En Polonia la música de un evento se paga en dos capas y por dos caminos distintos. ZAiKS licencia el derecho de autor de compositores, letristas y editores. Los derechos conexos de intérpretes y productores de fonogramas los recauda STOART, designada por el Ministerio de Cultura como recaudador único en el campo de la reproducción. Ninguna de las dos facturas va dentro del caché del artista.
¿Quién cobra por la música en un evento en Polonia?
Tres capas de derechos y una ley de fondo. El artículo 17 de la ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, en su texto refundido Dz. U. de 2025, posición 24, dice que «twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu». Es el derecho que gestiona ZAiKS.
La segunda capa es la del intérprete. El artículo 86, apartado 3, de la misma ley reconoce que «w przypadku nadawania, reemitowania lub odtwarzania artystycznego wykonania za pomocą wprowadzonego do obrotu egzemplarza, artyście wykonawcy przysługuje prawo do stosownego wynagrodzenia». La tercera es la del productor: el artículo 94, apartado 5, repite la fórmula palabra por palabra para el fonograma o videograma puesto en circulación.
| Capa | Titulares | Organización | Base legal |
|---|---|---|---|
| Derecho de autor | Compositores, letristas, editores | ZAiKS | Art. 17 |
| Derecho conexo de intérprete | Artistas intérpretes | STOART, SAWP | Art. 86 |
| Derecho conexo de productor | Productores de fonogramas | ZPAV | Art. 94 |
Ninguna de esas entidades actúa por iniciativa propia. El artículo 6, apartado 1, de la ustawa z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, texto refundido Dz. U. de 2024, posición 1665, reserva la gestión colectiva a las organizaciones autorizadas por el ministro y solo dentro del alcance de su autorización. El artículo 5, apartado 1, añade una presunción: se presume que la organización está facultada para gestionar dentro de ese alcance. Traducido a la práctica: quien reclama debe tener permiso, pero no tiene que probar obra por obra que la representa.
¿Qué cambia si la música es en directo o grabada?
Cambia casi todo: quién factura, cuánto y bajo qué documento. En un concierto en directo, el intérprete está sobre el escenario y su derecho se negocia en el contrato del caché. Lo que queda por licenciar es el derecho de autor de las obras que suenan, y eso lo lleva ZAiKS con su propia tabla de tarifas.
Cuando lo que suena es un fonograma comercial —el DJ de cierre, la música de ambiente de la barra, la playlist entre actuaciones—, la ley activa los artículos 86, apartado 3, y 94, apartado 5: intérpretes y productores dejan de tener un derecho exclusivo y pasan a tener derecho a una remuneración adecuada, que se cobra colectivamente. Por eso el festival que programa un escenario de DJ paga dos cosas distintas por dos motivos distintos.
El propio contrato de ZAiKS para actuaciones de estrado lo separa: su cláusula octava excluye expresamente la reproducción pública de obras, la grabación, la retransmisión y la puesta a disposición en línea, como ya detallamos al analizar el IVA, KSeF y ZAiKS de la venta de entradas en Polonia. La licencia de directo no cubre el altavoz de la carpa.
Hay un reparto parecido en otros mercados. En España separa a SGAE de AGEDI y AIE; en Países Bajos, a Buma/Stemra de Sena; en Italia lo concentra la SIAE junto a la biglietteria fiscal. Polonia está en el primer modelo, con un matiz propio: un recaudador único para toda la capa conexa.
¿Cuánto cobra ZAiKS por un concierto con entrada?
