Le logiciel avec lequel vous facturez votre événement a désormais une échéance : le 1er janvier 2027 si la structure organisatrice relève de l'impôt sur les sociétés, et le 1er juillet 2027 si vous êtes indépendant. C'est le décret-loi royal 15/2025, du 2 décembre, qui l'a fixée, le deuxième report de VeriFactu. Et cela concerne la vente de billets plus qu'il n'y paraît, car le billet remis au spectateur, lorsqu'il fait office de facture simplifiée, est une facture au sens du règlement.
Qu'est-ce que VeriFactu et à quoi oblige-t-il un organisateur d'événements ?
VeriFactu n'est ni un logiciel ni un portail : c'est le règlement approuvé par le décret royal 1007/2023, du 5 décembre, qui développe l'alinéa j) de l'article 29.2 de la Loi 58/2003, Loi générale fiscale. Il impose que tout système informatique de facturation — ce que la norme appelle un SIF — génère, lors de l'émission de chaque facture, un «registro de facturación de alta» (« registre de facturation d'enregistrement ») assorti d'une empreinte ou « hash » chaînée au registre précédent.
L'article 8.1 résume l'exigence : le système doit garantir «la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación» (« l'intégrité, la conservation, l'accessibilité, la lisibilité, la traçabilité et l'inaltérabilité des registres de facturation »). Annuler une facture laisse sa propre trace, le registre d'annulation prévu à l'article 11. Et la disposition finale première modifie le règlement de facturation pour que chaque facture comporte «la representación gráfica del contenido parcial de la factura mediante un código "QR"» (« la représentation graphique du contenu partiel de la facture au moyen d'un code "QR" »).
Le détail qui importe pour un organisateur, c'est le champ d'application. Entrent dans le périmètre les factures de billetterie, de parrainage, de bar et de location de salle : toutes celles liées à l'activité économique. Il n'existe aucun seuil de montant ni de volume en dessous duquel le règlement ne s'appliquerait pas.
Quand VeriFactu devient-il obligatoire pour un organisateur d'événements ?
Le calendrier a bougé deux fois. Le décret royal 254/2025, du 1er avril a remplacé l'échéance unique du 1er juillet 2025 par deux dates, le 1er janvier et le 1er juillet 2026. Le décret-loi royal 15/2025 les a reportées d'un an supplémentaire, au 1er janvier 2027 et au 1er juillet 2027. Son préambule justifie ce report par «la conveniencia de garantizar una implantación ordenada y homogénea» (« l'intérêt de garantir une mise en œuvre ordonnée et homogène »), et le Congrès l'a validé le 11 décembre 2025 par 179 voix pour et 168 contre. L'AEAT en rend compte dans une note d'information sur son site électronique.
La première échéance est celle de l'article 3.1.a), les contribuables de l'impôt sur les sociétés. La seconde concerne le reste de l'article 3.1. Croiser ces deux listes avec les formes juridiques habituelles du secteur donne cette lecture, qui est la nôtre et non celle de l'AEAT :
| Profil de l'organisateur | Impôt déclaré | Date limite | Alinéa de l'article 3.1 |
|---|---|---|---|
| Structure organisatrice constituée en SARL ou société anonyme | Impôt sur les sociétés | 1er janvier 2027 | a) |
| Association ou fondation culturelle exerçant une activité économique | Impôt sur les sociétés | 1er janvier 2027 | a) |
| Organisateur ou technicien indépendant | IRPF (impôt sur le revenu), activité économique | 1er juillet 2027 | b) |
| Organisateur étranger avec établissement permanent | IRNR (impôt des non-résidents) | 1er juillet 2027 | c) |
| Communauté de biens ou société civile | Attribution de revenus | 1er juillet 2027 | d) |
Une association culturelle qui vend des billets est contribuable de l'impôt sur les sociétés même si ses revenus sont partiellement exonérés : selon l'alinéa a), son échéance est celle de janvier, pas celle de juillet. Les éditeurs de logiciels disposaient de neuf mois à compter de l'entrée en vigueur de l'arrêté HAC/1177/2024, du 17 octobre pour proposer des produits adaptés ; ce délai a expiré le 29 juillet 2025. Celui qui court désormais, c'est le vôtre.
