Do registo ao relatório final sem uma única lista em papel
Inscrições com os dados de que o seu congresso precisa, bilhetes nominais por tipo de participante, check-in por QR na acreditação e em cada sala, e as presenças reais medidas sessão a sessão. O organizador sabe quem veio, ao que veio e que sessão encheu. O próximo ano começa com vantagem.
Meses a preparar o programa e a primeira experiência é uma fila.
Com o registo clássico
- O formulário de inscrição vive numa ferramenta e os bilhetes noutra
- A acreditação é uma mesa com listagens impressas
- Ninguém sabe quantas pessoas estão em cada sala
- O orador estrela enche, mas não sabe quem o foi ver
- O relatório pós-evento monta-se à mão semanas depois
Com registo e acessos unidos
- Inscrição, pagamento e bilhete nominal num único fluxo
- Check-in por QR: a acreditação valida-se em segundos
- Presenças por sala e por sessão em tempo real
- Cada participante tem o seu histórico de sessões
- O relatório gera-se sozinho, com dados reais
O circuito completo do participante profissional
Registo à medida
O formulário pede o que o seu congresso precisa — empresa, cargo, setor — e esses dados viajam com o bilhete nominal.
Tipos de participante
Geral, orador, imprensa, expositor e VIP: cada tipo com o seu preço, a sua quota e as suas permissões de acesso.
Multi-dia e multissessão
Passes de um dia ou do congresso completo, com sessões paralelas e lotações por sala sobre o mesmo inventário.
Check-in por QR
Acreditação à entrada e controlo por sala com o telemóvel do staff: a fila anda ao ritmo do leitor, não da listagem.
Presenças medidas
Quantas pessoas estão em cada sala agora e que sessão encheu: o dado que decide o programa do ano seguinte.
Faturação B2B
O participante corporativo recebe a sua fatura e o organizador recebe a liquidação antes do evento, não depois.
O registo é a primeira impressão do congresso. Que não seja uma fila.
O congresso vende-se com o programa; renova-se com os dados
Um congresso compete por orçamento de formação e por tempo de agenda. Renovar patrocinadores e participantes exige demonstrar o que aconteceu: quantas pessoas vieram, que sessões encheram, que perfil tinha a sala. Quando o registo, os acessos e as presenças vivem juntos, esse relatório não se fabrica: imprime-se.
Da inscrição de janeiro ao relatório de encerramento
Um único sistema para registo, acessos e dados.
O que nos perguntam os organizadores de congressos
Posso pedir dados específicos no registo?+
Sim: empresa, cargo, setor ou o que o seu congresso precisar. Os dados viajam com o bilhete nominal e alimentam o relatório final.
Como funciona o check-in?+
Por QR, com o telemóvel do staff: acreditação à entrada e, se quiser, controlo por sala. Sem listagens impressas nem filas ao balcão.
Suporta sessões paralelas com lotação?+
Sim: cada sala tem a sua lotação e o seu controlo, sobre o mesmo inventário do congresso. Vê a ocupação de cada sessão em tempo real.
Os participantes corporativos podem pedir fatura?+
Sim, o fluxo de compra contempla os dados de faturação do participante de empresa.
O que levo para a edição seguinte?+
Presenças reais por sessão, perfil da audiência e o histórico de cada participante. A renovação de patrocínios e o programa decidem-se com dados.
Pronto para profissionalizar a sua bilheteira?
Marque uma demonstração de 15 minutos e descubra como o podemos ajudar.
Ou contacte-nos diretamente