Faturar eventos na Bélgica: Peppol obrigatório em 2026

Um organizador estabelecido na Bélgica já não pode faturar em PDF a outra empresa belga. A partir de 1 de janeiro de 2026, a fatura entre sujeitos passivos de IVA tem de ser eletrónica e estruturada, em formato Peppol BIS, segundo o arrêté royal de 8 de julio de 2025 publicado no Moniteur belge a 14 de julho de 2025. A bilheteira fica quase toda salvaguardada: o bilhete que um promotor vende a um particular não é uma operação entre empresas.

Desde quando é obrigatória a fatura eletrónica estruturada na Bélgica?

Desde 1 de janeiro de 2026. A norma principal é a loi du 6 février 2024, publicada no Moniteur belge a 20 de fevereiro de 2024, que tem por título «Loi modifiant le Code de la taxe sur la valeur ajoutée et le Code des impôts sur les revenus 1992 en ce qui concerne l'introduction de l'obligation de facturation électronique» (Lei que altera o Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado e o Código dos Impostos sobre os Rendimentos de 1992 no que respeita à introdução da obrigação de faturação eletrónica). Define a fatura estruturada como «la facture électronique qui a été émise, transmise et reçue sous une forme électronique structurée qui permet son traitement automatique et électronique» (a fatura eletrónica que foi emitida, transmitida e recebida sob uma forma eletrónica estruturada que permite o seu tratamento automático e eletrónico).

Essa lei insere um § 2.º bis no artigo 53.º do Código do IVA de 3 de julho de 1969. O sujeito obrigado é «l'assujetti établi en Belgique, à l'exclusion des assujettis auxquels le régime visé à l'article 56 s'applique et des assujettis faillis» (o sujeito passivo estabelecido na Bélgica, com exclusão dos sujeitos passivos a quem se aplica o regime previsto no artigo 56.º e dos sujeitos passivos em situação de falência), quando entrega bens ou presta serviços a outro sujeito passivo com número de identificação para efeitos de IVA. O destinatário tem a obrigação simétrica: poder receber a fatura no formato em que é emitida.

O arrêté royal de 8 de julho de 2025 completou o quadro técnico e entrou em vigor no mesmo 1 de janeiro de 2026. Altera os arrêtés royaux n.º 1, 8 e 44 «en ce qui concerne les factures électroniques structurées» (no que respeita às faturas eletrónicas estruturadas).

Que faturas de um evento entram na obrigação e quais não?

Entram as faturas a outra empresa belga com número de IVA; não entra a venda a particulares. O portal oficial do Estado belga efacture.belgium.be di-lo numa linha: «Les factures sortantes destinées à des clients privés ne sont pas soumises à l'obligation» (as faturas emitidas a clientes privados não estão sujeitas à obrigação). Para um promotor, isso significa que a operação com mais volume —vender bilhetes ao público— fica de fora, e que tudo o resto entra: o patrocínio, o pacote de bilhetes que uma empresa compra para os seus funcionários, o aluguer do recinto, a segurança, o palco, o som e a comissão da tua plataforma de venda.

A divisão importa porque muda o trabalho real. Não é preciso montar um circuito Peppol para a bilheteira; é preciso montá-lo para o ciclo de compras e para a faturação corporativa. Se também vendes bilhetes em Espanha, o IVA e as obrigações de faturação da bilheteira espanhola seguem a sua própria lógica.

O que conta como fatura estruturada e por que Peppol?

Uma fatura estruturada é um ficheiro que o sistema do cliente lê sem intervenção humana. O próprio portal belga exclui o PDF: enviar um PDF por e-mail «ne relève donc pas de l'e-facturation» (não se insere, portanto, na e-faturação), porque esse formato não estruturado não pode ser processado automaticamente do lado do cliente.

O arrêté royal de 8 de julho de 2025 concretiza o formato: a fatura é emitida «en conformité avec la norme européenne sur la facturation électronique et la liste des syntaxes en vertu de la directive 2014/55/UE telles que concrétisées dans le format Peppol BIS dans la version UBL» (em conformidade com a norma europeia sobre faturação eletrónica e a lista de sintaxes nos termos da diretiva 2014/55/UE, tal como concretizadas no formato Peppol BIS na versão UBL) e é transmitida «via le réseau Peppol» (através da rede Peppol). Deixa uma porta estreita: «sous réserve d'un accord entre les parties intéressées» (sob reserva de acordo entre as partes interessadas), pode-se emitir noutro formato, desde que respeite as normas europeias EN 16931-1 e CEN/TS 16931-2.