Le billet que vous vendez est-il une facture ?
Oui, lorsque le billet fait office de facture simplifiée, et c'est cette nuance qui change la portée du problème. L'AEAT répond sans détour dans sa FAQ sur le champ d'application : «Las facturas simplificadas están sometidas al RRSIF» (« Les factures simplifiées sont soumises au RRSIF »). Elle ajoute qu'une caisse enregistreuse ou un terminal de point de vente qui imprime des factures simplifiées est un système informatique de facturation, sauf s'il se limite à peser ou à calculer en appui d'une facture émise à la main.
Le plafond de montant n'est pas celui que beaucoup d'organisateurs croient. L'article 4.1 du décret royal 1619/2012 autorise la facture simplifiée jusqu'à 400 euros TTC. Le paragraphe 2 relève ce plafond à 3 000 euros, mais uniquement pour une liste fermée de quatorze opérations, et les spectacles publics n'en font pas partie. En revanche, y figurent les salles de bal et discothèques, l'hôtellerie-restauration et les ventes au détail, qu'il définit comme «entregas de bienes muebles corporales o semovientes en las que el destinatario de la operación no actúe como empresario o profesional, sino como consumidor final de aquellos» (« les livraisons de biens meubles corporels ou d'animaux dans lesquelles le destinataire de l'opération n'agit pas en qualité de professionnel, mais en tant que consommateur final de ceux-ci »).
| Opération dans votre événement | Plafond de la facture simplifiée | Référence |
|---|---|---|
| Billet de concert, de festival ou de théâtre | 400 € TTC | art. 4.1 |
| Accès à une salle de bal ou à une discothèque | 3 000 € TTC | art. 4.2, alinéa f) |
| Bar, food truck et restauration | 3 000 € TTC | art. 4.2, alinéa e) |
| Merchandising vendu au spectateur | 3 000 € TTC | art. 4.2, alinéa a) |
| Billet acheté par une entreprise qui demande une facture | Facture simplifiée ordinaire exclue | art. 2.2 et art. 7.2 |
Il en découle une conséquence pratique : un abonnement VIP de 450 euros ne peut pas être documenté par un simple billet-ticket, alors que le même montant perçu à l'entrée d'un club de nuit le peut. Et le bar digitalisé avec terminal de point de vente entre dans le règlement par sa propre porte, pas par celle de la billetterie.
Qui doit se conformer si votre plateforme de billetterie facture à votre place ?
Vous. L'article 6 du décret royal 1007/2023 permet de déléguer l'exécution matérielle au destinataire ou à un tiers, avec les facultés de facturation prévues à l'article 5 du règlement de facturation, et conclut le paragraphe sans ambiguïté : «esta posibilidad no exime a los obligados tributarios que realicen las entregas de bienes o prestaciones de servicios documentadas en las facturas de la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones» (« cette possibilité ne dispense pas les assujettis fiscaux qui réalisent les livraisons de biens ou prestations de services documentées dans les factures de leur responsabilité quant au respect des obligations »).
L'AEAT le confirme dans sa FAQ : lorsqu'un tiers émet matériellement les factures avec son propre système, ce système doit respecter le règlement, et la responsabilité finale ne se transfère pas. Traduit dans le contrat avec votre plateforme : si la plateforme émet les factures en votre nom, son logiciel est le SIF que l'AEAT examinera, et l'amende pour détention d'un système non conforme n'est pas payée par le prestataire, mais par l'assujetti fiscal.
L'article 4.3 prévoit une exception étroite. Échappent au règlement les opérations documentées par des factures émises matériellement par le destinataire ou par un tiers en vertu d'une obligation normative, mais seulement «siempre y cuando lleven sus libros registros en los términos establecidos en el artículo 62.6» (« à condition de tenir leurs livres registres selon les modalités établies à l'article 62.6 ») du règlement de la TVA, c'est-à-dire dans le cadre du Suministro Inmediato de Información (fourniture immédiate d'informations). C'est une porte que presque aucun organisateur de taille moyenne ne franchit.
