relativo à instalação dos recintos itinerantes e improvisados compete à câmara municipal territorialmente competente» (il licenziamento relativo all'installazione delle aree itineranti e improvvisate compete al comune territorialmente competente). Non esiste uno sportello nazionale: la pratica è comunale e ogni comune ha il proprio regolamento e le proprie tariffe.

L'articolo 15 elenca cosa accompagna la richiesta, e la lettera d) del comma 3 è quella che conviene leggere con attenzione: «Local, área, características do recinto a instalar, lotação admissível, zona de segurança, instalações sanitárias, planta com disposição dos equipamentos e demais actividades» (luogo, area, caratteristiche dell'area da installare, capienza ammissibile, zona di sicurezza, servizi igienici, pianta con disposizione delle attrezzature e delle altre attività). A questo si aggiungono il «plano de evacuação em situações de emergência» (piano di evacuazione in situazioni di emergenza) della lettera e) e, per il comma 4, la «fotocópia da apólice do seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais» (fotocopia della polizza di assicurazione di responsabilità civile e infortuni). La capienza che dichiari qui è quella che il tuo sistema di vendita dovrà poi rispettare: il controllo della capienza non è più solo una buona pratica, diventa il limite di una licenza, come spieghiamo nella guida sulla gestione della capienza in tempo reale.

Il termine di risposta è breve. L'articolo 16 obbliga il comune a comunicare all'organizzatore, «no prazo de cinco dias» (entro il termine di cinque giorni), l'approvazione o il rigetto, e il provvedimento di approvazione vale come licenza di esercizio. Il comma 5 avverte della sua scadenza: la licenza «é válida pelo período requerido para a duração do evento e só pode ser objecto de renovação por uma vez e pelo mesmo período» (è valida per il periodo richiesto per la durata dell'evento e può essere rinnovata una sola volta e per lo stesso periodo). Una proroga, e basta.

Se l'area esiste già ed è fissa, la pratica è quella del Decreto-Lei n.º 23/2014, con il Documento de Identificação do Recinto e l'ispezione periodica, e la capienza la fissa l'amministrazione: il suo articolo 12, comma 6 dice che «o parecer fixa a lotação máxima de espectadores em função das diversas atividades» (il parere fissa la capienza massima di spettatori in funzione delle diverse attività). La parte fiscale e documentale di questo stesso decreto-legge —registrazione dell'organizzatore, comunicazione preventiva, contenuto obbligatorio del biglietto— è trattata nella guida su come vendere biglietti in Portogallo.

Cosa richiedono le norme antincendio e sul rumore per un'area temporanea?

Entrambe le questioni hanno una normativa propria ed entrambe si applicano anche alle strutture provvisorie.

Incendi: utilizzo-tipo VI

Un festival all'aperto non si sottrae al regime di sicurezza contro gli incendi. L'articolo 8 del Decreto-Lei n.º 220/2008, de 12 de novembro classifica come utilizzo-tipo VI, «espetáculos e reuniões públicas» (spettacoli e riunioni pubbliche), gli «edifícios, partes de edifícios, recintos itinerantes ou provisórios e ao ar livre que recebam público, destinados a espetáculos, reuniões públicas, exibição de meios audiovisuais, bailes, jogos, conferências, palestras, culto religioso e exposições» (edifici, parti di edifici, aree itineranti o provvisorie e all'aperto che accolgano pubblico, destinati a spettacoli, riunioni pubbliche, proiezione di contenuti audiovisivi, ballo, giochi, conferenze, lezioni, culto religioso ed esposizioni). La categoria di rischio —dalla 1ª alla 4ª— si calcola in base all'altezza, all'affollamento, ai piani sotto il piano di riferimento e al carico d'incendio, e da essa dipendono le misure di autoprotezione dell'articolo 21: procedure di prevenzione, piano di emergenza interno, registri di sicurezza, formazione ed esercitazioni. Il responsabile durante l'esercizio è chi gestisce l'area, non l'autore del progetto.