Peppol não é um site do Estado onde se carregam ficheiros. É uma rede com pontos de acesso: contratas um fornecedor, ele regista-te e a partir daí a tua morada eletrónica existe. A autoridade Peppol belga é o SPF BOSA, que se apresenta como «BOSA, the Belgian Peppol Authority». Um detalhe operacional que desorienta quem chega de outro país: a morada belga constrói-se com o número de empresa da BCE/KBO sob o esquema 0208, não com o número de IVA.

Quem fica de fora: artistas, ASBL e fornecedores de outros países?

A lista de exceções é curta e fechada. Segundo o portal oficial, não estão obrigados a emitir faturas estruturadas os sujeitos passivos em situação de falência, os que só realizam operações isentas pelo artigo 44.º do Código do IVA, os não estabelecidos na Bélgica sem estabelecimento permanente e os do regime forfaitário do artigo 56.º, estes últimos até 1 de janeiro de 2028. E não estão obrigados a recebê-las os que só fazem operações isentas do artigo 44.º e os não estabelecidos.

Daí surge o caso que mais aparece num evento. As prestações dos artistas intérpretes a um organizador de espetáculos estão isentas pelo artigo 44.º, § 2, 8.º do Código do IVA. Se o teu artista só fatura atuações, não te vai enviar uma fatura Peppol, e isso não é um incumprimento da parte dele. O mesmo acontece com o técnico de som de Lille ou a empresa de vedações de Roterdão: sem estabelecimento na Bélgica, estão de fora.

A 19 de dezembro de 2025, o SPF Finances anunciou duas medidas que aplica desde 1 de janeiro de 2026, à espera de base legal formal. A primeira é territorial: «L'obligation d'émettre et de recevoir des factures électroniques ne s'appliquera pas aux entreprises non établies en Belgique» (a obrigação de emitir e receber faturas eletrónicas não se aplicará às empresas não estabelecidas na Bélgica), ainda que tenham número de IVA belga. A segunda é uma cláusula de salvaguarda: se o destinatário não puder receber faturas eletrónicas por razões técnicas, o fornecedor não é obrigado a emiti-la e pode fazer a fatura em papel ou em PDF, mas o destinatário mantém a sua obrigação geral de poder recebê-las.

Aqui vai uma leitura própria, não uma afirmação da administração: a lista de exclusões nomeia o regime forfaitário do artigo 56.º, e não o regime de isenção das pequenas empresas do artigo 56.º bis. Uma ASBL com número de IVA em regime de isenção, das que organizam três concertos por ano, parece estar dentro da obrigação mesmo que não cobre IVA. Se é o teu caso, convém confirmá-lo com o teu contabilista antes de dar por certo que não te afeta.

Que multa existe se não emitires ou não puderes receber?

O arrêté royal de 8 de julho de 2025 inseriu a sanção no arrêté royal n.º 44: 1.500 euros pela primeira infração, 3.000 pela segunda e 5.000 por cada uma das seguintes. Três infrações detetadas em três controlos somam 9.500 euros —cálculo próprio sobre a escala do arrêté—, e não contam como custo de software: contam como multa.

Houve uma almofada e já foi encerrada. O SPF Finances concedeu uma tolerância durante os três primeiros meses de 2026, com uma condição: que a empresa demonstrasse ter tomado medidas «en temps utile et de manière raisonnable» (em tempo útil e de forma razoável) para cumprir. Cobria dois cenários concretos: ainda não ter os meios técnicos para enviar ou receber faturas estruturadas, e não poder emitir uma fatura estruturada válida por limitações do próprio sistema ou do de um terceiro. Não era um adiamento geral da obrigação.

A 7 de abril de 2026, a administração deu por terminada «la période générale de tolérance qui s'appliquait pendant les trois premiers mois de 2026» (o período geral de tolerância que se aplicava durante os três primeiros meses de 2026). Ficaram duas portas: uma tolerância específica para a autofaturação, até 30 de junho de 2026, e a análise caso a caso de circunstâncias técnicas excecionais. À data de hoje, outubro de 2026, o regime sancionatório está plenamente operacional.