Entre el 2 % y el 12 % de la taquilla sin IVA, según cuánto repertorio suyo se toque. La tabla de tarifas de ZAiKS para actuaciones de estrado, aprobada por el acuerdo 46/2020 de 11 de diciembre de 2020 y modificada el 27 de abril de 2021 y el 9 de mayo de 2023, cubre conciertos, sesiones de disc jockey, programas de cabaré y giras, «również o charakterze imprez masowych». Para un contrato puntual con entrada de pago, la escala es esta.
| Obras del repertorio de ZAiKS en el programa | Tarifa sobre la taquilla sin IVA |
|---|---|
| Hasta el 20 % | 2 % |
| Más del 20 % y hasta el 40 % | 6 % |
| Más del 40 % y hasta el 60 % | 8 % |
| Más del 60 % y hasta el 75 % | 10 % |
| Más del 75 % | 12 % |
Para contratos estables la tabla fija porcentajes cerrados: 8 % hasta 4.000 asistentes, 6 % por encima de esa cifra y 5 % para un festival de estrado. Sin entrada de pago, el 10 % de los honorarios de los intérpretes. Todos esos porcentajes tienen dos suelos: nunca menos del 10 % de los honorarios de quienes interpretan y nunca menos de la cuantía fija del tramo de aforo, que va de 117,00 zł hasta 50 asistentes a 1.186,00 zł entre 401 y 500, suma 237,00 zł por cada 100 empezados hasta 4.000 y arranca en 9.489,00 zł a partir de ahí, más 892,00 zł por cada 500.
Un cálculo propio con esas cifras. Un concierto de 1.000 asistentes con entrada a 100 zł netos deja 100.000 zł de taquilla: al 8 % son 8.000 zł, muy por encima del suelo del tramo, que es 1.186 + 5 × 237 = 2.371 zł. El porcentaje manda mientras la taquilla neta supere los 29.637,50 zł, o sea, 29,64 zł por asistente. Por debajo de ese umbral paga el suelo.
Dos escalas de ZAiKS que no coinciden
La tabla publicada y el modelo de contrato estable de ZAiKS manejan cuantías distintas. Donde la tabla dice 1.186,00 zł, el contrato dice 992 zł; donde dice 9.489,00 zł, dice 7.936 zł. El cociente es el mismo en los dos extremos: 1.186 / 992 = 1,1956 y 9.489 / 7.936 = 1,1957 (cálculo propio). Es la misma escala en dos momentos de revalorización distintos, no dos tarifas en conflicto. Antes de firmar conviene pedir por escrito qué versión aplica el contrato y desde qué fecha.
¿Cuánto cuesta poner música grabada en un festyn o una fiesta de empresa?
315,31 zł al día para un festyn de hasta 500 asistentes. La cifra sale de la tabla de tarifas por reproducción de obras y prestaciones protegidas que publica el Ministerio de Cultura, revalorizada al amparo del artículo 80, apartado 5, de la ley de 2018 y con efectos desde el 1 de abril de 2026. Es el texto que incorpora el fallo de la Komisja Prawa Autorskiego de 10 de julio de 2013, expediente DWIM.PZ-006/1-5/12.
La parte 7 de la tabla, codificada O/IM, cubre festynes, fiestas de aniversario, eventos recreativo-deportivos, desfiles de moda y eventos cerrados de empresa. Su texto excluye lo que ya tiene tarifa propia: «stawek nie stosuje się do klubów, dyskotek i koncertów i innych imprez muzycznych». Los importes son por día de evento y vienen desglosados por titular.
| Tramo (grupo C: festynes y fiestas de municipio) | Autores | Intérpretes | Productores | Total |
|---|---|---|---|---|
| Hasta 500 asistentes | 141,87 zł | 86,72 zł | 86,72 zł | 315,31 zł |
| De 501 a 1.000 asistentes | 232,66 zł | 142,20 zł | 142,20 zł | 517,06 zł |
| Por cada 100 empezados sobre 1.000 | 88,02 zł | 53,77 zł | 53,77 zł | 195,56 zł |
Dos cuentas propias sobre esa escala. Un festyn de 2.000 personas paga 517,06 + 10 × 195,56 = 2.472,66 zł por jornada, es decir, 1,24 zł por asistente. Una fiesta de empresa de 300 invitados entra en el grupo D y paga 252,29 + 2 × 157,72 = 567,73 zł. Comparado con el 8 % de una taquilla de 100 zł —8 zł por asistente—, la música grabada de fondo cuesta una fracción de la música en directo.