VERI*FACTU ou système non vérifiable : que choisir pour un organisateur ?
Le règlement propose deux voies et le nom est trompeur : se conformer n'oblige pas forcément à transmettre quoi que ce soit. L'article 16.1 réserve l'appellation «Sistemas de emisión de facturas verificables» (« Systèmes d'émission de factures vérifiables ») ou «Sistemas VERI*FACTU» à ceux qui transmettent à l'AEAT «de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente todos los registros de facturación generados» (« de manière continue, sûre, correcte, intègre, automatique, consécutive, instantanée et probante tous les registres de facturation générés »). L'alternative consiste en un système qui conserve les registres, les signe électroniquement et les tient à la disposition de l'administration.
| Élément | Système VERI*FACTU | Système non vérifiable |
|---|---|---|
| Transmission à l'AEAT | Continue et automatique de tous les registres (art. 16.1) | Aucune transmission ; les registres restent dans le système |
| Signature électronique des registres | Non obligatoire, l'empreinte suffit (art. 16.3) | Obligatoire (art. 12) |
| Présomption de conformité à l'article 8 | Oui, par conception (art. 16.2) | Non |
| Mention sur la facture | «VERI*FACTU» ou «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» (« Facture vérifiable sur le site électronique de l'AEAT ») | Uniquement le code QR |
| Marche arrière | Pas avant la fin de l'année civile du premier envoi (art. 16.5) | — |
Pour un organisateur avec des pics de vente, la décision n'est pas idéologique. Le système VERI*FACTU vous évite la signature électronique de chaque registre et vous accorde la présomption de conformité de l'article 8, mais l'article 16.5 précise que l'option «se prolongará, al menos, hasta la finalización del año natural» (« se prolongera, au moins, jusqu'à la fin de l'année civile ») du premier envoi : si vous la choisissez en janvier, vous la conservez pour tout l'exercice, avec la connectivité que cela exige le jour de l'événement.
Qui est exclu : SII, Biscaye, Guipuscoa, Álava et Navarre ?
Deux exclusions réelles. La première est l'article 3.3 : le règlement «no se aplicará a los contribuyentes que lleven los libros registros en los términos establecidos en el apartado 6 del artículo 62 del Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido» (« ne s'appliquera pas aux contribuables qui tiennent leurs livres registres selon les modalités établies au paragraphe 6 de l'article 62 du règlement de la TVA »). C'est le Suministro Inmediato de Información : qui tient déjà ses livres registres de TVA via le site électronique de l'AEAT n'entre pas dans VeriFactu. Il convient de le vérifier avant d'acheter un logiciel, car c'est la différence entre un projet et aucun projet.
La seconde est territoriale. L'article 1 applique le règlement sur tout le territoire espagnol «sin perjuicio de los regímenes tributarios forales» (« sans préjudice des régimes fiscaux forales »), et au Pays basque, le système équivalent fonctionne depuis des années.
| Territoire | Système | Calendrier vérifié | Source |
|---|---|---|---|
| Territoire commun | VeriFactu | 1er janvier et 1er juillet 2027 | BOE |
| Guipuscoa | TicketBAI | Volontaire depuis le 1er janvier 2021 ; obligatoire par secteurs entre le 1er juillet 2022 et le 1er juin 2023 | Diputación Foral de Gipuzkoa |
| Álava | TicketBAI | Volontaire depuis le 1er janvier 2022 ; pour le reste des contribuables, 1er décembre 2022 | Diputación Foral de Álava |
| Biscaye | Batuz : TicketBAI plus LROE | Phases de la Norma Foral 8/2023, du 1er janvier 2024 au 1er janvier 2026 | batuz.eus |
| Navarre | NaTicket, en projet | Aucune échéance publiée au 30 septembre 2026 | Gobierno de Navarra |
Le détail concernant la Biscaye intéresse qui programme de la culture là-bas : la page officielle de mise en œuvre définitive situe au 1er janvier 2026 l'entrée des entités totalement et partiellement exonérées de l'impôt sur les sociétés, des entités à but non lucratif et des micro-entreprises et PME des secteurs «agricultura, ganadería y pesca, educación, servicios culturales» (« agriculture, élevage et pêche, éducation, services culturels »). Une association qui organise des concerts à Bilbao est déjà concernée ; la même association à Valladolid dispose, elle, de janvier 2027.