Podes deduzir os 120 % do que te custar faturar?

Se és pequena empresa ou trabalhador independente, sim. O artigo 4.º da lei de 6 de fevereiro de 2024 alterou o artigo 64.º ter do Código dos Impostos sobre os Rendimentos de 1992 para admitir as despesas «liés aux programmes de facturation pour l'émission, la transmission et la réception de factures électroniques» (ligadas aos programas de faturação para a emissão, transmissão e receção de faturas eletrónicas), com a exclusão expressa das amortizações.

O portal oficial detalha o incentivo: «Pour les périodes imposables de 2024 à 2027, les PME et les indépendants utilisant des formules d'abonnement pourront appliquer une déduction majorée de 120 %» (para os períodos de tributação de 2024 a 2027, as PME e os trabalhadores independentes que utilizem fórmulas de subscrição poderão aplicar uma dedução majorada de 120 %). Entram as quotas periódicas de subscrição aos pacotes de faturação e as despesas de consultoria assumidas especificamente para preparar ou implementar a obrigação. O sobrecusto de e-faturação dentro de uma subscrição que já tinhas também conta, se vier discriminado na fatura. Os critérios de pequena empresa que a página cita são 11,25 milhões de euros de faturação, 6 milhões de balanço total ou 50 trabalhadores.

A conta é simples e convém fazê-la antes de encerrar o exercício: uma subscrição de 600 euros por ano deduz-se por 720 euros, 120 euros mais de base dedutível. Não é uma subvenção, é um diferimento de imposto sobre uma obrigação que de qualquer forma tens de cumprir.

E se faturares a uma câmara municipal ou a uma província belga?

Nesse caso, a fatura eletrónica já era obrigatória antes de 2026, e por outra via. O arrêté royal de 9 de marzo de 2022 «fixant les modalités relatives à l'obligation pour les opérateurs économiques en matière de facturation électronique dans le cadre des marchés publics et des contrats de concession» (que fixa as modalidades relativas à obrigação para os operadores económicos em matéria de faturação eletrónica no âmbito dos contratos públicos e dos contratos de concessão) escalonou a obrigação em três fases: desde 1 de novembro de 2022 para os contratos que atingem o limiar de publicidade europeia, desde 1 de maio de 2023 para os de 30.000 euros em diante e desde 7 de setembro de 2023 para o resto. Ficam de fora os contratos de pequeno valor: o texto fixa esse limite em «3 000 euros, hors taxe sur la valeur ajoutée» (3000 euros, sem imposto sobre o valor acrescentado).

Isto afeta mais organizadores do que parece. Na Bélgica, boa parte da programação de verão é contratada ou subvencionada pelo município, e muitos concertos acontecem em salas e infraestruturas públicas. Se cobras a uma comuna, a uma província ou a uma entidade federada, a tua fatura passa pelo circuito eletrónico dos contratos públicos, salvo se o valor não atingir os 3.000 euros sem IVA.

A origem de tudo isto é europeia. Segundo o portal belga, desde 17 de abril de 2019 todas as entidades adjudicantes europeias devem poder receber faturas eletrónicas estruturadas conformes com a norma europeia, por força da Diretiva 2014/55/UE. E o rumo não muda: a Diretiva (UE) 2025/516 do Conselho, de 11 de março de 2025, publicada no Jornal Oficial a 25 de março de 2025, altera a Diretiva 2006/112/CE para que a fatura eletrónica seja o formato por defeito no IVA europeu.

E a Futura Tickets, que parte disto cobre?

Nenhuma plataforma de ticketing te resolve a fatura estruturada dos teus fornecedores: isso faz a tua ferramenta de faturação ou o teu contabilista, com um ponto de acesso Peppol. O que a plataforma tem mesmo de te dar é a matéria-prima: o detalhe de cada venda com o número de IVA do comprador quando o bilhete é comprado por uma empresa, a discriminação por tipo de IVA e a exportação de tudo isso sem pedir permissão. Com a Futura Tickets, a base de dados de participantes é 100 % do organizador, e cobra com 8 métodos de pagamento, entre os quais está o Bancontact, que é o que o comprador belga realmente usa. Se estás a comparar ferramentas, na página de produto está o que há e o que não há.