¿Cuánto paga al mes un club o una discoteca?
Desde 966,21 zł al mes por un local de 50 plazas en un municipio pequeño hasta 4.412,62 zł por uno de 200 plazas en Cracovia o Gdansk, y sigue subiendo por tramos. La parte 4 de la misma tabla, codificada O/ZA, se aplica cuando «muzyka odgrywa rolę pierwszoplanową», incluidas las fiestas de baile y las sesiones de karaoke. Separa cinco grupos: clubes (A), locales de discoteca (B), locales polivalentes como casas de cultura (C), espacios al aire libre (D) y bailes de Nochevieja (E). Y escala por número de habitantes del municipio, no solo por aforo.
| Local de discoteca, 200 plazas | Total mensual |
|---|---|
| Municipio de hasta 10.000 habitantes | 2.255,29 zł |
| Municipio de 20.000 a 100.000 habitantes | 2.693,40 zł |
| Municipio de más de 100.000 habitantes | 2.967,61 zł |
| Cracovia, Poznan, Breslavia, Gdansk, Gdynia, Sopot y Alta Silesia central | 4.412,62 zł |
La tabla añade una regla que afecta a cualquier sala que monte eventos: «jeżeli liczba uczestników imprezy jest większa od liczby miejsc w lokalu, dla ustalenia wysokości stawki przyjmuje się liczbę uczestników». Se cuenta lo que entra, no lo que cabe. Y sube un 15 % cuando el local reproduce desde copias que ha duplicado él mismo en soportes de sonido. Para una sala que programa noches propias y conciertos, esa diferencia entre tarifa mensual y tarifa por evento es la primera línea del presupuesto de ticketing para clubes nocturnos.
Una tabla aprobada, una tarifa negociada: por qué no es lo mismo
La diferencia jurídica entre los dos documentos anteriores decide cuánto margen hay. La tabla de reproducción está aprobada en el procedimiento del artículo 80 de la ley de 2018 y figura en la lista de tablas de tarifas aprobadas del Ministerio de Cultura. El artículo 81, apartado 2, es tajante con sus efectos: «postanowienia umowne określające wynagrodzenie inne, niż wynikałoby to z zatwierdzonych tabel wynagrodzeń, są nieważne, a ich miejsce zajmują odpowiednie postanowienia tych tabel». Una cláusula que rebaje esas cuantías no vale, aunque la firmen las dos partes.
La tabla de estrado de ZAiKS no está en esa lista: la aprobó el órgano de la propia entidad. Es una tarifa comercial, sujeta a los criterios objetivos y no discriminatorios del artículo 44 de la ley de 2018 y al deber de negociar de buena fe del artículo 45, apartado 5. Ahí hay conversación; en la tabla aprobada, no.
El calendario de revalorización es el mismo mecanismo cada año. El ministro actualiza antes del 15 de marzo las cuantías fijadas en zlotys con el índice medio anual de precios de consumo que publica la GUS y las aplica desde el 1 de abril. La GUS fijó ese índice en 103,6 para 2025, en un comunicado de 15 de enero de 2026: una subida del 3,6 %. Cálculo propio sobre ese mecanismo: los 315,31 zł del festyn pequeño venían de unos 304,35 zł el año anterior. Un presupuesto de temporada que cruce el 1 de abril debe contar con el escalón.
¿Cuántos contratos hay que firmar y con quién?
Dos, no cuatro. El artículo 47, apartado 3, de la ley de 2018 prevé que, cuando la remuneración por reproducción pública de prestaciones conexas está fijada en una tabla aprobada, el contrato lo firma la organización designada por decisión del ministro. El apartado 4 añade que la organización de autores con autorización en ese campo y la designada contratan con el usuario «działając wspólnie».