En Navarre, le Trésor foral a inclus dans son Plan de lutte contre la fraude 2025-2027, approuvé le 3 septembre 2025, «el proyecto de NaTicket de remisión inmediata de información de los registros de facturación de las empresas» (« le projet NaTicket de transmission immédiate d'informations sur les registres de facturation des entreprises »). Nous n'avons pas trouvé de décret foral publié fixant des échéances ni des assujettis.
Est-ce la même chose que la facturation électronique obligatoire entre entreprises ?
Non, et les confondre conduit à acheter le mauvais outil. La facturation électronique obligatoire entre entrepreneurs et professionnels est développée par le décret royal 238/2026, du 25 mars, en vigueur depuis le 20 avril 2026, qui met en œuvre l'article 12 de la Loi 18/2022. Son calendrier démarre avec l'arrêté ministériel qui réglementera la solution publique de facturation : douze mois après pour ceux qui dépassent 8 millions d'euros de chiffre d'affaires et vingt-quatre mois pour les autres.
Et voici le point de recoupement qui concerne la billetterie. L'article 4.1 de ce décret royal exempte «de la obligación de expedir, transmitir y entregar factura en formato electrónico las operaciones que se documenten a través de facturas simplificadas» (« de l'obligation d'émettre, de transmettre et de délivrer une facture au format électronique les opérations documentées par des factures simplifiées ») visées à l'article 4 du décret royal 1619/2012, sauf s'il s'agit de factures simplifiées qualifiées. Lu en parallèle avec la réponse de l'AEAT sur le RRSIF, le résultat est contre-intuitif, et c'est notre lecture croisée des deux textes : le billet vendu à un consommateur échappe à la facturation électronique obligatoire mais relève de VeriFactu. Ce qui entrera bien dans l'obligation B2B, ce sont les factures de parrainage, de cession de droits et de services à d'autres entreprises, le terrain que nous avons déjà parcouru dans le guide fiscal pour les organisateurs.
Quelles sanctions prévoit l'article 201 bis de la Loi générale fiscale ?
Les montants sont publiés par l'AEAT elle-même dans sa FAQ sur l'objet du règlement, qui renvoie à l'article 201 bis de la Loi 58/2003, Loi générale fiscale. Pour qui fabrique ou commercialise des systèmes non conformes : 150 000 euros par exercice et type de système, plus 1 000 euros pour chaque système commercialisé sans certificat. Pour qui les détient ou les utilise : 50 000 euros par exercice.
C'est ce second montant qui concerne un organisateur. Il ne sanctionne ni une facturation erronée ni un défaut de déclaration de revenus : il sanctionne la détention d'un système qui ne respecte pas les spécifications, indépendamment du fait que vos impôts soient à jour. L'article 13 du règlement constitue la défense pratique, puisqu'il impose que la déclaration de conformité du fabricant «conste por escrito y de modo visible en el propio sistema informático» (« figure par écrit et de manière visible dans le système informatique lui-même »), en identifiant le système, sa version et le fabricant. Le règlement ne prévoit pas de procédure d'homologation préalable du logiciel : ce qui existe, c'est cette déclaration de conformité du fabricant, et il convient de la conserver archivée avec le nom et la version du système utilisé chaque saison.
Et Futura Tickets, quel rôle joue-t-elle dans tout cela ?
Futura Tickets est une plateforme SaaS espagnole de billetterie pour organisateurs professionnels : elle vend, contrôle les accès et restitue les données. Futura Tickets ne facture aucun abonnement mensuel, 0 € par mois, et l'inscription coûte 0 €, sans frais de mise en place ni engagement de durée. Avec Futura Tickets, la base de données des participants appartient à 100 % à l'organisateur : les e-mails et numéros de téléphone sont livrés intégralement, dans le respect du RGPD, ce qui compte lorsqu'il faut croiser les ventes avec les factures émises. La question de l'article 13 doit être posée à qui émet matériellement vos factures — votre logiciel de facturation, votre cabinet comptable ou votre plateforme — en lui demandant la déclaration de conformité par écrit. Les conditions commerciales sont disponibles sur la page tarifs.