Lista de verificação antes de emitires a tua primeira fatura estruturada na Bélgica

Sete verificações. Nenhuma exige que mudes de plataforma de venda.

Confirma se estás estabelecido na Bélgica. Um número de IVA belga não basta: a medida antecipada do SPF Finances exclui as empresas sem sede de atividade nem estabelecimento permanente. Se operas a partir de Espanha com IVA belga, a tua posição não é a de uma ASBL de Gante.

Regista a tua morada Peppol com o número de empresa. O esquema belga é o 0208 e parte da BCE/KBO, não do número de IVA. Uma morada mal declarada traduz-se em faturas que não chegam e em prazos que se perdem.

Separa o circuito B2C do B2B na tua contabilidade. A bilheteira a particulares não entra. Os bilhetes corporativos, o patrocínio e a cessão de espaço, sim. Se tudo cair no mesmo saco, vais acabar a emitir mal por defeito.

Pergunta a cada fornecedor recorrente em que regime está. Artista isento pelo artigo 44.º, fornecedor estrangeiro, forfaitário até 2028: cada caso explica por que a sua fatura não chega por Peppol, e evita que reclames o que não é devido.

Verifica que podes receber, não só emitir. A obrigação de receção não admite a cláusula de salvaguarda: quem não pode receber é quem incumpre.

Discrimina a despesa de e-faturação na tua fatura de software. Sem discriminação, o sobrecusto de uma subscrição pré-existente não se pode acolher à dedução de 120 % do artigo 64.º ter do CIR 92.

Se cobras a uma câmara municipal, vê o valor do contrato. Acima de 3.000 euros sem IVA, a fatura eletrónica de contratos públicos é obrigatória desde 2022 e 2023, segundo a fase.

Conclusão

A Bélgica fez o que antes fizeram a Itália e agora fazem a Alemanha com a E-Rechnung e a Espanha com o VeriFactu: mover a fatura entre empresas para um formato que a administração possa ler. Para um organizador, o impacto é assimétrico. A venda de bilhetes ao público quase não é afetada; o ciclo de fornecedores e o corporativo mudam de raiz, com uma escala de multas que começa nos 1.500 euros e sem tolerância geral desde 1 de abril de 2026. O resto das obrigações belgas —o IVA do bilhete, a revenda e os direitos de autor— continua onde estava, e revemo-lo no guia para vender bilhetes na Bélgica.

Fontes

• Loi du 6 février 2024 modifiant le Code de la TVA et le CIR 1992 en ce qui concerne l'introduction de l'obligation de facturation électronique (Moniteur belge, 20 de fevereiro de 2024)
• Arrêté royal du 8 juillet 2025 modifiant les arrêtés royaux nos 1, 8 et 44 en matière de TVA en ce qui concerne les factures électroniques structurées (Moniteur belge, 14 de julho de 2025)
• Code de la taxe sur la valeur ajoutée, loi du 3 juillet 1969, texto consolidado (Justel)
• Pour qui la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire ? (portal federal e-facture)
• E-facturation : mesures en matière de TVA à partir du 1er janvier 2026 (SPF Finances, 19 de dezembro de 2025)
• Période de tolérance pendant les trois premiers mois de 2026 (SPF Finances, 18 de dezembro de 2025)
• Fin de la période de tolérance pour l'e-facturation (SPF Finances, 7 de abril de 2026)
• Incitants fiscaux à l'adoption de la facturation électronique (portal federal e-facture)
• E-facturation : de quoi parle-t-on au juste ? (portal federal e-facture)
• Qui est concerné par l'e-facturation ? (portal federal e-facture)
• Belgian Peppol Authority, espaço do SPF BOSA no OpenPeppol
• Arrêté royal du 9 mars 2022 fixant les modalités relatives à l'obligation pour les opérateurs économiques en matière de facturation électronique dans le cadre des marchés publics
• Diretiva (UE) 2025/516 do Conselho, de 11 de março de 2025, que altera a Diretiva 2006/112/CE (EUR-Lex)