La designada es STOART. El Ministerio de Cultura confirmó el 3 de enero de 2019 su decisión de 2 de junio de 2016 que nombra al Związek Artystów Wykonawców STOART recaudador único de los derechos conexos en el campo de la reproducción, según informa ZPAV. La propia ZPAV lo repite en su página de licencias y tarifas: «w zakresie praw twórców z tytułu praw autorskich nadal należy posiadać stosowną umowę z organizacją ZAiKS». Un contrato para la capa de autor y otro para la capa conexa. STOART tramita el suyo por su plataforma de licencias, y SAWP publica la misma tabla de reproducción para los casos que quedan fuera de ese reparto, como los alojamientos.
Si alguien reclama fuera de ese esquema, hay dos comprobaciones rápidas: el alcance de su autorización ministerial, por el artículo 6, y si la tarifa que cita es una tabla aprobada o una tarifa propia. Las entidades están obligadas a publicar en su web las tablas aprobadas y sus tarifas estándar con descuentos, por el artículo 90, punto 5.
Descuentos y documentación que bajan la factura
Las rebajas existen, pero hay que pedirlas por escrito. La tabla de estrado de ZAiKS reduce un 15 % la tarifa de las entidades que ejercen actividad cultural en el sentido de la ley de 25 de octubre de 1991, siempre que el uso se enmarque en su actividad estatutaria y no busque beneficio patrimonial directo ni indirecto, y aplica la rebaja «od daty wpływu do ZAiKS-u pisemnego uzasadnionego wniosku»: desde que entra la solicitud, no desde el concierto.
Hay tres descuentos más en ese documento: otro 15 % para miembros de asociaciones de organizadores con acuerdo firmado, un 5 % adicional por entregar la documentación completa de liquidación por el servicio e-RIDO, y hasta un 10 % extra por pagar bien y a tiempo, verificado sobre los seis meses anteriores. La lista de tablas de tarifas de ZAiKS recoge además tablas distintas para música clásica y para eventos sin entrada.
La ley respalda esa lógica. El artículo 46, apartado 1, de la ley de 2018 obliga a las organizaciones a ofrecer tarifas más bajas a quienes desarrollan actividad cultural en las mismas condiciones, y el artículo 77, apartado 2, exige que la propuesta de tabla ya las incluya. La contrapartida es documental: el artículo 49, apartado 1, remite al contrato las reglas de entrega de información, y el apartado 2 permite resolverlo con efecto inmediato si el usuario incumple de forma relevante tras un requerimiento. El programa con títulos y autores no es burocracia: es lo que fija el tramo de porcentaje que se paga.
¿Qué pasa si no se firma la licencia?
Se paga igual, y más caro. El artículo 79, apartado 1, punto 3, letra b de la ley de 1994 permite al titular exigir «zapłatę sumy pieniężnej w wysokości odpowiadającej dwukrotności (...) stosownego wynagrodzenia, które w chwili jego dochodzenia byłoby należne tytułem udzielenia przez uprawnionego zgody na korzystanie z utworu». La modalidad del triple perdió vigencia el 1 de julio de 2015 por la sentencia del Tribunal Constitucional polaco SK 32/14, como anota el propio texto refundido.
La vía penal también está abierta. El artículo 115, apartado 3, castiga a quien, con ánimo de lucro, vulnere los derechos de los artículos 17, 86 o 94, apartado 4, con «grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku». Y el artículo 48 de la ley de 2018 faculta a la organización a exigir la información y los documentos necesarios para determinar lo que reclama: negarse a entregar el aforo o la taquilla no detiene el cálculo, lo deja en manos de la otra parte.
Conviene separar esto del permiso administrativo. Una *impreza masowa* sin autorización municipal es un problema distinto, con su propia escala de sanciones, que repasamos en la guía sobre permiso, aforo y seguridad de la impreza masowa. Las dos obligaciones corren en paralelo y ninguna cubre a la otra.
Lista de comprobación antes de contratar la música
- Decide primero qué suena. Directo, grabado o ambas cosas. De esa respuesta salen uno o dos contratos, y las tarifas no son intercambiables.