Que faire avant le 1er janvier 2027
Six vérifications. Aucune n'a besoin qu'un nouveau texte soit publié.
Déterminez votre échéance. Vérifiez dans quel alinéa de l'article 3.1 vous vous situez : société, indépendant, association, communauté de biens. Cela permet de savoir si votre limite est janvier ou juillet 2027, et l'écart est de six mois.
Faites l'inventaire de ce qui émet des documents. Billetterie, terminaux de point de vente des bars, plateforme de vente en ligne, logiciel de comptabilité, feuille de calcul du cabinet comptable. Chaque outil qui émet des factures, complètes ou simplifiées, est un SIF. La liste est souvent plus longue que ce dont l'organisateur se souvient.
Demandez la déclaration de conformité de l'article 13 à chaque prestataire, par écrit. Avec le nom du système, la version et le fabricant. Si un prestataire ne l'a pas ou refuse de la fournir, vous savez déjà où se situe votre point faible.
Examinez les montants supérieurs à 400 euros. Abonnements VIP, forfaits avec hébergement, billets de saison. S'ils dépassent ce seuil et ne figurent pas dans la liste de l'article 4.2, ils ne peuvent pas être documentés par une facture simplifiée.
Choisissez le mode de conformité avant de signer. L'alternative consiste à transmettre les registres à l'AEAT en continu, sous l'étiquette VERI*FACTU, ou à les conserver signés dans votre système. Et tenez compte de l'article 16.5 : l'option dure jusqu'à la fin de l'année civile du premier envoi. Si le site a une mauvaise connectivité, décidez-le en ayant le plan du site sous les yeux.
Vérifiez comment vous documentez les remboursements. Annuler une facture génère son propre registre d'annulation, et une annulation d'événement avec remboursement massif se transforme en centaines de registres. Faites correspondre votre politique de remboursement avec ce que votre système est capable de tracer.
Rien de tout cela ne dépend d'un nouveau report. Les deux qui ont déjà eu lieu ont déplacé l'échéance, pas les exigences : le règlement de 2023 dit toujours la même chose sur l'empreinte, le QR et l'inaltérabilité qu'au jour de sa publication.
Sources
- Décret royal 1007/2023, du 5 décembre, règlement relatif aux exigences des systèmes informatiques de facturation (texte consolidé, BOE)
- Décret-loi royal 15/2025, du 2 décembre, modifiant le décret royal 1007/2023 (BOE)
- Décret royal 254/2025, du 1er avril, premier report du calendrier (BOE)
- Résolution du 11 décembre 2025, du Congrès des députés, validant le décret-loi royal 15/2025 (BOE)
- Décret royal 1619/2012, du 30 novembre, obligations de facturation : articles 2, 4 et 7 (texte consolidé, BOE)
- Décret royal 238/2026, du 25 mars, facturation électronique obligatoire entre entrepreneurs et professionnels (BOE)
- Arrêté HAC/1177/2024, du 17 octobre, spécifications techniques et fonctionnelles (texte consolidé, BOE, PDF)
- Loi 58/2003, Loi générale fiscale : articles 29.2.j) et 201 bis (texte consolidé, BOE)
- AEAT : note d'information sur l'extension du délai d'adaptation des systèmes informatiques de facturation
- AEAT : FAQ, champs d'application du RRSIF
- AEAT : FAQ, objet et sanctions
- AEAT : systèmes informatiques de facturation et VERI*FACTU
- Diputación Foral de Gipuzkoa : depuis quand TicketBAI s'applique-t-il ?
- Diputación Foral de Álava : depuis quand TicketBAI s'applique-t-il ?
- Batuz (Diputación Foral de Bizkaia) : mise en œuvre définitive et calendrier de la Norma Foral 8/2023
- Gobierno de Navarra : approbation du Plan de lutte contre la fraude 2025-2027 et projet NaTicket