Rumore: la licenza speciale

Il Regulamento Geral do Ruído, approvato dal Decreto-Lei n.º 9/2007 e nella versione del Decreto-Lei n.º 278/2007, proibisce nel suo articolo 14 le attività rumorose temporanee vicino alle abitazioni «aos sábados, domingos e feriados e nos dias úteis entre as 20 e as 8 horas» (il sabato, la domenica e nei giorni festivi, e nei giorni lavorativi tra le 20 e le 8), e anche vicino a scuole in orario scolastico e ospedali. Quasi ogni concerto rientra in questa casistica. La via d'uscita è l'articolo 15: il comune può autorizzarle «em casos excepcionais e devidamente justificados, mediante emissão de licença especial de ruído» (in casi eccezionali e debitamente giustificati, mediante emissione di licenza speciale per il rumore). Si richiede con «a antecedência mínima de 15 dias úteis» (un anticipo minimo di 15 giorni lavorativi) indicando localizzazione o percorso, date di inizio e fine, orario, motivi che giustificano l'attività in quel luogo e in quell'orario, e misure di prevenzione e riduzione del rumore. Se la licenza viene emessa per più di un mese, resta condizionata a non superare, nei ricettori sensibili, 60 dB(A) nel periodo serale e 55 dB(A) in quello notturno.

Quanto costa non rispettare le regole?

Abbastanza perché risulti più economico assumere il personale giusto fin dall'inizio. Nel regime della sicurezza privata, l'articolo 59 della Lei n.º 34/2013 gradua le infrazioni in lievi, gravi e molto gravi, con multe da 150 a 3.000 euro per le persone fisiche e da 1.500 a 44.500 euro per le persone giuridiche, secondo la gravità. Nell'ambito sportivo il rinvio è esplicito: l'articolo 5, comma 3 della Portaria n.º 261/2013, nella versione della Portaria n.º 294/2020, considera che «a insuficiência de assistentes de recinto desportivo» (l'insufficienza di addetti alla sicurezza sportiva) costituisce violazione della lettera d) del comma 3 dell'articolo 59 della Lei n.º 34/2013.

A questo si aggiunge il regime degli spettacoli. L'articolo 36 del Decreto-Lei n.º 23/2014 punisce il primo livello di infrazioni con multe da 250 a 2.500 euro per le persone fisiche e da 500 a 15.000 per le persone giuridiche, e il secondo con 600 a 3.000 e 1.200 a 30.000 euro. E resta la sanzione che non si misura in euro: un parere sfavorevole della forza di sicurezza sul piano di prevenzione e sicurezza arriva quando i biglietti sono già stati venduti, come hanno ricordato in Portogallo i reclami dei consumatori sui rimborsi e le commissioni negli spettacoli.

E Futura Tickets, quale parte riguarda?

Conviene separare le responsabilità. La licenza dell'area, il piano di prevenzione e sicurezza, il contratto con l'impresa di sicurezza privata e le comunicazioni alla PSP o alla GNR sono responsabilità dell'organizzatore: nessun fornitore di ticketing li sostituisce, e la scala dell'articolo 7 si rispetta con persone munite di tessera professionale, non con il software.

Quello che invece dipende dal sistema di vendita sono i dati con cui si compilano questi documenti. Futura Tickets è una piattaforma SaaS spagnola di ticketing per organizzatori professionali, che vende in 9 lingue e in 11 domini di paese. Tre punti si allineano con quanto richiede il quadro normativo portoghese: la capienza per zone, che è ciò che l'articolo 4, comma 2, b) obbliga a definire nel piano; il conteggio dei titoli d'ingresso distribuiti che va comunicato 24 ore prima; e la velocità all'ingresso, perché l'app di Futura Tickets valida un QR in 1-2 secondi e un braccialetto NFC in meno di 1 secondo. Nella sua guida operativa, Futura Tickets raccomanda di configurare avvisi di capienza all'80% e al 95% della capacità di ogni zona, che è la traduzione pratica del dovere di impedire l'eccesso di capienza in qualsiasi zona del locale. Se stai confrontando diversi sistemi, la pagina del software di ticketing riassume cosa chiedere a ciascuno.

Checklist prima di aprire la vendita in Portogallo

Sette verifiche, tutte con una data.

Classifica l'area prima di fissare il prezzo. Improvvisata o fissa, con posti a sedere o senza: da questa casella derivano la soglia di 1.000 o di 3.000 e la pratica comunale o quella dell'IGAC.

Conta gli addetti con la scala dell'articolo 7 e non con quella dell'anno scorso. La versione in vigore parte da 6 addetti a partire da 1.000 spettatori; la versione del 2014 partiva da 12 e da 5.000.

Chiudi il piano di prevenzione e sicurezza 30 giorni lavorativi prima. I pareri delle forze di sicurezza, dell'emergenza medica e della protezione civile sono vincolanti e richiedono il loro tempo.

Blocca la capienza per zone nel sistema di vendita. Il piano dichiara una capienza per zona e la licenza comunale dichiara una capienza ammissibile: se la vendita può superarle, la violazione è automatica.