- Calcula el porcentaje de repertorio de ZAiKS del programa. Entre el 2 % y el 12 % hay diez puntos de taquilla. Sin programa declarado, no hay forma de defender el tramo bajo.
- Compara el porcentaje con el suelo del tramo de aforo. Por debajo de 29,64 zł de taquilla neta por asistente manda la cuantía fija, no el porcentaje.
- Pide por escrito qué escala de cuantías aplica tu contrato y desde qué fecha. La diferencia entre las dos versiones publicadas por ZAiKS es del 19,6 %.
- Presupuesta el escalón del 1 de abril. Las cuantías en zlotys se revalorizan con el índice de la GUS del año anterior: el 3,6 % en 2026.
- Cuenta asistentes, no plazas. La tabla de reproducción toma el número mayor de los dos.
- Solicita las rebajas antes del evento. El 15 % por actividad cultural se aplica desde que entra la solicitud escrita, no con efectos retroactivos.
- Guarda la taquilla neta por evento, el valor de las invitaciones comerciales y el aforo real. Son los tres datos que piden las liquidaciones, y conviene que salgan del sistema de venta, no de una hoja de cálculo.
Y Futura Tickets, ¿qué parte cubre?
Ninguna plataforma de ticketing sustituye a la licencia: el contrato con ZAiKS y con STOART lo firma el organizador. Lo que sí puede resolver el software es el dato que sostiene la liquidación: ingresos por acceso sin impuestos, entradas entregadas a patrocinadores y asistentes reales por sesión. Futura Tickets es una plataforma SaaS española de ticketing para organizadores profesionales y vende en 9 idiomas y en 11 dominios de país. Futura Tickets no cobra cuota mensual: 0 € al mes, solo una comisión por entrada vendida. Con Futura Tickets la base de datos de asistentes es 100 % del organizador: emails y teléfonos se entregan íntegros, cumpliendo el RGPD. Las condiciones están en la página de precios y el detalle operativo, en la de software de ticketing.
Conclusión
El coste de la música en un evento polaco se lee en dos documentos, y solo uno de ellos es negociable. La tabla de reproducción, aprobada y revalorizada por el Ministerio de Cultura con efectos desde el 1 de abril de 2026, fija cuantías que una cláusula contractual no puede rebajar: 315,31 zł por un festyn de hasta 500 personas, 567,73 zł por una fiesta de empresa de 300. La tarifa de estrado de ZAiKS, en cambio, es de la propia entidad, escala del 2 % al 12 % según el repertorio programado y admite descuentos que hay que pedir por escrito. Entre las dos, el margen del organizador está en el programa que declara y en la fecha en la que firma.
Fuentes
- Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tekst jednolity Dz. U. 2025 poz. 24 (Sejm RP, registro ELI)
- Ustawa z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, tekst jednolity Dz. U. 2024 poz. 1665 (Sejm RP)
- Tabela stawek wynagrodzeń za odtwarzanie utworów i przedmiotów praw pokrewnych, con efectos desde el 1 de abril de 2026 (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, PDF)
- Zatwierdzone tabele wynagrodzeń (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego)
- Komisja Prawa Autorskiego (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego)
- Tabela stawek wynagrodzeń autorskich za publiczne wykonanie utworów podczas występów estradowych (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, PDF)
- Tabele stawek wynagrodzeń autorskich (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS)
- Licencje i opłaty za publiczne odtwarzanie (Związek Artystów Wykonawców STOART)
- Tabele wynagrodzeń (Stowarzyszenie Artystów Wykonawców SAWP)
- Licencje i opłaty: odtwarzanie (ZPAV, organizacja zbiorowego zarządzania)
- Decyzja Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego wyznaczająca STOART do wspólnego poboru wynagrodzeń (ZPAV, 3 de enero de 2019)
- Komunikat Prezesa GUS w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2025 r. (Główny Urząd Statystyczny, 15 de enero de 2026)