Prepara il dato delle 24 ore. Titoli d'ingresso distribuiti più inviti e accrediti, in un unico numero esportabile, con il dettaglio all'ingresso richiesto da un controllo degli accessi ben progettato.

Verifica se superi i 15.000. Questa soglia attiva la videosorveglianza con copertura di accessi e biglietterie e il centro operativo con rappresentanti accreditati.

Richiedi la licenza speciale per il rumore con 15 giorni lavorativi di anticipo. E controlla l'orario: sabati, domeniche, festivi e la fascia dalle 20:00 alle 8:00 sono vietati senza questa licenza vicino alle abitazioni.

Conclusione

Il Portogallo ha risolto per iscritto la domanda che in altri mercati si risponde per consuetudine: quanta sicurezza privata serve per uno spettacolo. La risposta è una scala pubblica, con fasce, lettere e un minimo di due addetti anche sotto le soglie. La parte difficile non è leggerla, è alimentarla: il numero di spettatori previsti, la capienza per zone e i titoli d'ingresso distribuiti provengono dal sistema di vendita, e le scadenze —30 giorni lavorativi, 15, 24 ore, 6 ore— corrono a ritroso dalla porta. Chi fa un confronto con il modello tedesco noterà un approccio diverso, perché lì la VStättVO parte dalla capienza del locale e non dagli spettatori previsti dall'organizzatore. In Portogallo è l'organizzatore che conta, e per questo la cifra che dichiara lo vincola.

Fonti

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Domande frequenti

A partire da quanti spettatori è obbligatoria la sicurezza privata in Portogallo?
A partire da 1.000 spettatori nelle aree improvvisate e da 3.000 nelle aree fisse di spettacolo di natura artistica senza posti a sedere permanenti e riservati, secondo l'articolo 1, comma 2 della Portaria n.º 102/2014 nella versione della Portaria n.º 293/2020. Sotto queste soglie, l'organizzatore valuta la necessità insieme alla forza di sicurezza competente.
Quanti addetti alla sicurezza servono per un festival con 25.000 persone?
Cinquanta. L'articolo 7 della Portaria n.º 102/2014 richiede 30 addetti fino a 15.000 spettatori e 2 in più per ogni 1.000 che superano quel limite: 30 più 20 fa 50. Il comma 2 dello stesso articolo ricorda che si tratta di criteri minimi e non esonerano l'organizzatore dall'assumere il personale che l'evento richiede davvero.
Quando bisogna presentare il piano di prevenzione e sicurezza?
Fino a 30 giorni lavorativi prima dell'evento, presso l'ente che concede la licenza del locale, secondo l'articolo 4, comma 1 della Portaria n.º 102/2014. Il piano deve includere il parere obbligatorio e vincolante delle forze di sicurezza, dei servizi di emergenza medica e della protezione civile e dei vigili del fuoco territorialmente competenti.
Chi concede la licenza per un'area improvvisata?
Il comune. L'articolo 3 del Decreto-Lei n.º 268/2009 gli attribuisce il licenziamento delle aree itineranti e improvvisate. L'organizzatore dichiara la capienza ammissibile, la zona di sicurezza, la pianta e il piano di evacuazione, e allega la polizza assicurativa. Il comune risponde entro cinque giorni e la licenza può essere rinnovata una sola volta.
Serve una licenza speciale per il rumore per un concerto all'aperto?
Sì, quando l'attività rumorosa temporanea si svolge vicino ad abitazioni di sabato, domenica o festivo, oppure tra le 20:00 e le 8:00 di un giorno lavorativo. L'articolo 15 del Regulamento Geral do Ruído obbliga a richiederla al comune con 15 giorni lavorativi di anticipo, indicando localizzazione, date, orario e misure di riduzione del rumore.
Cambia qualcosa se lo spettacolo è sportivo?
Cambia il regime e la specializzazione dell'addetto alla sicurezza. La Portaria n.º 261/2013, nella versione della Portaria n.º 294/2020, richiede un coordinatore della sicurezza e addetti alla sicurezza sportiva nelle competizioni considerate ad alto rischio, e determina il numero di spettatori in base ai biglietti o agli inviti emessi fino a 72 ore prima della partita.

Sull'autore

Alejandro García Cestero

CEO e fondatore

Fondatore e CEO di Futura Tickets. Guida la strategia di prodotto, il business e il rapporto con gli organizzatori di eventi, con l'obiettivo di dare loro il controllo totale della biglietteria e dei propri dati.

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